Sådan genererer du en rapport:
Klik på fanen Rapporter på din konto i DFP Small Business.
Klik på den type rapport, som du vil køre.
Klik på en forudindstillet tidsperiode (f.eks. I dag, I går, Seneste uge eller Seneste måned), eller klik på datointervallet for at vælge en ny periode.
Hvis du ændrer datointervallet, opdateres rapporten ikke automatisk. Du skal først klikke på knappen Anvend.
Hvis du vil tilpasse din rapport yderligere, skal du klikke på linket rediger rapport ud for rapportnavnet for få vist alle valgmuligheder og derefter vælge dimensioner for rapporteringskriterier (rækker) og data/felter (kolonner) for at definere de oplysninger, der skal vises i rapporten.
Ved særlige dimensioner (annoncør, ordre, linjepost eller linjeposttype) gælder det, at du kan vælge kun at medtage udvalgte værdier i din rapport. Du kan f.eks. vælge kun at vise enkelte bestemte annoncører eller ordrer i din rapport i stedet for alle annoncører eller ordrer. Når du vælger en af dimensionerne, vises der en rullemenu, hvor du kan vælge, hvilke værdier du vil medtage. Du kan også søge efter specifikke værdier ved at indtaste dem.
Hvis du begrænser den datamængde, som du medtager, kan rapporterne køre hurtigere og gøre det nemmere at finde oplysninger, som du umiddelbart har brug for. Du kan filtrere data i gemte, delte og planlagte rapporter.
Klik på Kør rapport, når du er klar til at generere en opdateret rapport.
Eksporter rapporter
Sådan eksporterer du en rapport, som du har genereret:
Klik på knappen Eksportér, og vælg et af følgende:
- CSV (kommaseparerede værdier): Hver række med data findes på hver sin linje, og hvert datafelt er adskilt med et komma.
- TSV (tabulatorseparerede værdier): Et simpelt tekstformat, hvor hver række med data findes på hver sin linje, og hvert datafelt er adskilt med tabulator.
- Excel CSV: Format, der ligner CSV, men som er kodet til at være mere kompatibelt med Microsoft Excel.
- XML.
- XLS.
- XLSX: Kompatibel med Microsoft Excel 2007 og nyere versioner.
(Valgfrit) Rapportnavnene genereres automatisk, men du kan angive et nyt navn i feltet Filnavn.
(Valgfrit) Afkrydsningsfeltet Medtag rapportegenskaber er som standard markeret, men du kan fjerne markeringen, hvis du ikke vil medtage disse egenskaber. Rapportegenskaberne vises på det første regneark i din eksporterede rapport og kan indeholde oplysninger om f.eks. søgefiltre, visningsfiltre og detaljer om objekter.
Klik på Download.
Gem rapporter
Sådan gemmer du rapporter til senere brug:
Klik på Gem og del.
Angiv et rapportnavn.
(Valgfrit) Indtast en rapportbeskrivelse.
Klik på Gem.
Del og send rapporter via e-mail
Sådan deler du din genererede rapport med andre brugere eller annoncører:
Klik på Gem og del.
Angiv et rapportnavn.
(Valgfrit) Indtast en rapportbeskrivelse.
Vælg Tillad, at andre ser denne rapport.
Angiv e-mailadresserne på de personer, som du vil dele rapporten med. Når du deler denne rapport, vil alle de personer, som du inviterer, kunne se alle tidligere og fremtidige versioner af rapporten.
Du skal tilføje brugerne som kontaktpersoner for at dele rapporter med dem.(Valgfrit) Angiv en meddelelse, som skal vises i den e-mail, som personerne modtager.
Klik på Gem.
Modtagerne af e-mailen bliver inviteret til at se rapporten. De skal knytte deres e-mailadresse til en Google-konto (hvis de ikke allerede har en), og de skal logge ind på DFP for at se rapporten. Hvis du hellere vil sende rapporten direkte, kan du få flere oplysninger i Send rapporter som vedhæftede filer nedenfor.
Planlægning af automatiske rapporter
Sådan planlægger du automatisk generering af rapporter:
Klik på Gem og del.
Angiv et rapportnavn.
(Valgfrit) Indtast en rapportbeskrivelse.
Vælg Kør denne rapport automatisk.
Vælg den relevante tidsperiode (seneste 24 timer, seneste 7 dage, seneste uge, seneste 30 dage eller seneste måned) og rapportfrekvensen (dagligt, ugentligt eller månedligt) i rullemenuerne.
(Valgfrit) Klik på Giv mig besked via e-mail, når der køres rapporter for at modtage en kopi af e-mailen.
Klik på Gem.
Send rapporter som vedhæftede filer
Sådan sender og modtager du rapporter som vedhæftede filer:
Klik på Gem og del.
Angiv et rapportnavn.
(Valgfrit) Indtast en rapportbeskrivelse.
Hvis du vil aktivere afsendelse og modtagelse af rapporter som vedhæftede filer i e-mails, skal du vælge enten Kør denne rapport automatisk og Giv mig besked via e-mail, når der kører rapporter eller Giv andre tilladelse til at se denne rapport.
Klik på Send rapporter som vedhæftede filer i e-mails for at se valgmuligheder for deling.
Vælg filformat for rapporten. Den vedhæftede fil må maksimalt have en størrelse på 10 MB. Derfor komprimeres større rapporter til zip-filer. Hvis den ikke kan komprimeres, får du en e-mail med en fejlmeddelelse.
(Valgfrit) Klik på Medtag rapportoverskrift i vedhæftede filer for at medtage specifikke metadata øverst i rapportfilen. Rapportoverskrifter kan indeholde oplysninger såsom søgefiltre, visningsfiltre og detaljerede oplysninger om objekter.
Klik på Gem.