Crea y asigna tareas en Google Chat

Como miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y administrar tareas grupales, y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas en el espacio donde se creen. Si te asignan una tarea, aparecerá en tu lista de tareas personales de Google Tasks. Cuando alguien cree o actualice una tarea, aparecerá una notificación en el espacio.

Sugerencia: Si usas una cuenta de trabajo o institución educativa y no ves la pestaña "Tareas" en un espacio, comunícate con tu administrador de Google Workspace para activar la función.

Cómo crear y asignar una tarea en un espacio

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
2. Selecciona el espacio en el que desees crear una tarea.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tareas Agregar tarea al espacio.
   Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Tareas.
4. Ingresa el título de la tarea.
5. Opcional: Para agregar una descripción o más detalles, haz clic en Agregar detalles y escribe la información.
6. Opcional: Para agregar una fecha y hora, haz clic en Agregar fecha/hora Haz las selecciones haz clic en Aceptar.
   Nota: Si agregas una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en la fecha y hora programadas.
7. Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar haz clic en el nombre de la persona. Para asignar la tarea a alguien que no sea miembro del espacio, primero deberás invitar al usuario.
   Nota: Si el destinatario abandona el espacio, la tarea permanece en el espacio y en su lista de tareas personales en Google Tasks.
8. Haz clic en Agregar.

Importante: Si borras una tarea, se quitará para todos los miembros del espacio y de la lista de tareas personales del destinatario.

Edita una tarea

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tareas selecciona la tarea.
   Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Tareas.
3. Presiona el título, los detalles, el destinatario, o la fecha y hora, y realiza los cambios.

Notas: Si tienes una tarea en tu lista de tareas personales:

• Puedes editar el título, los detalles, y la fecha y hora de la tarea desde tu lista de tareas personales.
• También puedes marcar la tarea como completada desde tu lista de tareas personales, en lugar de hacerlo desde el espacio.
• Si realizas cambios en la tarea, esta se actualizará para todos los miembros del espacio, y se mostrará una notificación.

Cómo marcar una tarea como completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tareas.
   Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Tareas.
3. Junto a la tarea, coloca el cursor sobre Incompleta y haz clic en Completar .

Notas: Si tienes una tarea en tu lista de tareas personales:

• Puedes editar el título, los detalles, y la fecha y hora de la tarea desde tu lista de tareas personales.
• También puedes marcar la tarea como completada desde tu lista de tareas personales, en lugar de hacerlo desde el espacio.
• Si realizas cambios en la tarea, esta se actualizará para todos los miembros del espacio, y se mostrará una notificación.

Cómo marcar una tarea como incompleta

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tareas.
   Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Tareas.
3. Junto a "Completadas", para ver las tareas, haz clic en Expandir .
4. Junto a la tarea, presiona Completada para cambiar el estado a Incompleta .

Cómo borrar una tarea

Importante: Si borras una tarea, se quitará para todos los miembros del espacio y de la lista de tareas personales del destinatario.

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tareas selecciona la tarea.
   Nota: En Gmail es posible que debas expandir el espacio para ver la pestaña Tareas.
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Borrar Borrar.