Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat

Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać oraz przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.

Wskazówka: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego i nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.

Tworzenie i przypisywanie zadania w pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • W Gmailu: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Wybierz pokój, w którym chcesz utworzyć zadanie.
3. U góry kliknij kartę Lista zadań Dodaj zadanie.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
4. Wpisz tytuł zadania.
5. Opcjonalnie: aby dodać opis lub więcej szczegółów, kliknij Dodaj szczegóły i wpisz odpowiednie informacje.
6. Opcjonalnie: aby dodać datę i godzinę, kliknij Dodaj datę/godzinę wybierz opcje kliknij OK.
   Wskazówka: jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, będziesz otrzymywać powiadomienia w określonych dniach i godzinach.
7. Opcjonalnie: aby przypisać zadanie do osoby w pokoju, kliknij Przypisz kliknij nazwę użytkownika. Aby przypisać zadanie osobie, która nie jest użytkownikiem pokoju, najpierw zaproś ją do tego pokoju.
   Wskazówka: jeśli przypisana do zadania osoba opuści pokój, zadanie pozostanie w pokoju i na osobistej liście zadań tej osoby w Liście zadań Google.
8. Kliknij Dodaj.

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

Edytowanie zadania

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
3. Kliknij nazwę, szczegóły, datę i godzinę lub przypisaną osobę, a następnie zmień ustawienia.

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• możesz też oznaczyć zadanie jako ukończone z poziomu swojej listy zadań (zamiast z poziomu pokoju);
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
3. Obok zadania najedź na Nieukończone i kliknij Ukończone .

Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:

• możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
• możesz też oznaczyć zadanie jako ukończone z poziomu swojej listy zadań (zamiast z poziomu pokoju);
• każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.

Oznaczanie zadania jako nieukończonego

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
3. Obok opcji „Ukończono” kliknij Rozwiń , aby wyświetlić zadania.
4. Obok zadania kliknij Ukończone , aby zmienić stan na Nieukończone .

Usuwanie zadania

Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.

1. W Google Chat wybierz pokój.
2. Wybierz pokój.
3. U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
   Wskazówka: w Gmailu karta Lista zadań może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
4. W prawym górnym rogu kliknij Usuń Usuń.