Brug fokustid i Google Kalender

Du kan reducere forstyrrelser, mens du arbejder, ved at planlægge fokustid i Google Kalender.

Når du planlægger en fokustidbegivenhed, kan du:

• Ignorere chatnotifikationer.
• Afvise møder automatisk.

Få flere oplysninger om, hvem der kan bruge fokustid

Hvis du vil planlægge en fokustidbegivenhed, skal du have en arbejds- eller skolekonto:

• Google Workspace for Business Standard og Plus
• Google Workspace for Enterprise Standard og Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace for Nonprofits

Planlæg fokustid

Vigtigt! Du kan kun oprette begivenheder med fokustid fra visningerne Dag og Uge. Begivenhederne skal have et bestemt start- og sluttidspunkt.

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på det tidspunkt, hvor du planlægger fokustid.
3. Klik på Fokustid øverst i begivenheden.
4. Vælg, hvornår din begivenhed skal starte og slutte.
5. Angiv dine præferencer for fokustid:
   • Hvis du vil modtage notifikationer om Chat-beskeder, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Forstyr ikke".
   • Hvis du vil afvise møder automatisk, når de ligger i din fokustid, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Afvis automatisk møder".
6. Klik på Gem.

Tips!

• Når du fravælger Forstyr ikke, bliver det til standardindstillingen for nye fokustidbegivenheder.
• Fokustid afviser som standard nye og eksisterende møder. Du kan dog opdatere dine indstillinger for fokustid til "Afvis kun nye møder".

Rediger eller slet fokustid

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på fokustidbegivenheden.
   • Fokustidbegivenheder markeres med høretelefoner .
3. Vælg en mulighed:
   • Sådan redigerer du begivenheden:
     1. Klik på Rediger .
     2. Foretag dine ændringer.
     3. Klik på Gem.
   • Hvis du vil slette begivenheden, skal du klikke på Slet begivenhed .

Rediger, hvordan møder afvises i fokustid

1. Klik på fokustidbegivenheden.
2. Klik på Rediger .
3. Under "Afvis automatisk møder" skal du vælge:
   • Kun nye mødeinvitationer
   • Nye og eksisterende møder
4. Klik på Gem.

Gentag en fokustidbegivenhed

1. Klik på fokustidbegivenheden.
2. Klik på Rediger .
3. Klik på menupilen ud for "Gentages ikke".
4. Vælg, hvor ofte du vil gentage din fokustidbegivenhed.
5. Klik på Gem.

Skift privatlivsindstillinger for en fokustidbegivenhed

1. Klik på fokustidbegivenheden.
2. Klik på Rediger .
3. Klik på Standardsynlighed under kalendernavnet.
4. Klik på menupilen ud for "Standardsynlighed".
5. Vælg Offentlig eller Privat.

Skift farven på en fokustidbegivenhed

1. Klik på fokustidbegivenheden.
2. Klik på Rediger .
3. Klik på Farve .
4. Vælg en farve.
5. Klik på Gem.

Tip! Dit farvevalg gemmes til fremtidige fokustidbegivenheder.

Få flere oplysninger om fokustid og Chat-notifikationer

• Du kan kun vælge at ignorere Chat-notifikationer, hvis:
  • Din organisation aktiverer Chat.
  • Blokken med fokustid er mindre end 24 timer.
• Første gang du bruger fokustid, er "Forstyr ikke" som standard aktiveret for Chat-notifikationer.
• Når du opretter eller redigerer fokustid, kan du deaktivere Chat-notifikationer.

Relaterede ressourcer

• Angiv din arbejdstid og dit arbejdssted
• Rediger Google Kalender-notifikationer