在 Chromebook 上打开和编辑 Office 文件

在 Chromebook 上，您可以打开、编辑、下载和保存 Microsoft® 365 文件，例如 Word、PowerPoint 或 Excel 文件。

方法 1：使用 Microsoft 365 应用

您可以使用 Microsoft 365 应用（其中包含 Word、PowerPoint 和 Excel）打开存储在 Chromebook 上的 Microsoft 文件。

开始

如需在计算机上设置 Microsoft 365，请按以下步骤操作：

1. 在屏幕的一角，选择“启动器”图标 。
2. 找到并选择探索。
3. 前往“Microsoft 365”。
4. 选择设置。
5. 按照屏幕上的说明操作，将“文件”应用连接到 Microsoft OneDrive。需要使用 OneDrive，以便在 Microsoft 365 中打开和编辑文件。
   • 设置完毕后，Microsoft 365 应用会添加到启动器中，且 Microsoft OneDrive 会显示在“文件”应用中。

或者，您也可以在首次打开 PowerPoint、Excel 或 Word 文档时设置 Microsoft 365：

1. 在屏幕的一角，选择“启动器”图标 。
2. 找到并选择“文件”图标 。
3. 打开任意 PowerPoint、Excel 或 Word 文件。
4. 当系统询问您要使用哪个应用时，请选择 Microsoft 365。
5. 按照屏幕上的说明安装 Microsoft 365 应用，并将“文件”应用连接到 Microsoft OneDrive。需要使用 OneDrive，以便在 Microsoft 365 中打开和编辑文件。
6. 设置完成后：
   • Microsoft 365 应用会添加到启动器中。
   • Microsoft OneDrive 会显示在“文件”应用中。
   • 您的文件会打开。

打开和编辑存储在计算机上的文件

在 Chromebook 上设置 Microsoft 365 后，您就可以打开和编辑在“文件”应用中找到的文件了。

1. 在屏幕的一角，选择“启动器”图标 。
2. 找到并选择“文件”图标 。
3. 打开任意 PowerPoint、Excel 或 Word 文件。
4. 如果相应文件未位于 Microsoft OneDrive 中，系统会提示您将其移至 Microsoft OneDrive。
   • 需要使用 OneDrive，以便在 Microsoft 365 中编辑文件。
5. 文件移动后，会在 Microsoft 365 中打开
6. 您可以在“文件” 的“Microsoft OneDrive”文件夹中找到您的文件。
   • 您所做的任何更改都会保存到该位置。

提示：您也可以随时直接从 Microsoft 365 应用打开文件。

方法 2：使用 Google 文档、表格或幻灯片

计算机上的 Google 应用也可以打开 Microsoft 365 文件，而且无需进行任何设置。

1. 在屏幕的一角，选择“启动器”图标 。
2. 找到并选择“文件”图标 。
3. 打开任意 PowerPoint、Excel 或 Word 文件。
4. 当系统询问您要使用哪个应用时，请选择 Google 文档、表格或幻灯片。
5. 如果相应文件未位于 Google 云端硬盘中，系统会提示您将其移至 Google 云端硬盘。
   • 需要使用 OneDrive，以便在 Google 文档、表格或幻灯片中打开和编辑文件。
6. 文件移动后，会在所选的 Google 应用中打开。
7. 您可以在“文件” 的“Google 云端硬盘”文件夹中找到您的文件。

提示：您可以随时更改用于打开文件的应用，方法如下：

• 右键点击“文件”图标 。
• 依次选择打开方式… 新应用。

在离线状态下

当计算机处于离线状态时，您无法在 Google 文档、表格和幻灯片中打开文件，也无法打开 Microsoft 365 文件。

如果您在离线状态下尝试打开某个文件，会收到错误消息。您可以选择在基本编辑器中打开文件以供离线使用，但可用的功能会受限。

相关资源

• 打开、保存或删除文件
• 在 Chromebook 上离线使用 Google 云端硬盘文件