你可以在 Chromebook 上開啟、編輯、下載及儲存 Microsoft® 365 檔案,例如 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
方法 1:使用 Microsoft 365 應用程式
你可以使用 Microsoft 365 應用程式開啟儲存在 Chromebook 中的 Microsoft 檔案,包括 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。
開始使用
如何在電腦上設定 Microsoft 365:
- 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
- 找出並選取「探索」。
- 前往「Microsoft 365」。
- 選取「設定」。
- 按照畫面上的指示操作,並將「檔案」應用程式連結至 Microsoft OneDrive。必須使用 OneDrive,才能在 Microsoft 365 中開啟及編輯檔案。
- 設定完成後,Microsoft 365 應用程式就會新增到啟動器中,而 Microsoft OneDrive 則會顯示在「檔案」應用程式中。
此外,你也可以在首次開啟 PowerPoint、Excel 或 Word 文件時設定 Microsoft 365:
- 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
- 找出並選取「檔案」圖示 。
- 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
- 當系統詢問你要使用的應用程式時,請選取「Microsoft 365」。
- 按照畫面上的指示安裝 Microsoft 365 應用程式,並將「檔案」應用程式連結至 Microsoft OneDrive。必須使用 OneDrive,才能在 Microsoft 365 中開啟及編輯檔案。
- 設定之後:
- Microsoft 365 應用程式會新增到啟動器中。
- Microsoft OneDrive 會顯示在「檔案」應用程式中。
- 檔案會隨即開啟。
開啟及編輯儲存在電腦上的檔案
在 Chromebook 上設定 Microsoft 365 之後,你就能開啟及編輯「檔案」應用程式中的檔案。
- 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
- 找出並選取「檔案」圖示 。
- 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
- 如果檔案尚未移至 Microsoft OneDrive,系統會提示你先完成這項作業。
- 必須使用 OneDrive,才能在 Microsoft 365 中編輯檔案。
- 檔案移動後,就會在 Microsoft 365 中開啟。
- 你可以在「檔案」 的「Microsoft OneDrive」資料夾中找到檔案。
- 你所做的任何變更都會儲存到該位置。
方法 2:使用 Google 文件、試算表或簡報
電腦上的 Google 應用程式也可以開啟 Microsoft 365 檔案,完全不必進行任何設定。
- 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
- 找出並選取「檔案」圖示 。
- 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
- 當系統詢問你要使用的應用程式時,請選取「Google 文件」、「試算表」或「簡報」。
- 如果檔案尚未移至 Google 雲端硬碟,系統會提示你先完成這項作業。
- 必須使用 OneDrive,才能在 Google 文件、試算表或簡報中開啟及編輯檔案。
- 檔案移動後,就會在 Google 應用程式中開啟。
- 你可以在「檔案」 的「Google 雲端硬碟」資料夾中找到檔案。
提示:你隨時可以變更開啟檔案的應用程式,方法如下:
- 在「檔案」應用程式 上按一下滑鼠右鍵。
- 依序選取「選擇開啟工具…」 新的應用程式。
在離線狀態下
電腦處於離線狀態時,你無法在 Google 文件、試算表和簡報或 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案。
嘗試在離線狀態下開啟檔案時,系統會顯示錯誤訊息。你可以選擇透過基本編輯器開啟檔案供離線使用,但只能使用部分功能。
嘗試在離線狀態下開啟檔案時,系統會顯示錯誤訊息。你可以選擇透過基本編輯器開啟檔案供離線使用,但只能使用部分功能。