Menggunakan waktu fokus di Google Kalender

Untuk mengurangi gangguan saat bekerja, Anda dapat menjadwalkan acara waktu fokus di Google Kalender.

Saat menjadwalkan acara waktu fokus, Anda dapat:

• Nonaktifkan notifikasi chat.
• Otomatis menolak rapat.

Pelajari siapa yang dapat menggunakan waktu fokus

Untuk menjadwalkan acara waktu fokus, Anda harus memiliki akun kerja atau sekolah:

• Google Workspace for Business Standard dan Plus
• Google Workspace for Enterprise Standard dan Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace for Nonprofits

Menjadwalkan waktu fokus

Penting: Anda hanya dapat membuat acara waktu fokus dari tampilan Hari dan Minggu. Acara harus memiliki waktu mulai dan waktu berakhir yang spesifik.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik waktu yang ingin dijadwalkan waktu fokus.
3. Di bagian atas acara, klik Waktu fokus.
4. Pilih waktu mulai dan berakhirnya acara.
5. Setel preferensi waktu fokus Anda:
   • Untuk menerima notifikasi pesan Chat, batalkan pilihan pada kotak di samping "Jangan ganggu".
   • Untuk menolak rapat selama waktu fokus secara otomatis, centang kotak di samping “Otomatis menolak rapat”.
6. Klik Simpan.

Tips:

• Jika Anda membatalkan pilihan Jangan ganggu, setelan ini akan menjadi setelan default untuk acara waktu fokus baru.
• Secara default, waktu fokus menolak rapat baru dan yang sudah ada. Namun, Anda dapat memperbarui setelan waktu fokus ke “Hanya tolak rapat baru”.

Mengedit atau menghapus waktu fokus

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik acara waktu fokus.
   • Acara waktu fokus ditandai dengan ikon headphone .
3. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk mengedit acara:
     1. Klik Edit .
     2. Lakukan pengeditan.
     3. Klik Simpan.
   • Untuk menghapus acara, klik Hapus acara .

Mengubah penolakan rapat selama waktu fokus

1. Klik acara waktu fokus.
2. Klik Edit .
3. Di bagian “Otomatis menolak rapat”, pilih:
   • Hanya undangan rapat baru
   • Rapat baru dan yang sudah ada
4. Klik Simpan.

Mengulangi acara waktu fokus

1. Klik acara waktu fokus.
2. Klik Edit .
3. Di samping "Tidak berulang", klik tanda Panah bawah .
4. Pilih seberapa sering Anda ingin mengulangi acara waktu fokus.
5. Klik Simpan.

Mengubah setelan privasi pada acara waktu fokus

1. Klik acara waktu fokus.
2. Klik Edit .
3. Pada nama kalender, klik Visibilitas default.
4. Di samping “Visibilitas default”, klik panah Bawah .
5. Pilih Umum atau Pribadi.

Mengubah warna acara waktu fokus

1. Klik acara waktu fokus.
2. Klik Edit .
3. Klik Warna .
4. Pilih warna.
5. Klik Simpan.

Tips: Pilihan warna Anda disimpan untuk acara waktu fokus mendatang.

Mempelajari waktu fokus & notifikasi Chat

• Anda hanya dapat memilih untuk menonaktifkan notifikasi Chat jika:
  • Organisasi Anda mengaktifkan Chat.
  • Blok waktu fokus kurang dari 24 jam.
• Saat pertama kali Anda menggunakan waktu fokus, "Jangan ganggu" untuk notifikasi Chat diaktifkan secara default.
• Saat membuat atau mengedit waktu fokus, Anda dapat menonaktifkan notifikasi Chat.

Referensi terkait

• Menetapkan jam kerja & lokasi
• Mengubah notifikasi Google Kalender