Une vue chronologique vous permet de suivre les tâches et de les visualiser plus facilement et plus rapidement.
Il s'agit d'un calque visuel interactif dans Sheets qui peut vous aider à gérer de nombreuses parties d'un projet, y compris les suivantes :
- Tâches du projet
- Campagnes marketing
- Programmations
- Collaborations entre les équipes
- Tout projet futur
Éligibilité
Vous pouvez utiliser les vues chronologiques dans les éditions Workspace suivantes :- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Préparer vos données
Important : Pour créer une chronologie, vous devez disposer d'au moins une colonne de données au format de date. Si vous utilisez des formules dans les colonnes de dates, elles doivent renvoyer des valeurs de dates.
Pour créer une vue chronologique complète, incluez des colonnes distinctes pour les éléments suivants :
- Titre de la fiche : nom de chaque tâche
- Date de début : dates de début au format de date
- Date de fin : dates de fin au format de date
- Détails de la fiche : résumé de chaque tâche
- Durée : durée de la tâche
Remarque : Indiquez la durée en nombre de jours, ou en heures, minutes, secondes (format hh:mm:ss).
- Inclure les week-ends : si vous utilisez "Durée" au lieu de "Date de fin", les week-ends sont activés. Pour les retirer de "Durée", décochez Inclure les week-ends.
Conseil : Pour les champs Date de début et Date de fin, la formule DATEVALUE permet de s'assurer que le résultat correspond au type de valeur approprié.
Créer une vue chronologique dans votre feuille de calcul
- Sur votre ordinateur, en haut du menu Sheets, cliquez sur Insertion
Chronologie.
- Sélectionnez la plage de données.
- Cliquez sur OK.
Chronologie.Conseil : Vous pouvez également sélectionner la plage de données suggérée.
Remarque : Vous pouvez désormais afficher la vue chronologique sur votre appareil mobile Android ou iOS.
Modifier votre vue chronologique
Modifier la vue chronologique par colonne- Sur votre ordinateur, dans l'onglet de la vue chronologique que vous avez créée, cliquez sur Paramètres
.
- Sélectionnez les colonnes à utiliser parmi les options ci-dessous :
.Champs obligatoires :
- Titre de la fiche : nom de chaque tâche.
- Plage de données : données utilisées pour créer la vue chronologique.
- Date de début : dates de début au format de date.
- Date de fin : dates de fin au format de date.
Conseil : La date de début de chaque tâche doit être antérieure à la date de fin. Sinon, la durée n'apparaîtra pas sur la fiche. Découvrez comment résoudre les problèmes liés aux fiches qui n'affichent qu'une plage d'une journée.
Champs facultatifs :
- Couleur de la fiche : la couleur de la fiche ne s'affiche dans la vue chronologique qu'une fois que vous avez choisi la colonne comme source de l'arrière-plan de votre fiche. La couleur de la colonne peut être héritée de :
- la couleur d'arrière-plan des cellules que vous avez appliquée manuellement à une colonne dans vos données ;
- la mise en forme conditionnelle de la colonne dans vos données.
Conseil : Vous pouvez également modifier l'arrière-plan d'une fiche spécifique directement depuis la fiche dans l'onglet de la vue chronologique. Découvrez comment modifier des fiches spécifiques.
- Détails de la fiche : description de chaque fiche.
- Groupe de fiches : regroupez plusieurs fiches sur la même ligne de la vue chronologique en fonction d'une colonne.
- Dans la vue chronologique, sélectionnez la fiche que vous souhaitez modifier.
- Conseil : Si vous saisissez une URL dans une cellule de la plage sélectionnée, un lien hypertexte est automatiquement généré.
- En bas à droite de la fenêtre "Détails de la fiche", cliquez sur Modifier les données.
- Les données source de votre vue chronologique s'affichent.
- Modifiez la ligne sélectionnée de l'onglet des données source.
Important : Si vous appliquez la mise en forme conditionnelle aux données sources, vous ne pouvez pas modifier la couleur de la fiche.
- Sélectionnez une fiche que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez une option :
- Pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une liste prédéfinie, cliquez sur Couleur de la fiche, puis sélectionnez une colonne dont la couleur sera héritée.
Remarque : Toute modification de couleur apportée à la fiche dans la vue chronologique s'applique également aux données source.
- Pour modifier la couleur de l'arrière-plan avec un spectre de couleurs, cliquez sur Personnaliser.
Important : Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle dans la couleur de fiche sélectionnée.
- Au bas de votre feuille de calcul, sélectionnez l'onglet qui contient les données source de la chronologie.
- Dans les paramètres de votre chronologie, cliquez sur Couleur de la fiche.
- Sélectionnez une colonne dont la couleur sera héritée.
- Modifiez la couleur d'arrière-plan des cellules de la colonne. Les nouvelles couleurs de la fiche sont mises à jour dans l'onglet de la vue chronologique.
Résoudre les problèmes liés à la vue chronologique
La fiche n'affiche qu'une plage inattendue d'une journée
Si la plage de données de votre fiche n'affiche qu'une journée, voici les raisons possibles :
- Les données ne sont pas dans un format de date accepté.
- Les dates de début et de fin sont identiques.
Messages d'erreur
Si un message d'erreur s'affiche dans votre vue chronologique, suivez les instructions fournies dans celui-ci pour corriger vos données et afficher correctement cette vue.