您可以在 Chat 中使用 Asana 应用,以便接收有关 Asana 任务更新的通知。
准备工作
- 您需要获得 Google Workspace 管理员的授权才能安装应用。
- 您需要将应用添加到 Chat。了解如何在 Chat 中查找和添加应用。
- 您需要拥有一个 Asana 帐号。
在 Chat 中设置 Asana 应用
- 打开 Chat。
- 打开与 Asana 应用的私信对话,或者前往包含该应用的聊天室。
- 点击 Sign Into Asana(登录 Asana) 登录您的 Asana 帐号。
系统会打开配置窗口。 - 在 Choose Workspace(选择工作区)下方,点击向下箭头 ,然后选择要使用的 Asana 工作区。
- 在 Choose Project(选择项目)下方,点击向下箭头 ,然后选择要接收哪个 Asana 项目的通知。
- 在 Thread messages by(消息整理方式)下方,选择:
- No threads(无话题)
- Threaded by project(按项目)
- Threaded by task(按任务)
- 根据您想在 Chat 中接收哪几项内容的通知,勾选对应的复选框。
- 点击 Save(保存)。
- (可选)要添加其他项目,请点击 Add(添加)。
更改应用设置
在聊天室中,只有添加应用的用户才能更改其设置。
- 打开 Chat。
- 打开与 Asana 应用的私信对话,或者前往包含该应用的聊天室。
- 输入 settings(设置)。如果是在聊天室中,则请输入 @Asana settings(@Asana 设置)。
系统会显示应用的当前设置。 - 点击 Edit Settings(修改设置)。
系统会打开设置页面。 - 点击“Edit”(修改)图标 根据需要更改设置。
- 点击 Save(保存)。
如果从聊天室中移除应用,则会将应用设置一并删除。
在聊天室中使用应用
如需在聊天室中使用应用,您需要在发送给该应用的每条消息中使用“@”明确提及该应用(包括在回复该应用的消息时)。这种用“@”提及的方式可确认您的消息是要发送给应用,而不是聊天室中的其他人。
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