Para administradores que gerenciam dispositivos ChromeOS em escolas.
Quando as escolas fecham devido a tempestades, desastres naturais, crises sanitárias ou outras emergências nas comunidades, os administradores podem ter um grande desafio pela frente. Com a tecnologia de hoje, os alunos podem participar das aulas e acompanhar as tarefas escolares de casa. E os professores também podem trabalhar remotamente.
Os Chromebooks são ótimas ferramentas para o ensino a distância em casa. Com a ajuda dos administradores de TI mais experientes do Google for Education, criamos uma lista de verificação com perguntas, ferramentas e configurações do Google Admin Console para você preparar os Chromebooks para os alunos usarem em casa.
Observação: pode haver requisitos e restrições específicos por região para o ensino a distância. Consulte os órgãos governamentais pertinentes para confirmar se você está cumprindo essas diretrizes.
Quem pode usar os dispositivos em casa e quando?
Definir políticas de acesso à conta para equilibrar o uso pessoal e escolar
Muitas escolas limitam o login no Chromebook às contas do domínio para impedir o uso pessoal durante o horário escolar. Ao enviar os Chromebooks para o ensino a distância em casa, cogite permitir que os alunos usem as contas pessoais no tempo livre. Para isso, você pode usar o recurso "Horário sem restrições de login do dispositivo", para os usuários fazerem login na conta após a aula ou nos fins de semana, ou remover as restrições de login por completo.
Veja detalhes nas configurações de Horário sem restrições de login do dispositivo e Restrição de login.
Permitir ou bloquear o modo visitante
Ao definir as restrições de conta, avalie se você quer permitir a navegação como visitante nos dispositivos ChromeOS gerenciados. Com o modo visitante, qualquer pessoa pode usar o Chromebook sem uma conta. No fim da sessão do modo visitante, os dados são excluídos automaticamente.
Veja mais detalhes em Modo visitante.
Manter os dados dos usuários locais
Muitas escolas que usam os Chromebooks como dispositivos compartilhados apagam os dados dos usuários locais após a desconexão para maximizar o espaço em disco. Se os alunos forem levar os dispositivos para casa, você não precisa apagar os dados locais. Assim, quem usa um dispositivo exclusivamente tem uma experiência melhor.
Veja detalhes em Dados do usuário.
Como posso ativar a conectividade de rede e garantir o uso responsável?
Remover as restrições de rede para os alunos se conectarem em casa
Muitos dispositivos escolares são restritos apenas às redes escolares. Remova as restrições para que os alunos possam se conectar à rede doméstica quando estiverem em casa.
Veja mais detalhes em Restringir redes e interfaces de rede.
Permitir ou bloquear o acesso a sites
Muitas escolas impõem restrições de conteúdo nas redes. Você não tem esse mesmo controle sobre as redes domésticas dos alunos. É possível usar listas de bloqueio para impedir o acesso ao mesmo conteúdo nos Chromebooks em casa e na escola. Essas listas são políticas do usuário que podem ser definidas para várias unidades organizacionais. Você pode criar listas de bloqueio separadas para professores e estudantes ou para estudantes de diferentes escolas e segmentos de ensino.
Por exemplo, você pode bloquear e permitir URLs para que os alunos só possam acessar determinados sites. Restringir o acesso dos estudantes à Internet pode aumentar a produtividade e proteger sua escola contra vírus e conteúdo malicioso encontrados em alguns sites.
Veja mais detalhes em Bloqueio de URL.
Remover as restrições da impressora para os alunos imprimirem em casa
Muitos dispositivos escolares são restritos às impressoras escolares. Se os alunos forem levar os dispositivos para casa, remova as restrições da impressora para eles poderem se conectar à impressora doméstica.
Veja detalhes em Gerenciamento de impressoras nativas.
Quais apps e conteúdo nossa escola pode provisionar como recursos extras para casa?
Criar favoritos para o conteúdo principal
Use o Admin Console para definir remotamente os favoritos, facilitando o acesso dos alunos aos sites da escola, ao currículo digital, aos apps da Web e outros recursos on-line.
Veja detalhes em Favoritos gerenciados.
Carregar ferramentas ou serviços importantes como páginas de inicialização
Além dos favoritos, você pode pré-carregar páginas de inicialização no navegador. Desse modo, o conteúdo de alta prioridade, como a página da turma ou a página inicial do sistema de gestão de aprendizagem (SGA), aparecem primeiro quando os usuários fazem login.
Veja detalhes em Páginas a serem carregadas na inicialização.
Implantar apps da Web e para Android nos dispositivos
Em casa, talvez os alunos não tenham acesso a muitos recursos e ferramentas disponíveis na sala de aula. Você pode suprir essas lacunas com apps como calculadoras gráficas, notebooks digitais, ferramentas de desenho e edição.
O Chromebook App Hub é um ótimo local para os professores encontrarem apps de sala de aula de alta qualidade e recursos suplementares otimizados para os Chromebooks escolares. É possível provisionar todos eles para os dispositivos dos alunos pelo Admin Console. Alguns usam o novo sistema de licenciamento de apps do Google para facilitar a compra e a implantação de licenças.
Veja detalhes em Instalar apps e extensões automaticamente.
Se você quiser ativar apps Android nos dispositivos, consulte Diretrizes para implantar apps Android em Chromebooks.
Como as escolas podem impedir que os estudantes burlem as políticas escolares?
Ativar novo registro forçado
Para burlar as restrições escolares, os estudantes costumam aplicar a função Powerwash nos dispositivos e fazer login com a conta pessoal, principalmente quando estão fora da escola, sem supervisão direta. Se você quiser impedir isso facilmente, ative o novo registro forçado. Assim, os dispositivos serão registrados de novo no seu domínio automaticamente e adotarão as configurações definidas por você se os estudantes aplicarem a função Powerwash em casa.
Veja detalhes em Forçar o novo registro dos dispositivos ChromeOS excluídos permanentemente.
O que preciso informar às turmas, às famílias e aos professores?
Compartilhar informações sobre os Chromebooks com as famílias
Alguns pais talvez não conheçam os Chromebooks nem saibam como eles são diferentes dos outros computadores. Envie um e-mail para explicar aos pais como esses dispositivos funcionam e como eles podem ajudar os alunos em casa.
Mostrar o código de conduta da escola nos computadores
Muitas escolas postam um código de conduta digital nas salas de aula como um lembrete permanente para os alunos sobre as regras e expectativas de uso do dispositivo. Durante o ensino a distância, você pode definir um plano de fundo personalizado para as contas dos alunos que mostre o código de conduta como um lembrete permanente em casa.
Veja detalhes em Imagem do plano de fundo do dispositivo.
Para as famílias gerenciarem o conteúdo em casa, o Google oferece muitas das ferramentas que os administradores usam na escola. Ao criar uma conta do Family Link para crianças, as famílias podem definir restrições para o conteúdo da Web, aprovar apps e extensões e fixar limites de tempo de uso nos dispositivos da criança. Tudo isso no app Family Link pelo smartphone. Elas podem até mesmo adicionar uma conta escolar para um usuário do Family Link em um Chromebook. Assim, as crianças podem acessar as tarefas escolares usando apps e sites como o Google Sala de Aula, que exigem login na escola, enquanto as famílias acompanham todas as atividades on-line.
Quando você adiciona uma conta escolar para um usuário do Family Link, as informações da conta do Google Workspace das crianças não mudam, e as famílias não têm acesso às informações escolares. Ela apenas permite que os estudantes façam login em apps, sites e extensões com a conta escolar enquanto estão em casa, sob supervisão da família. Como as extensões e os apps são instalados na conta do Family Link da criança (e não na conta escolar), as famílias têm controle total das atividades da criança em casa, e a conta escolar não é afetada.