Anda dapat membagikan link ke acara kepada orang lain. Anda dapat menemukan respons di undangan kalender.
Membagikan acara
Penting:
- Meskipun kalender atau acara bersifat pribadi, siapa pun yang membuka link bisa mendapatkan detail acara dan daftar tamu.
- Untuk berbagi acara, Anda harus login ke Kalender dengan Akun Google pribadi.
Anda dapat membagikan acara meskipun tidak menambahkan tamu ke acara tersebut:
- Di kalender Anda, buka acara.
- Klik Undang melalui link.
- Salin link untuk membagikannya.
- Contoh: Anda dapat membagikan link menggunakan aplikasi pesan.
Tips:
- Tamu dapat:
- Membuka link yang dibagikan di browser apa pun
- Menemukan detail acara
- Merespons acara
- Tamu yang login ke Akun Google mereka dapat merespons dengan sekali klik. Jika tidak, mereka harus mengisi email untuk memberikan tanggapan.
Pemecahan masalah dasar
Penting: Di bagian “Izin Tamu”:
- “Mengubah acara” tidak boleh dicentang.
- “Melihat daftar tamu” harus dicentang.
- Di kalender Anda, pilih acara.
- Di jendela acara, klik Edit acara
.
- Periksa setelan Anda. Anda tidak dapat membuat link jika:
- Anda tidak login ke Akun Google pribadi.
- Acara sudah selesai.
- Acara tidak ada di kalender utama Anda.
- Acara ini bukan acara rutin.
- Contoh: Hari libur, ulang tahun, atau acara yang tidak Anda buat.
- Anda bukan penyelenggara acaranya.
.- Acara mungkin berada pada masa lalu.
- Masa berlaku link sudah berakhir setelah 90 hari.
- Acara dihapus oleh penyelenggara.
- Penyelenggara telah memperbarui izin tamu setelah membagikan link acara.
Tips: Jika acara ditransfer, minta pemilik baru untuk membuat link baru untuk acara tersebut.
Periksa setelan acara:
- Jika acara berulang: Buat link baru untuk setiap acara.
Anda akan menerima email undangan acara kalender saat pertama kali menambahkan diri Anda sebagai tamu ke acara tersebut. Anda dapat memperbarui RSVP melalui email ini, atau dengan melihat acara di Google Kalender.
Periksa folder spam atau sampah Anda.
Periksa undangan acara di kotak masuk Gmail Anda. Jika belum pernah berinteraksi dengan penyelenggara melalui email, Anda mungkin akan mendapatkan banner “Pengirim tak dikenal: Acara belum ditambahkan ke Kalender”.
Untuk menambahkan acara ke kalender, konfirmasi bahwa Anda mengenal pengirimnya. Pelajari cara menanggapi undangan acara.
Privasi & akses
Mengontrol siapa yang dapat melihat detail acara- Judul acara tidak dapat ditelusuri di internet.
- Hanya bagikan link kepada orang yang Anda percayai.
- Siapa saja yang memiliki link tersebut dapat membuka detail acara dan menambahkan dirinya atau orang lain sebagai tamu. Hal ini juga berlaku untuk acara pribadi.
- Untuk menonaktifkan link, hapus acaranya.
Siapa pun yang memiliki link acara dapat melihat daftar tamu yang lengkap. Anda dapat membagikan link hanya jika izin “Lihat daftar tamu” diaktifkan. Setelan ini adalah setelan default.
Jika Anda menonaktifkan izin acara untuk “Melihat daftar tamu”:
- Link halaman acara tidak akan berfungsi.
- Tamu yang diundang tidak akan melihat tamu lain di undangan.
Untuk menonaktifkan izin melihat daftar tamu:
- Buka Google Kalender.
- Pilih acara.
- Di jendela acara, klik Edit acara
- Hapus centang pada kotak di samping "Lihat daftar tamu".
- Klik Simpan.
Penting: Orang lain masih dapat menambahkan diri mereka sendiri dan orang lain sebagai tamu melalui link yang dibagikan tersebut, meskipun “Tamu dapat mengundang orang lain” nonaktif.
Untuk memoderasi tamu acara:
- Hapus tamu tidak dikenal dari acara.
- Untuk mempertahankan status acara yang diinginkan, buat duplikat acara di kalender Anda.
- Untuk menonaktifkan link yang dibagikan, hapus acara aslinya.
Penting: Anda hanya dapat mengundang maksimal 100 tamu ke acara melalui link acara.
Jika tamu dapat mengakses halaman acara tetapi tidak dapat mengundang diri sendiri, pastikan acara tidak memiliki terlalu banyak tamu. Anda dapat:
- Menghapus beberapa tamu.
- Menghapus grup apa pun dan mengirimkan link kepada anggota perorangan.