Используя временную шкалу, вы можете легко и быстро отслеживать и просматривать задачи.
Представление в виде временной шкалы – это интерактивный визуальный слой в Таблицах, который позволяет управлять следующими компонентами проектов:
- задачи;
- рекламные кампании;
- расписания;
- функции для совместной работы;
- планы.
Доступность
Версии Workspace, в которых можно использовать представление в виде временной шкалы- Essentials;
- Business Standard;
- Business Plus;
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Starter;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus;
- Education Fundamentals;
- Education Standard;
- Education Plus;
- Business Starter;
- Frontline.
Подготовка данных
Внимание! Чтобы создать временную шкалу, необходим хотя бы один столбец с данными в формате даты. Если вы используете формулы в столбцах с датами, то выходными данными должны быть значения с датами.
Чтобы создать представление в виде временной шкалы, добавьте следующие столбцы:
- Название карточки. Название для каждой задачи.
- Дата начала. Дата начала в формате даты.
- Дата окончания. Дата окончания в формате даты.
- Сведения о карточке. Краткое описание каждой задачи.
- Продолжительность. Время, которое отведено на выполнение задачи.
Примечание. Время необходимо указать в днях или в формате чч:мм:сс (часы, минуты, секунды).
- Включить выходные. Если вы добавили столбец "Продолжительность" вместо элемента "Дата окончания", значит выходные уже учитываются. Чтобы убрать выходные из значений в столбце "Продолжительность", снимите флажок Включить выходные.
Совет. Чтобы обеспечить правильный тип значения в выходных данных для столбцов Дата начала и Дата окончания, используйте формулу DATEVALUE.
Как создать временную шкалу в таблице
- Откройте таблицу Google в браузере на компьютере и в меню таблицы выберите Вставка
Временная шкала.
- Выберите диапазон дат.
- Нажмите ОК.
Временная шкала.Совет. Вы можете выбрать предложенный диапазон дат.
Примечание. Теперь временную шкалу можно просматривать на мобильных устройствах Android и iOS.
Как отредактировать временную шкалу
Как изменить временную шкалу, используя столбцы- Откройте таблицу Google в браузере на компьютере, перейдите на вкладку временной шкалы и нажмите Настройки
.
- Выберите столбцы, которые нужно использовать, из приведенного ниже списка.
.Обязательные поля
- Название карточки. Название для каждой задачи.
- Диапазон дат. Данные, которые используются для создания временной шкалы.
- Дата начала. Момент начала в формате даты.
- Дата окончания. Момент окончания в формате даты.
Примечание. Дата начала каждой задачи должна быть раньше даты окончания. В противном случае на карточке не будет показана продолжительность. Подробнее о том, как устранить неполадку, связанную с тем, что на карточке в диапазоне дат показывается только один день…
Необязательные поля
- Цвет карточки. Цвет у карточки на временной шкале появится только после того, как вы выберете столбец в качестве источника цвета для фона карточки. Цвет столбца может быть унаследован:
- от цвета фона ячейки, который вы вручную применили к столбцу с данными;
- от условного форматирования столбца с данными.
Совет. Вы также можете изменить цвет фона отдельной карточки, нажав на нее на временной шкале. Подробнее о том, как редактировать отдельные карточки…
- Сведения о карточке. Описание каждой карточки.
- Группа карточек. Несколько карточек можно группировать по столбцу в одной строке временной шкалы.
- На временной шкале выберите карточку, которую нужно изменить.
- Совет. Если ввести URL в ячейку в выбранном диапазоне, то он автоматически превратится в гиперссылку.
- В правом нижнем углу окна "Сведения о карточке" нажмите Изменить данные.
- Откроется лист с исходными данными временной шкалы.
- Внесите необходимые изменения.
Внимание! Если вы примените условное форматирование к исходным данным, то не сможете изменить цвет карточки.
- Выберите карточку, которую вы хотите изменить.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать цвет фона из стандартного набора, нажмите Цвет карточки и выберите столбец, из которого будет унаследован цвет.
Примечание. Изменение цвета карточки на временной шкале приведет к изменению исходных данных.
- Чтобы выбрать цвет фона из цветового спектра, нажмите Настроить.
Внимание! Для выбранного цвета карточки можно также использовать условное форматирование.
- В нижней части таблицы выберите вкладку с исходными данными временной шкалы.
- В настройках временной шкалы нажмите Цвет карточки.
- Выберите столбец, от которого будет унаследован цвет.
- Измените цвет фона ячеек в столбце. Цвет карточки на временной шкале изменится на новый.
Устранение неполадок
На карточке в диапазоне дат показывается только один день
Это может происходить по следующим причинам:
- Указывая данные, вы использовали неподдерживаемый формат даты.
- Даты начала и окончания совпадают.
Сообщения об ошибках
Если вы увидите сообщение об ошибке, следуйте приведенным в нем инструкциям, чтобы исправить данные и обеспечить корректное отображение временной шкалы.