Google 助理和 Google 日历的提醒功能将变更为 Google Tasks,以便您能在一个位置集中整理和管理待办事项。您可以使用 Google 助理、Google 日历或 Google Tasks 查看和修改现有提醒(现已转换为任务)。
提示:您可以继续让 Google 助理在移动设备或智能显示屏上设置提醒。提醒将作为任务保存到 Google Tasks 中,并且您会在任务完成时收到通知。
什么是提醒?如何创建提醒?
之前,您可以在以下位置创建提醒:
- Google 助理
- Google 日历
- Inbox
- 提示:Inbox 已不再受支持。您于 2019 年之前在收件箱中创建的提醒可能仍然存在。
- Keep
如果您启用了“提醒”日历,那么您的日历上会显示提醒。您还可以在 reminders.google.com 上查看您的提醒。日历会在要求提醒的时间,针对要求提醒的活动向您发送通知。
我的提醒会怎么样?
您可以选择自行将提醒更改为任务,也可以等待系统自动转换您的提醒。您的提醒将转换为任务,但以下提醒除外:
- 已删除的提醒
- 您可以在删除提醒后的最多 30 天内导出所删除的提醒。了解如何下载您的 Google 数据。
- Keep 提醒
- Keep 提醒仍会保留在 Keep 中,但不会再出现在您的日历中。
重要提示:
- 如果提醒是根据某个地点创建的:系统会自动将该地点添加到任务的详情字段中。您不会再收到基于地点的通知。
- 如果提醒是分配给您的:系统会将分配者的名称添加到任务的标题中。分配者将无法再访问该提醒。
- 示例:“来自小明:倒垃圾。”
- 如果您的任务未完成:该任务会显示在您的日历中。此外,在您日历的“全天”部分,该任务还会显示为“待处理任务”,且最多会显示 365 天。超过 365 天的任务会在日历和 Tasks 应用中的原定截止日期显示。
- 如果您的任务重复频率超过每 1000 天/周/月/年,则我们将定期重复日程调整为每 1000 天/周/月/年一次。例如,每 2000 天重复执行一次的任务会调整为每 1000 天重复执行一次。
- 任何日期在 3000 年之后的任务都将调整为 2900 年。
在哪里可以找到已转换为任务的提醒?
如要查看您的任务,请前往“Tasks”日历(而非“提醒”日历)。您也可以前往 Google Tasks 查看任务,或者让 Google 助理为您查看任务。
提示:
- 日历网格中一次只会显示有限数量的近期周期性任务。随着时间的推移,新任务会自动出现。 详细了解重复性任务。
- 默认情况下,已完成的任务会显示在您的日历中。了解如何隐藏已完成的任务。
如果我的组织已停用 Tasks 服务,该怎么办?
如果您使用的是组织或学校的 Google 账号,那么自 2023 年 5 月起,Google 助理和 Google 日历的提醒会自动迁移至 Google Tasks。
- 如果您是管理员,请确保已为贵组织启用“Tasks 服务”。了解如何为贵组织启用 Tasks。
- 如果“Tasks 服务”处于关闭状态,您组织的提醒数据将不会迁移到 Tasks。自 2023 年 6 月起,贵组织的未迁移提醒将被删除。
- 如果贵组织允许使用 Google 导出,则您可以在提醒数据被删除前将其导出。
我的日历中会继续显示提醒吗?
您的提醒现已转换为任务。任务会与日历中的活动一起显示,并带有对勾标记 。如要查看您的任务,请开启“Tasks”日历。
如何管理已转换为任务的提醒?
您可以通过以下方式查看和修改任务形式的提醒:
- 向 Google 助理说出以下指令
- “Ok Google,显示我的任务。”
- “Ok Google,显示我的提醒。”
- 使用 Google 日历
- 从以下位置使用 Tasks:
- 桌面版 Workspace 的侧边栏
- 移动应用
迁移后,我可以将任务转换回提醒吗?
将提醒迁移到 Tasks 是永久性操作,无法撤消。
如何创建新任务?
- 使用 Google 助理
- 使用 Google 日历
- 使用 Chat
- 使用 Gmail
- 在移动设备上分享至 Tasks
- 使用 Tasks
提示:可以在共享界面(例如聊天室或文档)中将任务分配给您。了解 Google 共享任务的使用入门。
Tasks 还有哪些功能?
您还可以使用 Tasks 执行以下操作:
- 添加说明。
- 使用列表整理任务。
- 通过加星标来设定任务的优先级。
- 使用“手动排序”或“按日期排序”来更改任务的排列顺序。
- 导出 Tasks 中的数据。了解如何从 Google Tasks 中导出数据。
- 如果您使用的是工作账号或学校账号,则您的管理员必须启用此选项。
- 如果您无法从 Tasks 中导出数据,则可以将数据打印出来。
我需要安装 Tasks 应用才能继续通过 Google 助理使用提醒功能吗?
不需要,无需 Tasks 应用,即可通过 Google 助理使用提醒功能。
迁移提醒后,还可以对 Google 助理说“设置提醒”吗?
可以,提醒将保存在 Tasks 中。
如果提醒是通过 Google 助理创建的,那么我会继续在兼容 Google 助理的设备上收到通知吗?
是的,您会继续在支持 Google 助理的设备上接收提醒。如要想在 iPhone 或 iPad 上接收通知,请务必安装 Google 日历或 Google Tasks 应用。
哪些应用可以向我发送任务通知?
- Google Tasks
- Google 日历
- Google 助理
若要接收有关任务的通知,请更新您的通知设置:
提示:
- 如果您没有 Tasks 应用,Google 日历会向您发送任务通知。
- 在 Android 设备上,如果您没有 Tasks 或 Google 日历,Google 助理会通知您。
- 在离线创建任务时,如要将任务与其他受支持的设备同步,请将设备连接到互联网。
- 如果您不经常使用应用,某些 Android 手机会关闭或延迟通知。如要让任务通知保持开启状态,请授予 Tasks 和 Google 日历权限。
- 如果您在 iPhone 或 iPad 上设置了专注模式,您可能不会收到任何通知。如需让任务通知保持开启状态,请开启即时通知。