Používání bloků pro schůzky v Kalendáři Google

Důležité: Od 18. července 2024 budou bloky pro schůzky nahrazeny rozpisy schůzek. Přečtěte si další informace o rozpisech schůzek.

Na počítači si v kalendáři můžete nastavit bloky pro schůzky, které si u vás ostatní můžou zarezervovat. Profesoři například můžou umožnit studentům, aby si rezervovali čas v rámci konzultačních hodin.

Můžete tak lidem nabídnout v kalendáři časový blok, ve kterém si můžou rezervovat schůzky. Můžete například nastavit dvouhodinový blok, ve kterém máte čas na půlhodinové schůzky. Lidé si pak zarezervují jednu z těchto půlhodinových schůzek.

Přechod na rozpisy schůzek

Důležité: Stávající bloky pro schůzky se na rozpisy schůzek nezmění automaticky.

Bloky pro schůzky se dají vytvářet, rezervovat a odstraňovat do 17. července 2024. Od 18. července 2024 už je nebude možné nastavit ani rezervovat. Pokud chcete ostatním umožnit, aby si s vámi ve vašem kalendáři naplánovali schůzku, můžete k tomu použít rozpisy schůzek.

Rozpisy schůzek představují rezervační systém s řadou funkcí. Oproti blokům pro schůzky umožňují snadnější rezervace a mají užitečnější funkce.

• Pokud Kalendář Google používáte s osobním účtem, můžete si vytvořit jednu rezervační stránku, kde si s vámi ostatní můžou plánovat schůzky, které se vám uloží do kalendáře.
• Pokud si předplatíte způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One, můžete používat prémiové funkce jako automatická e-mailová připomenutí, přizpůsobení dostupnosti pro schůzky nebo placené schůzky. Přečtěte si další informace o prémiových funkcích pro rozpisy schůzek.

Vytvořit si rozpis schůzek

Podmínky u některých předplatných Google Workspace:

• Pokud máte předplatné Google Workspace Business Starter: Můžete mít jednu rezervační stránku, kde si ostatní budou moct plánovat schůzky, které se vám uloží do kalendáře. S tímto předplatným si nemůžete vytvořit víc rezervačních stránek.  
• Pokud máte předplatné Google Workspace Essentials, Frontline nebo některé starší předplatné Workspace, které už se nenabízí: Rozpisy schůzek nemůžete vytvářet.

Pokud nevíte, které předplatné používáte, obraťte se na svého administrátora.

Porovnání rozpisů schůzek a bloků pro schůzky

• Kontrola dostupnosti v jiných kalendářích: Ve výchozím nastavení se v rozpisech schůzek kontroluje, jestli nedochází ke konfliktům s událostmi ve vašem primárním kalendáři a případných sekundárních kalendářích. Pokud chcete tuto funkci při vytváření nebo úpravách rozpisu schůzek vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Ověřovat dostupnost v kalendářích.
• Nastavení opakujících se plánů: Rozpisy schůzek umožňují nastavit jednorázovou schůzku nebo plán týdně opakovaných schůzek. Opakování schůzek po dvou týdnech, po měsíci nebo v jiných intervalech není podporováno.
• Kontrola viditelnosti: Ostatní uživatelé, kteří mají přístup k vašemu kalendáři, uvidí, kdy máte v rozpisu zarezervované schůzky. Rozpisy schůzek bez rezervací se jim nezobrazí.
  
  Tip: Pokud chcete, aby lidé s přístupem k vašemu kalendáři snáz našli odkaz na vaši rezervační stránku, můžete si do veřejně sdílených kalendářů přidat časový blok pro rozpis schůzek.
  • Nastavte v něm dostupnost Mám čas, aby nevznikaly konflikty s vaší skutečnou dostupností.
  • Do popisu vložte odkaz na rezervační stránku s rozpisem schůzek.
• Přidání spolupořadatelů:
  • Do rozpisu schůzek si můžete přidat až 20 dalších pořadatelů.
  • Jako spolupořadatele nemůžete přidávat skupiny Google ani uživatele mimo vaši organizaci.
  • V kalendářích spolupořadatelů se automaticky nekontroluje dostupnost. Pokud chcete jejich dostupnost zohlednit, vyberte kalendář daného spolupořadatele v části Ověřovat dostupnost v kalendářích. Musíte se ale přihlásit k odběru jeho kalendáře.
  • Spolupořadatelé dostanou pozvánku na zarezervovanou schůzku, ale neuvidí ve svém kalendáři úplný rozpis nerezervovaných schůzek. Pokud chcete přístup k rozpisu schůzek umožnit dalším lidem, použijte sekundární nebo týmový kalendář.
• Rezervace konferenčních místností: Z rozpisu schůzek se nedá rezervovat konferenční nebo zasedací místnost, můžete ale místnosti k rezervovaným schůzkám přidat.

Nastavení a sdílení bloků pro schůzky

Jak bloky pro schůzky fungují jako události

Když vytvoříte blok s několika časy pro schůzky, bude se celý blok ve vašem kalendáři zobrazovat jako jedna událost. To, že je nějaká událost blok pro schůzky, poznáte tak, že se v jejím levém horním rohu zobrazuje ikona .

Když si někdo některou z nabízených schůzek zarezervuje, zobrazí se tato schůzka jako událost v jeho kalendáři a zároveň v rámci celého bloku ve vašem kalendáři.

Vytvoření bloku pro schůzky

1. Na počítači, kde jste přihlášeni ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu, otevřete Kalendář Google.
2. Ujistěte, že máte nastavené zobrazení Týden nebo některé denní nastavení.
3. Klikněte kamkoli do kalendáře. V okně události, které se zobrazí, klikněte na možnost Bloky pro schůzky.
4. Zadejte podrobnosti, jako je název, a vyberte kalendář, v kterém se má událost zobrazovat.
5. Pokud chcete přidat další údaje, jako je místo či popis, klikněte na Další možnosti.

Tip: Pokud chcete, aby se blok pro schůzky opakoval, nastavte opakování, než pozvete lidi, aby si schůzky rezervovali. Když nastavíte opakování u existujícího bloku, v němž už jsou některé schůzky rezervované, tyto schůzky budou duplikovány jako nové schůzky a může dojít k duplicitním rezervacím.Přečtěte si, jak u událostí nastavit opakování.

Přidání hostů k bloku pro schůzky

Když k bloku pro schůzky přidáte hosta, bude přidán ke všem schůzkám v daném bloku a dostane e-mail vždy, když si někdo schůzku zarezervuje. Profesoři například můžou jako hosta přidat svého asistenta, aby byl během konzultačních hodin taky přítomen.

Pokud chcete k bloku pro schůzky přidat hosty, otevřete událost a klikněte na Přidat hosty.

Tip: Nepřidávejte lidi, kteří si chtějí zarezervovat jednotlivé schůzky. Místo toho jim pošlete odkaz na stránku se schůzkami.

Pozvání k rezervaci bloku pro schůzku

Až si blok pro schůzky nastavíte, můžete pozvat lidi, aby si některou schůzku rezervovali. Použijte k tomu odkaz na stránku se schůzkami.

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na schůzku Přejít na stránku se schůzkami v tomto kalendáři.
3. Zkopírujte si odkaz na stránku se schůzkami z prohlížeče.
4. Pošlete ho lidem, kteří si mají rezervovat schůzku.

Tip: Lidé si čas ve vašem bloku pro schůzky můžou rezervovat jen přes Kalendář Google. Pokud ho nemají, stačí, když si vytvoří účet Google.

Rezervace schůzky v bloku

1. Klikněte na odkaz na stránku se schůzkami. Odkaz najdete v e-mailu, zprávě nebo události kalendáře, kterou s vámi někdo sdílel.
2. Klikněte na dostupný čas v bloku pro schůzky Uložit.

Zrušení bloku pro schůzky

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na blok pro schůzku.
3. V části Zúčastníte se? klikněte na Ne.

Zapnutí nebo vypnutí rozpisů schůzek

V pracovních a školních účtech můžete kdykoli přepínat mezi bloky pro schůzky a rozpisy schůzek. Všechny aktuální bloky a rozpisy zůstanou aktivní a budete je mít k dispozici bez ohledu na to, jestli máte rozpisy schůzek zapnuté.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Přejděte do nastavení Obecná nastavení Rozpisy schůzek.
3. Podle potřeby zaškrtněte políčko Vytvářejte místo bloků pro schůzku rozpisy schůzek.