Bez dalších poplatků a omezení si můžete vytvořit jednu rezervační stránku, kde ostatním umožníte naplánovat si s vámi schůzku. Ta se vám pak zobrazí v kalendáři. Rozpisy schůzek umožňují:
- vytvářet a sdílet rezervační stránky, přes které si lidé můžou zarezervovat setkání s vámi na konkrétní čas,
- zobrazit rezervované schůzky ve vašem rozvrhu v Kalendáři Google.
Další informace o prémiových funkcích rozpisů schůzek
Pokud si předplatíte způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One, získáte přístup k některým prémiovým funkcím rozpisů schůzek, jako například:
- různé typy schůzek se samostatnými rozpisy a rezervačními stránkami,
- automatická e‑mailová připomenutí pro lidi, kteří si u vás schůzku rezervují,
- možnost přidat do rozpisu schůzek až 20 spolupořadatelů,
- vytváření rozpisů schůzek v sekundárních kalendářích,
- vyžadování plateb při rezervaci schůzek,
- e‑mailové ověření jako prevence spamových rezervací.
Prémiové funkce rozpisů schůzek jsou k dispozici v těchto verzích služeb:
- Google Workspace Individual
- Google Workspace for Business Standard a Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard a Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace pro neziskové organizace
- Google One Premium
Důležité:
- V předplatném Google Workspace Individual nejsou dostupné tyto funkce rozpisů schůzek:
- přidání až 20 spolupořadatelů,
- rozpisy schůzek v sekundárních kalendářích.
- V předplatném Google One Premium nejsou dostupné tyto funkce rozpisů schůzek:
- přidání až 20 spolupořadatelů,
- rozpisy schůzek v sekundárních kalendářích,
- e‑mailové ověření schůzek,
- placené schůzky.
- Ve službě Workspace Business Starter si můžete v rámci svého předplatného vytvořit jednu rezervační stránku.
- Pokud máte předplatné Google Workspace Essentials, Frontline nebo některé starší předplatné Workspace, které už se nenabízí, rozpisy schůzek nemůžete vytvářet.
Výběr tarifu
- Pokud máte firmu a chcete používat funkce jako e-mailový marketing, vyzkoušejte verze Google Workspace Individual nebo Google Workspace Business či Enterprise.
- Pokud máte osobní účet Google a chcete větší úložiště pro Disk, Gmail a Fotky, vyzkoušejte Google One Premium.
Jak rozpisy schůzek fungují
Pořiďte si vlastní profesionální rezervační stránku
- Získáte profesionální rezervační stránku, kde můžete klientům nabídnout různé typy schůzek.
- Schůzku si může rezervovat kdokoli, kdo má e-mailovou adresu.
- Rezervační stránka se automaticky aktualizuje, aby nevznikaly konflikty s dalšími událostmi v kalendáři.
Nechte si posílat e-mailová oznámení o schůzkách
- Budete dostávat e-mailová potvrzení rezervací a jejich aktualizace.
- Lidé, kteří si u vás rezervují schůzky, můžou před schůzkou také dostat automatický e-mail s připomenutím.
Vyberte si, jak se setkáte
- Můžete si nastavit formu setkání se zákazníky:
- Osobně.
- Po telefonu.
- Ve videokonferenci přes Google Meet.
- Pokud bude mít setkání formu videokonference, přidá se ke schůzce automaticky odkaz do služby Meet.
Vyžadování plateb při rezervaci schůzek
- Abyste mohli požadovat platbu, musíte si s Kalendářem Google propojit účet Stripe.
- Při vytváření nebo úpravě rozpisu schůzek nastavíte cenu za schůzku.
- Když si zákazníci na rezervační stránce zvolí časový blok, při dokončování rezervace za ni prostřednictvím služby Stripe rovnou zaplatí.
Přizpůsobení dostupnosti pro schůzky
- Minimální nebo maximální dobu, kterou si před zahájením schůzky můžete rezervovat, můžete upravit.
- Můžete si nastavit maximální počet schůzek za den.
- Můžete si přizpůsobit délku schůzky.
- Mezi schůzky můžete automaticky přidat vlastní čas rezervy.
- Od lidí, kteří si schůzky rezervují, můžete v rezervačním formuláři shromažďovat další užitečné informace.
Další informace o údajích, které se sdílejí mezi službou Stripe a Kalendářem
Když propojíte s Kalendářem Google službu Stripe, budou se s ní sdílet některé informace o schůzkách, například:
- cena,
- název schůzky,
- časový úsek.
Pokud chcete spravovat data, která služba Stripe používá, přejděte na panel Stripe. Pokud už službu Stripe používat nechcete, odpojte ji od Kalendáře Google.