Informace o přechodu z Připomenutí na Úkoly Google

Povinnosti je nejlepší uspořádat si a spravovat na jednom místě. Proto Připomenutí z Kalendáře a Asistenta Google přesouváme do Úkolů Google. Svoje existující připomenutí (teď už úkoly) můžete zobrazit a upravovat s pomocí Asistenta, Kalendáře nebo Úkolů Google.

Tip: Pořád můžete požádat Asistenta Google, ať vám nastaví připomenutí na mobilním zařízení nebo chytrém displeji. Připomenutí se uloží jako úkol do Úkolů Google. Až bude čas ho splnit, dostanete oznámení.

Co jsou to připomenutí a jak je můžu vytvářet?

Dřív bylo možné připomenutí vytvářet v těchto službách:

Asistent
Kalendář
Inbox
- Tip: Aplikaci Inbox už nepodporujeme. Pořád můžou existovat připomenutí, která jste si v ní vytvořili před rokem 2019.
Keep

Pokud jste si zapnuli kalendář Připomenutí, zobrazovala se vám připomenutí v Kalendáři. Mohli jste je sledovat taky na stránce reminders.google.com. Kalendář vás v požadovaný čas informoval, co jste si naplánovali udělat.

Co se stane s mými připomenutími?

Připomenutí si můžete na úkoly změnit sami, nebo počkat, až se převedou automaticky. Na úkoly se změní všechna připomenutí kromě těchto:

Smazaná připomenutí
- Smazaná připomenutí si můžete ještě 30 dní po smazání vyexportovat. Podívejte se, jak si stáhnout data z Googlu.
Připomenutí z aplikace Keep
- Tato připomenutí zůstanou v aplikaci Keep, už se vám ale nebudou zobrazovat v kalendáři.

Důležité:

Pokud je připomenutí založené na místě, přidá se místo automaticky do pole s podrobnostmi o úkolu. Oznámení založená na místě už nebudete dostávat.
Pokud vám bylo připomenutí přiděleno, přidá se k názvu úkolu jméno toho, kdo vám ho přidělil. Tento člověk už nebude mít k připomenutí přístup.
- Příklad: „Od Jakuba: Vynést koš.“
Pokud úkol není dokončený: Úkol se zobrazí ve vašem kalendáři. Úkol se také bude po dobu až 365 dní zobrazovat jako nevyřízený v celodenní sekci kalendáře. Úkoly starší než 365 dní se v Kalendáři a v aplikaci Úkoly zobrazují v původním termínu dokončení.
Pokud máte úkol, který se opakuje jednou za více než 1000 dní, týdnů, měsíců či let, upravili jsme plán opakování tak, aby byl jednou za 1000 dní, týdnů, měsíců či let. Například úkol, který se opakuje každých 2000 dní, se upraví na každých 1000 dní.
Úkoly s datem vyšším, než rok 3000, budou upraveny na rok 2900.

Kde najdu svoje připomenutí, která byla převedena na úkoly?

Svoje úkoly teď místo kalendáře Připomenutí najdete v kalendáři Úkoly. Můžete také přejít do Úkolů Google nebo o svoje úkoly požádat Asistenta.

Tipy:

V mřížce Kalendáře se najednou zobrazí omezený počet nadcházejících výskytů opakujícího se úkolů. Postupně automaticky přibývají další výskyty. Další informace o úkolech, které se opakují.
Dokončené úkoly se ve výchozím nastavení v kalendáři zobrazují. Přečtěte si, jak dokončené úkoly skrýt.

Co když je služba Úkoly v naší organizaci vypnutá?

Pokud máte pracovní nebo školní účet Google, připomenutí z Asistenta a Kalendáře Google se vám v květnu 2023 automaticky přenesou do Úkolů Google.

Pokud jste administrátor, ujistěte se, že máte službu Úkoly ve vaší organizaci zapnutou. Přečtěte si, jak službu u vaší organizace případně zapnout.
Pokud je služba Úkoly vypnutá, data připomenutí vaší organizace se do Úkolů nepřenesou. Od června 2023 začneme nepřenesená připomenutí v organizacích mazat.
Pokud vaše organizace povoluje použití Exportu dat Google, můžete si data připomenutí před smazáním exportovat.

Přečtěte si další informace o důležitých datech v plánu přenosu připomenutí.

Budou se mi připomenutí dál zobrazovat v kalendáři?

Z připomenutí jsou teď úkoly. Úkoly se zobrazují v kalendáři spolu s událostmi a poznáte je podle značky zaškrtnutí . Abyste svoje úkoly viděli, zapněte si kalendář Úkoly.

Jak můžu spravovat připomenutí, která se převedla na úkoly?

Připomenutí můžete zobrazit a upravit jako úkoly v těchto službách:

Asistent
- „Hey Google, show me my tasks.“ (Ok Google, ukaž mi moje úkoly.)
- „Hey Google, show my reminders.“ (Ok Google, ukaž mi připomenutí.)
Kalendář
Úkoly na těchto místech:
- Boční panel ve službách Workspace na počítači
- Mobilní aplikace

Přečtěte si, jak používat Úkoly Google.

Můžu po migraci změnit úkoly zpátky na připomenutí?

Přesunutí připomenutí do úkolů je trvalé a nedá se vrátit zpět.

Jak vytvořím nový úkol?

Nové úkoly s názvem, datem nebo frekvencí můžete vytvářet v těchto službách:

Asistent
Kalendář
Chat
Gmail
Sdílení do Úkolů na mobilu
Úkoly

Tip: Úkoly vám může někdo přiřadit na sdílené platformě, jako je prostor nebo dokument. Přečtěte si, jak začít se sdílenými úkoly Google.

Co dalšího se dá s Úkoly dělat?

Úkoly vám umožňují:

Přidat k úkolům popis.
Uspořádat si úkoly do seznamů.
Stanovit si v úkolech priority pomocí hvězdiček.
Změnit pořadí úkolů. K tomu slouží možnosti Ruční řazení nebo Řadit podle data.
Exportovat si z Úkolů data. Přečtěte si, jak exportujete data z Úkolů Google.
- Uživatelům pracovních nebo školních účtů musí tuto možnost zapnout administrátor.
- Pokud nemůžete data z Úkolů exportovat, můžete si je vytisknout.

Když chci dál používat připomenutí s Asistentem Google, musím si nainstalovat aplikaci Úkoly?

Ne, k používání připomenutí s Asistentem Google není aplikace Úkoly potřeba.

Můžu Asistenta Google i po migraci připomenutí požádat, ať mi nastaví připomenutí?

Ano, takové připomenutí se uloží do Úkolů.

Budou se mi z připomenutí, která vytvořím pomocí Asistenta Google, dál zobrazovat oznámení na kompatibilních zařízeních s Asistentem?

Ano, na zařízeních s Asistentem Google budete připomenutí dostávat dál. Pokud chcete dostávat oznámení na iPhonu nebo iPadu, musíte si nainstalovat aplikaci Kalendář nebo Úkoly.

Které aplikace mi můžou posílat oznámení o úkolech?

Úkoly Google
Kalendář Google
Asistent Google

Pokud chcete dostávat oznámení o úkolech, upravte si nastavení oznámení:

Přečtěte si, jak aktualizovat oznámení z Asistenta.
Přečtěte si, jak aktualizovat oznámení z Kalendáře.
Přečtěte si, jak aktualizovat oznámení z Asistenta.