Иногда пользователям требуется добавить большое количество данных, например:
- значений;
- формул;
- изображений.
Ниже приведены рекомендации для некоторых распространенных случаев.
Добавление данных с помощью функции копирования и вставки
При помощи копирования и вставки можно добавить небольшое количество данных, например несколько сотен строк со значениями или изображения размером до 1 МБ.
Совет. Чтобы вставить только значения без форматирования или формул, нажмите Специальная вставка
Добавление небольшого объема динамических данных с помощью функции импорта
Этот набор функций позволяет пользователям Таблиц динамически получать данные, которые часто изменяются.
Функции импорта и примеры их использования
IMPORTDATA позволяет импортировать данные из определенного URL в файл формата CSV или TSV.
IMPORTHTML позволяет импортировать данные из таблицы или списка на HTML-странице.
IMPORTFEED позволяет импортировать фид RSS или Atom.
IMPORTXML позволяет импортировать данные из источников в следующих форматах:
- XML;
- HTML;
- CSV;
- TSV;
- RSS;
- ATOM XML.
Совет. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о функциях импорта.
Вы можете использовать функции импорта при работе с динамическими или часто изменяющимися данными. Например, если таблица предназначена для записи ассортимента магазина из другой таблицы, которая обновляется каждые 2 часа, вы получите самые актуальные данные, поскольку функции импорта периодически обновляют результаты.
Добавление данных из Excel с помощью функции импорта или загрузки на Диск
Если ваши данные хранятся в файле Excel или в файле иного поддерживаемого формата, вы можете не использовать функцию копирования и вставки, а нажать ФайлИмпорт. Это гораздо надежнее и быстрее, особенно если вам нужно добавить большой объем данных. При этом сохраняется доступ к максимальному числу функций, представленных в файлах других типов.
Импорт позволяет заменить данные в таблице или добавить их.
- Нажмите Файл
Импортировать.
- Нажмите Загрузка
- Выберите файл.
- Задайте нужный вариант в меню Выбрать цель для импорта.
- Укажите значение в поле Тип разделителя.
- Нажмите Импортировать данные.
Загрузить файл Excel также можно на Google Диск.
- Откройте Google Диск.
- Нажмите Создать
- Выберите файл Excel.
- Нажмите Открыть.
Добавление крупных изображений с помощью функции вставки изображения
Важно! Ячейки с изображением не могут содержать текст.
Если вам нужно добавить изображение большого размера, используйте не копирование и вставку, а функцию вставки изображения.
- Чтобы вставить изображение в Google Таблицы, выберите ячейку.
- Нажмите Вставка
- Выберите нужный вариант:
- Вставить изображение в ячейку
- Вставить изображение поверх ячеек
- Выберите изображение или сделайте скриншот.
- Нажмите Открыть или Выбрать.
Перенос большого объема данных из одной таблицы Google в другую с помощью функции копирования
Если у вас есть большой объем статических и не меняющихся данных в другой таблице Google, вы можете скопировать листы.
- Внизу экрана рядом с названием листа нажмите на стрелку вниз
- Выберите нужный вариант:
- Чтобы создать таблицу с копией листа, нажмите Новая таблица.
- Чтобы выбрать таблицу, в которую нужно скопировать этот лист, нажмите Существующая таблица.
Создание функций добавления данных с помощью Google Apps Script
При помощи Google Apps Script вы можете создавать собственные функции для добавления данных.
Использование Google Sheets API со своим языком программирования
Google Sheets API предоставляет разработчикам и пользователям возможности записи и чтения данных Google Таблиц на определенном языке программирования.
Использование подключенных таблиц при работе с данными, размещенными в BigQuery
Функция подключенных таблиц позволяет добавлять в Google Таблицы данные, которые хранятся в BigQuery.
Импорт данных Google Форм в Google Таблицы
Удобный интерфейс помогает без труда добавлять данные из Google Форм в Google Таблицы. При этом автоматически создается таблица, в которой обновляются ответы. Подробнее о таблицах, связанных с Google Формами…