您可以在 Google 文档、表格或幻灯片中查看对相应文档进行的更改。
- 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
- 在右上角,将鼠标悬停在“上次修改”图标 上,可查看上次更新文件的用户以及上次更改文件的时间。
使用文件的早期版本
重要提示:如需浏览某个文件的早期版本,您需要具备修改该文件的权限。
查看早期的版本
- 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
- 根据需要选择操作步骤:
- 点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
- 点击右上角的“上次修改”图标 。
- 选择最新版本。您可以查找谁更改了文件,以及更改的内容。
- (可选)如果您想:
- 查找已分组的版本:请点击右侧面板中的“展开”图标 。
- 返回原来的当前版本:请点击左上角的“返回”图标 。
恢复较早版本
- 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
- 选择一个选项:
- 点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
- 点击右上角的“上次修改”图标 。
- 在右侧面板中,选择某个较早的版本。
- 点击顶部的恢复此版本 恢复。
复制较早版本
您可以复制和编辑文件的较早版本。
- 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
- 根据需要选择操作步骤:
- 点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
- 点击右上角的“上次修改”图标 。
- 在右侧面板中,在您想要复制的版本旁边,点击“更多操作”图标 复制。
- 输入副本的名称。
- 选择文件保存位置。
- 如果您想与相同的用户共享该文件,请点击与相同的人共享。
- 点击确定。
创建已命名的版本
您可以创建已命名的版本来跟踪版本历史记录,并确保版本不会被合并。
- 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
- 选择一个选项:
- 点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
- 点击右上角的“上次修改”图标 。
- 选择先前的版本。您可以查找谁更改了文件,以及更改的内容。
- 点击更多图标 为该版本命名。
- 每个文档最多可以添加 40 个已命名的版本。
- 每个电子表格最多可以添加 15 个已命名的版本。
- 要仅显示已命名的版本,请启用“仅显示已命名的版本”。
重要提示:只有 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业标准版、企业 Plus 版和教育 Plus 版客户可以使用此功能。
- 在计算机上访问 docs.google.com 并打开相应文档。
- 选择文档的某一部分,然后点击右键 显示编辑者。
查看谁更改了 Google 表格中的特定单元格
- 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
- 右键点击相应单元格 显示修改记录。
注意:部分更改可能不会显示在修改记录中。以下是一些示例:
- 已添加或删除的行和列
- 单元格格式的更改
- 公式所做的更改
无法查看文件的先前版本吗?
系统可能偶尔会合并文件的修订版本,以节省存储空间。
重要提示:如果您没有文件的编辑权限,您将无法查看版本历史记录。