2024'ün ikinci yarısında, formlarınıza yanıt verebilecek kişi veya grupları seçebileceksiniz. Bu lansman kapsamında, form sahipleri artık bu form ayarını kullanarak güvenilir alanlardaki kullanıcılara form gönderemeyecek ve bu kullanıcılardan yanıt alamayacak. Alanınızda güvenilir alanların etkin olup olmadığını kontrol etmek için Yönetici Konsolu'na gidin.
Alanınızdaki form sahipleri, güvenilir alanlarla paylaşım yapmak yerine yeni paylaşım ayarlarından yararlanarak Google Formlar'a kimlerin erişebileceği ve yanıt verebileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olacak. Örneğin, form sahipleri güvenilir alanlarınızdaki belirli kişileri, belirli kişilerden oluşan bir grubu ve/veya hedef kitleleri form katılımcısı olarak ekleyebilir.
Neler değişiyor?
Katılımcıları, şu anda diğer Google Drive dosyalarını paylaştığınız şekilde seçebileceksiniz. Bu makale güncellenecektir. Yükseltilen özellikler kullanıma sunulduktan sonra formlarınıza nasıl katılımcı ekleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi paylaşılacaktır.
Yeni formlar için
Özellik kullanıma sunulduğunda (2024'ün ikinci yarısı), kimlerin yanıt verebileceğiyle ilgili yeni ve ayrıntılı kontrol seçeneği yalnızca yeni oluşturulan formlarda kullanılabilecek.
Form sahipleri, oluşturacakları yeni formları belirli kişiler, kullanıcı grupları veya belirli bir hedef kitle ile paylaşabilecek.
Mevcut formlar için
Özellik kullanıma sunulduktan sonra (2024'ün ikinci yarısı), mevcut formlarınızı otomatik olarak yeni deneyime yükseltmeye başlayacağız. Formlarınız yeni deneyime yükseltildikten sonra, form sahipleri belirli kişilerle, kullanı gruplarıyla veya belirli bir hedef kitleyle paylaşımda bulunabilir. Böylece güvenilir alanlardaki kullanıcılar mevcut formlara yanıt vermeye devam edebilir.
Formları yeni deneyime yükseltme işleminin tamamlanması biraz zaman alacaktır. Özellik kullanıma sunulduktan sonra (2024'ün ikinci yarısı), yeni deneyime geçişiniz otomatik olarak yapılmadığı sürece güvenilir alanlarınızdaki kullanıcılar ilgili formlara yanıt veremez ve yalnızca alanınızdaki kullanıcılardan yanıt isteyebilirsiniz. Bununla birlikte form sahipleri, yeni deneyime yükseltme işleminin otomatik olarak yapılmasını beklemek yerine özellik kullanıma sunulduğunda (2024'ün ikinci yarısında) formları manuel olarak yükseltebilir. Bu sayede, form katılımcısı olarak olarak belirli kişileri, grupları veya hedef kitleleri ekleyebilirler.
Not: Formlarınızı yeni deneyime manuel olarak yükseltme ile ilgili daha ayrıntılı talimatlar, 2024'teki lansman tarihi yaklaştığında paylaşılacak.
Form sahipleri, yükseltme işlemini manuel olarak yapmayı tercih etmeyip alanları dışındaki kullanıcıların geçiş döneminde formlara yanıt vermesine izin vermek isterse formları herkese açık hale getirme seçeneğinden de yararlanabilir.
Ne yapmanız gerekiyor?
Kuruluşunuzda geçiş sürecinin sorunsuz olması için değişikliği planlamaya başlayın. Yaklaşan lansmana hazırlanmak için lansmandan önce ve sonra hangi işlemleri yapabileceğinizi görün.
Lansmandan önce
Yapılandırılmış güvenilir alanlarınızdaki kullanıcıların kuruluşunuzun formlarına yanıt vermeye devam edebilmesi için aşağıdakileri yapmanız önerilir:
- Siz veya form sahibi, ilgili formlara erişmesi gereken kullanıcıları içeren Google Grupları oluşturmalısınız. Bu değişiklik kullanıma sunulduktan sonra form sahipleri, formlarını bu gruplarla paylaşmalıdır.
- Yapılandırılmış güvenilir alanlarınızdaki etkilenen kullanıcıların bulunduğu alanlarınız için hedef kitleleri yapılandırabilirsiniz (buna izin veren Google Workspace lisanslarınız varsa). Bu değişiklik kullanıma sunulduktan sonra form sahipleri, formlarını bu hedef kitlelerle paylaşabilir.
- Önemli: Güvenilir bir alandaki kullanıcılardan hedef kitle oluşturmak için yöneticinin güvenilir alandaki tüm kullanıcıları içeren bir grup oluşturması gerekir. Yalnızca aşağıdaki hesaplara sahip olan kullanıcılarla hedef kitleler oluşturabilirsiniz:
- Business Standard ve Business Plus
- Kurumsal
- Education Standard ve Education Plus
- Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus.
- Sivil Toplum Kuruluşları
- G Suite Business
- Önemli: Güvenilir bir alandaki kullanıcılardan hedef kitle oluşturmak için yöneticinin güvenilir alandaki tüm kullanıcıları içeren bir grup oluşturması gerekir. Yalnızca aşağıdaki hesaplara sahip olan kullanıcılarla hedef kitleler oluşturabilirsiniz:
Formlarınız yeni deneyime yükseltildikten sonra
Alanınız dışındaki kullanıcıların alanınızdaki formlara yanıt verebilmesi için kuruluşunuzun harici paylaşıma izin vermesi gerekir. Harici paylaşıma izin verildikten sonra form sahipleri, formlarını birkaç şekilde paylaşabilir:
- Kullanıcıları ve Google Gruplarını formlara katılımcı olarak ekleyin.
- Formlara hedef kitleleri uygulayın.
- Formlar öğrencilere Google Classroom aracılığıyla atandığında Google Classroom, listedeki öğrencileri öğretmenin alan adının dışında olsalar bile otomatik olarak formun katılımcılarına ekler. Sınıfınıza öğrenci davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sık Sorulan Sorular
Hiçbir şey yapmazsanız ne olur?
Alanla kısıtlı olan mevcut formlara artık güvenilir alanlardaki kullanıcılar erişemez. Formunuz lansmandan bir süre sonra otomatik olarak taşınacaktır. Ancak form sahibinin formu ilgili güvenilir alanlardaki bir kullanıcı grubu, belirli kullanıcılar veya bir hedef kitleyle paylaşması gerekir. Aksi takdirde, form sahibinin formunu yeni deneyime kendisinin yükseltmesi (İlgili ayrıntılar sağlanacaktır) ve ardından uygun kullanıcıları, grupları veya hedef kitleleri katılımcı olarak eklemesi gerekecektir.
Kullanıcıların alanımdaki formlara hâlâ yanıt verebildiğinden nasıl emin olabilirim?
Güvenilir alanlardaki kullanıcılar, alanla kısıtlı formlara yanıt veremeyecekler. Kullanıcıların hâlâ yanıt verebildiğinden emin olmak için hangi adımları uygulayabileceğinizi öğrenin.
Bir alanın dışında nasıl form paylaşabilirim?
Yeni formlar için: Lansmandan sonra, form sahipleri formlarına katılımcı olarak kullanıcılar, gruplar veya hedef kitleler ekleyerek formlarını alanlarının dışında paylaşabilir.
Mevcut formlar için: Lansmandan sonra, form sahiplerinin formlarının yeni deneyime yükseltildiğinden emin olması ve ardından formlarına katılımcı olarak kullanıcılar, gruplar veya hedef kitleler eklemesi gerekecektir.
Alanımdaki form sahipleri, formu lansmandan önce nasıl herkese açık hale getirebilir?
Lansmandan önce, alanınızdaki form sahipleri forma erişimi değiştirebilecek. Böylece, bağlantıya sahip olan herkes forma yanıt verebilecek. Form erişimini kontrol etmek hakkında daha fazla bilgi edinin.
Önemli: Bu durum, formun bağlantısına sahip herkesin forma yanıt verebileceği anlamına gelir ancak güvenilir alanlardaki kullanıcıların ilgili formlara erişimi kaybetmemesini sağlamanın en iyi yoludur.
Alanımdaki form sahipleri, formu lansmandan sonra nasıl herkese açık hale getirebilir?
Lansmandan sonra, alanınızdaki form sahipleri forma erişimi değiştirebilecek. Böylece, bağlantıya sahip olan herkes forma yanıt verebilecek. Bir dosyayı herkese açık olarak paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu makalede, 2024'teki lansman sonrasına kadar form katılımcısı ekleme hakkında bilgi verilmeyeceğini unutmayın.
Paylaşım hedefi olarak güvenilir alanların kullanıldığı formların listesini alabilir miyim? Lansmandan sonra erişim listelerini nasıl güncelleyebilirim?
- Yönetici Konsolu'nda yapılandırılmış güvenilir alanlarınızın olup olmadığını kontrol edin.
- Alanınızdaki form sahiplerinin, hangi kullanıcıların yanıt verebileceğini güncellemek için etkin formlarının her birini kontrol etmesi gerekir. Formları kendileri yeni deneyime yükseltebilir veya tüm formların otomatik olarak yükseltilmesini bekleyebilirler.
- Etkin formları bulmak için Drive günlük etkinliklerini inceleyebilirsiniz. Drive günlük etkinlikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Lansmandan sonra erişim listesini güncellemek için Drive API'yi kullanabilirsiniz. Paylaşımı yönetmek için Drive API'yi kullanma hakkında buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.