1 |
สร้างแบบฟอร์มออนไลน์แทนแบบสำรวจหรือแบบสอบถามที่เป็นกระดาษ
สร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับการตอบกลับกิจกรรม คำขอฮาร์ดแวร์ การลงชื่อสมัครใช้อาสาสมัคร และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่นาทีด้วยฟอร์ม หลังจากส่งแบบฟอร์มแล้วคุณจะได้รับการตอบกลับแบบเรียลไทม์ โดยจะใช้ข้อมูลสรุปและแผนภูมิในแบบฟอร์มเพื่อสำรวจผลลัพธ์ของคุณได้ ดูวิธีการ |
2 |
ติดตามกำหนดการและกำหนดเวลาที่สำคัญ
ติดตามงานด้วยการสร้างแผนโปรเจ็กต์ออนไลน์ในชีต แสดงงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ทุกคนจะอัปเดตรายการงานแบบออนไลน์ได้ในแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องกรองการอัปเดตทางอีเมล จากนั้นใช้ปฏิทินเพื่อสร้างปฏิทินทีมออนไลน์ที่ทุกคนเข้าถึงและอัปเดตได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือกำหนดเวลา เมื่อจัดกำหนดการประชุมทีมในปฏิทิน ให้แนบแผนโปรเจ็กต์ในกิจกรรมและขอข้อมูลอัปเดตจากทุกคนก่อนการประชุม ดูวิธีการ |
3 |
สร้าง จัดเก็บ และแชร์เนื้อหาออนไลน์แทนการพิมพ์
จัดเก็บและจัดการรูปภาพ, วิดีโอ, PDF และไฟล์อื่นๆ โดยใช้ไดรฟ์ จากนั้นไดรฟ์จะซิงค์กับระบบคลาวด์เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงเนื้อหาที่อัปเดตล่าสุดได้เสมอ ฟีเจอร์การแชร์และการควบคุมการเข้าถึงในไดรฟ์ทำให้การทำงานร่วมกับทีมภายในและพาร์ทเนอร์ภายนอกเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย คุณจะสร้างเอกสารใหม่ได้ทันทีในหน้าต่างเบราว์เซอร์ แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยายสำหรับการฝึกอบรมครั้งถัดไป ให้เขียนและแชร์เอกสารออนไลน์ในเอกสารหรือแชร์กราฟและงานนำเสนอออนไลน์ในชีตหรือสไลด์แทน ทุกคนจะดูเวอร์ชันล่าสุดได้ในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ และเพิ่มความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์ได้ ดูวิธีการ |
4 |
สร้างกระดานข่าวสารเสมือนจริง
ต้องการแชร์ประกาศ กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือการพัฒนาโปรเจ็กต์ล่าสุดกับทีมของคุณไหม คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์และโพสต์ข้อมูลเหล่านี้ ให้ใช้ Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่ทำงานเป็นกระดานข่าวสารเสมือนจริงและเข้าถึงกล่องจดหมายของทุกคนได้พร้อมกัน ดูวิธีการ |
5 |
ระดมสมองและแสดงความคิดเห็นออนไลน์
การขอความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่ทำอาจเป็นเรื่องยากสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีฉบับร่างที่พิมพ์ออกมาหลายฉบับเพื่อการตรวจสอบและแชร์ สร้างไฟล์ของคุณในเอกสาร ชีต และสไลด์ออนไลน์ จากนั้นแชร์กับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อรับคำแนะนำที่ตรงเป้าหมาย ดูวิธีการ |
6 |
แชร์แหล่งข้อมูลกับทีมในเว็บไซต์ภายใน
การติดตามแหล่งข้อมูลต่างๆ อาจใช้เวลามากโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องจัดการทีมจากทั่วโลก เก็บเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวด้วย Sites ตอนนี้ทุกคนในองค์กรของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็จะรับทราบแหล่งข้อมูลล่าสุดได้ ดูวิธีการ |
7 |
เก็บฉบับร่างไว้รวมกันในไฟล์เดียวและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ
ในขณะที่ทำงานกับวิดีโอ, รูปภาพ, PDF และไฟล์อื่นๆ คุณอาจเก็บแบบร่างไว้หลายฉบับเป็นข้อมูลอ้างอิง ในไดรฟ์ คุณจะจัดเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวได้เพื่อให้เป็นระเบียบและคุณยังเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาหากจำเป็น หากคุณสร้างรายการใหม่ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ระบบจะบันทึกฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกันโดยอัตโนมัติ เพียงใช้ประวัติการแก้ไขเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ดูวิธีการ |
8 |
สแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและจัดเก็บออนไลน์
แทนที่จะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารไว้ ให้สแกนเอกสารโดยใช้แอปไดรฟ์บนโทรศัพท์มือถือ ตอนนี้คุณก็จะมีไฟล์ PDF ของการทำธุรกรรมใดๆ ก็ตามแบบทันทีได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ |
9 |
ส่งเอกสารหรือสเปรดชีตในรูปแบบ PDF
ไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดและเปิดในโปรแกรมที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อมีการอัปเดต คุณก็ต้องสร้างและแชร์ไฟล์เดียวกันในหลายเวอร์ชัน แทนที่จะต้องแปลงไฟล์เป็น PDF ทุกครั้ง ให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่เป็นเวอร์ชัน PDF ในเอกสารหรือชีต เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ต้นฉบับ คุณจะไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่หรืออัปเดตลิงก์ที่คุณแชร์ไว้แล้ว ทีมของคุณจะเปิด PDF เป็นเวอร์ชันล่าสุดได้โดยอัตโนมัติ ดูวิธีการ |
10 |
ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
คุณมีพนักงานทำงานกระจายอยู่ในที่ต่างๆ ซึ่งต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสมใช่ไหม หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรมในสถานที่และเอกสารประกอบหรือเปล่า ลองใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนการฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าเดินทางได้อีกด้วย จากนั้นใช้ Sites เพื่อสร้างหน้าเว็บที่มีแหล่งข้อมูลสำหรับการเริ่มงานและการฝึกอบรมทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาเอกสารอ้างอิงที่สำคัญได้ในที่เดียว ดูวิธีการ |