A Google Analytics adatmegőrzési vezérlői lehetővé teszik annak az időtartamnak a beállítását, amelynek letelte után a Google Analytics által tárolt felhasználói és eseményszintű adatok automatikusan törlődnek az Analytics szervereiről.
Felhasználói és eseményadatok megőrzése
A megőrzési időszak értéke azokra a felhasználói és eseményszintű adatokra vonatkozik, amelyek cookie-khoz, felhasználói azonosítókhoz (ilyen például a User-ID), valamint hirdetési azonosítókhoz (ilyenek például a DoubleClick-cookie-k, az Android hirdetésazonosítója vagy az Apple Identifier for Advertisers azonosító) vannak társítva.
Míg a megőrzési időszak és a felhasználói tevékenység visszaállítási vezérlői a Google Analytics szolgáltatásban tárolt esemény- és felhasználószintű adatokra (mint például életkor, nem, érdeklődési kör) vonatkoznak, a Google Analytics alapértelmezés szerint az adott felhasználó hat hónapnyi inaktivitása után törli a Universal Analytics-tulajdonokat és két hónapnyi inaktivitás után a Google Analytics 4-tulajdonokat.
Kiválaszthatja, hogy az Analytics mennyi ideig őrizze meg az adatokat a törlés előtt.
Az Analytics a beállításoktól függetlenül legfeljebb 26 hónapig őrzi meg a Google-jelek adatait. Alapértelmezés szerint a Google bejelentkezési adatok 26 hónap után lejárnak. Azonban ha az Analytics Adatmegőrzés beállításának értéke kevesebb mint 26 hónap, a Google bejelentkezési adatokra ez a rövidebb időkeret fog vonatkozni.
Google Analytics 4-tulajdonok
A Google Analytics 4-tulajdonok esetében a felhasználószintű adatok megőrzési időszakát a következőre lehet beállítani:
- 2 hónap
- 14 hónap
Ez a megőrzési időszak a konverziós adatokra is vonatkozik.
Az összes többi eseményadatnál a következő időtartamokra állíthatja be a megőrzést:
- 2 hónap
- 14 hónap
- 26 hónap (csak a 360-as szolgáltatás esetén)
- 38 hónap (csak a 360-as szolgáltatás esetén)
- 50 hónap (csak a 360-as szolgáltatás esetén)
További információ az Analytics 360 szolgáltatás adatmegőrzési lehetőségeiről
A megadott beállítástól függetlenül az életkorra, a nemre és az érdeklődésre vonatkozó adatokat a rendszer csak két hónapig tartja meg.
Ha növeli a megőrzési időtartamot, a rendszer a már összegyűjtött adatokra alkalmazza azt.
Nagy és XL-tulajdonok esetében kizárólag a 2 hónapos időtartam használható.
Fontos, hogy az adatmegőrzési beállítás még akkor sem befolyásolja a Google Analytics 4-tulajdon szokásos összesített jelentéseit (az elsődleges és a másodlagos dimenziókat is beleértve), ha összehasonlításokat hoz létre a jelentésekben. Az adatmegőrzési beállítás csak a felfedezésekre és a tölcsérjelentésekre van hatással.
Universal Analytics-tulajdonok
Universal Analytics-tulajdonok esetén a beállítás a felhasználó- és az eseményszintű adatokra vonatkozik. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
- 14 hónap
- 26 hónap
- 38 hónap
- 50 hónap
- Nem jár le automatikusan
A normál, összesített Google Analytics-jelentéseket ez nem érinti. Az ezzel a funkcióval kezelt felhasználói és eseményadatokra csak akkor van szükség, amikor olyan, haladó funkciókat használ, mint az egyéni szegmensek jelentésekben történő alkalmazása, illetve a nem szokványos egyéni jelentések létrehozása.
A megőrzési időszak csökkentése vagy növelése
Amikor a tárolt adatok kora eléri a megőrzési időszak végét, a rendszer automatikusan törli őket. Az adatok törlésére havonta kerül sor.
Ha módosítja a megőrzési időszak értékét, akkor az érintett adatokat a rendszer a következő havi törlési ciklusban törli. Ha például a 26 hónap megőrzési időszakról 14 hónap-ra vált, akkor a 14 hónapnál régebb óta tárolt adatokat a rendszer a következő havi törlési ciklusban törli.
Ha növeli a megőrzési időszakot, vagy a Nem jár le automatikusan lehetőséget választja a Universal Analytics-tulajdonnál, ez nem befolyásolja a már összegyűjtött adatokat. Például a 14 hónapos beállítással gyűjtött adatok továbbra is törlődnek 14 hónappal a gyűjtésük után akkor is, ha a megőrzési időtartamot a 26 hónapos beállításra módosítja.
Ha növeli a Google Analytics 4-tulajdon adatmegőrzési időszakát, a rendszer a már összegyűjtött és a még nem törölt adatokra alkalmazza a módosítást.
A megőrzési időszak módosításakor az Analytics 24 órát várakozik, mielőtt életbe léptetné a módosítást. Amennyiben ebben a 24 órás időszakban visszavonja a megadott beállítást, akkor az adatok érintetlenek maradnak.
Ha a nem összesített jelentésekhez (pl. a Google Analytics 4 Felfedezésekhez) olyan dátumtartományt használ, amely meghaladja a megőrzési időszakot, akkor a megőrzési időt meghaladó idő adatai nem jelennek meg a jelentésekben. Ha például a megőrzési időt 14 hónapra állítja be, és egy 14 hónap + 1 napos dátumtartományt használ, akkor a 14 hónapon felüli 1 nap adatai nem állnak rendelkezésre a jelentésekben.
Amikor a nagy tulajdonok túllépik az eseménygyűjtési korlátokat
Amikor egy normál tulajdon nagy tulajdonná válik, vagy egy 360-tulajdon XL-re változik, akkor az eseményszintű adatmegőrzési beállítás automatikusan 2 hónapra csökken, a 2 hónapnál régebbi eseményszintű adatok pedig a továbbiakban nem lesznek hozzáférhetők, és véglegesen törlődnek.
Ha a tulajdon a heti eseménymennyiség alapján hamarosan eléri ezeket a határértékeket, az Analytics figyelmeztető e-mailt küld a tulajdon összes adminisztrátorának. A határérték elérésekor az Analytics egy újabb e-mailt küld a tulajdon adminisztrátorainak, amelyben értesíti őket az adatmegőrzési időszak csökkentéséről.
E két értesítés között csökkentheti a Google Analytics 4-tulajdonnak küldött számlázható események számát, hogy a tulajdon méretére vonatkozó jelenlegi határértékeken belül maradjon, és megtartsa az eseményszintű adatok hosszabb megőrzési idejét. Ha díjmentes tulajdonra vonatkozó figyelmeztetést kapott, akkor azt a megoldást is választhatja, hogy 360-as verzióra vált, mert ott magasabb a határérték.
Visszaállítás új tevékenység esetén
Kapcsolja BE ezt a beállítást, ha vissza szeretné állítani a felhasználói azonosító megőrzési időszakát minden alkalommal, amikor az adott felhasználóval kapcsolatban új esemény keletkezik. (Ilyenkor a rendszer ismét hozzáadja a megőrzési időszakot az adatok lejárati dátumához.) Ha például az adatmegőrzési időszak beállítása 14 hónap, azonban a felhasználó minden hónapban új munkamenetet kezd, akkor az adott felhasználó azonosítója minden hónapban frissül, és sosem éri el a 14 hónapos lejárati korlátot. Ha a felhasználó nem kezd új munkamenetet a megőrzési időszak letelte előtt, akkor a felhasználó adatai törlődnek.
Ha nem szeretné, hogy a felhasználói azonosítóhoz tartozó megtartási időszak újrainduljon, amikor a felhasználó új tevékenységet végez, akkor kapcsolja KI ezt a beállítást. Ebben az esetben a felhasználói azonosítóhoz társított adatok a megőrzési időszak leteltével automatikusan törlődnek.
Az visszaállítási funkció csak a felhasználószintű adatokra vonatkozik.
A beállítások megadása
- A Google Analytics szolgáltatásban kattintson az Adminisztrálás lehetőségre.
- Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiókban és tulajdonban van.
- Universal Analytics-tulajdonok esetén: A TULAJDON oszlopban kattintson a Követési adatok > Adatmegőrzés lehetőségre.
Google Analytics 4-tulajdonok esetén: A TULAJDON oszlopban kattintson az Adatbeállítások > Adatmegőrzés lehetőségre. - Universal Analytics-tulajdonok esetén: Felhasználói és eseményadatok megőrzése – Válassza ki a kívánt megőrzési időszakot.
Google Analytics 4-tulajdonok esetén: Eseményadatok megőrzése – Válassza ki a kívánt megőrzési időszakot. - Universal Analytics-tulajdonok esetén: Visszaállítás új tevékenység esetén – Kapcsolja be vagy ki a kapcsolót.
Google Analytics 4-tulajdonok esetén: Felhasználói adatok visszaállítása új tevékenység hatására – Kapcsolja be vagy ki a kapcsolót. - Kattintson a Mentés gombra.
Az adatok megőrzése és a Felhasználók mutató
2018. februárjától a Felhasználók mutató számos további jelentésben is megjelenik. Mivel ez a mutató új ezekben a jelentésekben, nem mindig állnak rendelkezésre hozzá összesített adatok. Ez hatással lehet az előzményjelentésekre: lehetséges, hogy nullákat fog látni a Felhasználók száma alatt az azt megelőző időszakban, hogy a rendszer elkezdte volna gyűjteni a mutató adatait.
A 360-tulajdonok adatait 2016. május 1-jén, a normál tulajdonok adatait pedig 2016. szeptember 1-jén kezdtük gyűjteni.
Ez nincs hatással a Közönség áttekintése jelentésre, amelynek összesített felhasználói adatai sokkal hosszabb időszakot fognak át.