Themen auf dieser Seite
- Auswählen, wie die Videokonferenz erstellt werden soll
- Sicherheitseinstellungen in Meet
- Szenarien zum Einrichten von Videokonferenzen mit internen und externen Gästen
- Im Companion-Modus zusammenarbeiten
- Optionen für Mobilgeräte
Auswählen, wie die Videokonferenz erstellt werden soll
Sie können eine Videokonferenz über Google Kalender, die Meet-Landingpage (meet.google.com), mobile Apps, ein Chatfenster, Hardware für Konferenzräume oder andere Einstiegspunkte erstellen. Wir stellen hier einige Optionen vor.
Videokonferenz in Google Kalender planen
- Der Termin wird in die Kalender der Gäste eingetragen und sie können von dort ganz einfach an der Videokonferenz teilnehmen.
- Die Organisator-Berechtigungen erhalten Sie.
- Sie können vor der Videokonferenz in den Kalendereinstellungen die Sicherheitseinstellungen festlegen und Co-Organisatoren hinzufügen.
- Es lässt sich auch einstellen, dass externe Gäste, die in einem Google-Konto angemeldet sind, an der Videokonferenz teilnehmen dürfen, ohne anklopfen zu müssen.
Sofortbesprechung starten
- Sie nehmen sofort an der Besprechung teil und erhalten dafür eine URL und eine Einwahlnummer, die Sie an andere Personen senden können.
- Die Organisator-Berechtigungen erhalten Sie.
Sie können während der Besprechung in den Kalendereinstellungen die Sicherheitseinstellungen festlegen und Co-Organisatoren hinzufügen.
Klicken Sie unter meet.google.com auf Neue Videokonferenz
Alias verwenden
Nicht empfohlen, wenn es wichtig ist, wer Eigentümer oder Organisator der Videokonferenz ist
Sie können für Ihre Videokonferenz einen beliebigen Namen festlegen, z. B. Kurze Abstimmung, und ihn mit anderen teilen. Jeder Nutzer in Ihrer Organisation kann einen Einstiegspunkt für die Videokonferenz, wie meet.google.com aufrufen, diesen Namen eingeben und an derselben Besprechung teilnehmen.
Hinweis: Externe Gäste können nicht über den Alias an der Videokonferenz teilnehmen. Der Organisator muss ihnen stattdessen einen Link mit dem Besprechungscode oder eine Einwahlnummer und eine PIN senden.
Zugriffseinstellungen für Videokonferenzen aufrufen
Als Organisator einer Videokonferenz können Sie so die Verwaltung und die Einstellungen für den Zugriff festlegen:
- Google Kalender-Termin erstellen oder bearbeiten: Klicken Sie auf „Optionen für Videoanruf“
.
- In einer Videokonferenz: Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“
.
.Zugriffseinstellungen für Videokonferenzen
In den Einstellungen für den Zugriff auf die Videokonferenz können Sie festlegen, wann Gäste an der Videokonferenz teilnehmen dürfen und wer ohne anklopfen zu müssen teilnehmen darf.
| Der Organisator muss vor allen anderen Teilnehmern beitreten | |
|---|---|
| An | Ein Organisator muss zuerst an der Besprechung teilnehmen |
| Aus | Gäste können der Videokonferenz vor jedem Organisator beitreten |
| Zugang zur Videokonferenz | Wer kann ohne anklopfen zu müssen teilnehmen? |
|---|---|
| Offen |
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| Vertrauenswürdig |
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| Eingeschränkt |
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Hinweis:Die Zugriffseinstellungen für die Videokonferenz gelten nur für die aktuelle Videokonferenz. Die Einstellungen für wiederkehrende Besprechungen gelten so lange für alle zukünftigen Wiederholungen der Besprechung, bis Sie die Einstellungen aktualisieren.
Die folgenden Einstellungen ersetzen die Einstellungen für den Schnellzugriff:
Die oben genannten Einstellungen (Offen, Vertrauenswürdig, Eingeschränkt) ersetzen eine ältere Version von Google Meet mit Einstellungen für Schnellzugriff. Vor dieser Änderung geplante Besprechungen werden so festgelegt:
- Schnellzugriff ein: Videokonferenzen sind standardmäßig auf Vertrauenswürdig gesetzt und Ihre Gäste können vor Ihnen teilnehmen.
- Schnellzugriff deaktiviert: Videokonferenzen sind standardmäßig auf Eingeschränkt gesetzt und Ihre Gäste können erst teilnehmen, wenn Sie beigetreten sind.
Einstellungen für die Verwaltung durch den Organisator
Ihr Google-Administrator legt für Ihre Organisation die Standardeinstellung für die Verwaltung durch den Organisator fest.
Wenn Sie die Videokonferenz moderieren oder die Teilnahme steuern möchten, können Sie als Organisator oder Co-Organisator der Videokonferenz die Option „Verwaltung durch den Organisator“ aktivieren. Sie haben auch die Möglichkeit, andere Teilnehmer als Co-Organisatoren festzulegen, die Sie dann bei der Moderation unterstützen können. Hinweis: Wenn Sie „Verwaltung durch den Organisator“ aktivieren, werden anderen Teilnehmern bestimmte Berechtigungen entzogen. Die Details sehen Sie in der Tabelle:
| Verwaltung durch den Organisator „Ein“ | Aus | |
|---|---|---|
| Wer? | Nur (Co)-Organisatoren | Alle internen Teilnehmer |
| Teilnehmer ausschließen oder stummschalten | ✔ | ✔ |
| Teilnahmeanfragen genehmigen | ✔ | ✔ |
| Teilnehmer anrufen, die telefonisch teilnehmen möchten | ✔ | ✔ |
| Aufzeichnungen oder Livestreams starten | ✔ | ✔ |
| Co-Organisatoren hinzufügen/entfernen* | ✔ | – |
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Funktionen sperren, damit nur Organisatoren Folgendes tun können:
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✔ | – |
| Alle Teilnehmer mit einem Klick stummschalten | ✔ | – |
| Besprechung für alle Teilnehmer beenden (bezieht sich nicht darauf, die Besprechung selbst verlassen) |
✔ | – |
* Ein Co-Organisator kann nicht den ursprünglichen Organisator entfernen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Co-Organisatoren
Videokonferenzen mit internen Nutzern
Hier finden Sie einige häufige Szenarien für Besprechungen mit Personen innerhalb Ihrer Google Workspace-Organisation.
Videokonferenz für alle Personen in Ihrer Organisation zugänglich machen
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Aktivitäten: |
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Einstellungen: |
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Ergebnisse: |
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Besprechung auf Gäste beschränken, die Sie einladen oder akzeptieren
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Aktivitäten: |
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Einstellungen: |
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Ergebnisse: |
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Eine Videokonferenz organisieren, ohne sie selbst zu moderieren
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Aktivitäten: |
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| Einstellungen: |
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| Ergebnisse: |
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Bevollmächtigte Nutzer: Wenn Sie den Kalender einer anderen Person als bevollmächtigter Nutzer verwalten und eine Besprechung in deren Hauptkalender planen, ist sie der Organisator. In diesem Fall müssen Sie sie nicht zum Co-Organisator machen.
Große Videokonferenz mit mehreren Vortragenden moderieren
Schränken Sie während der Videokonferenz die Bildschirmfreigabe für die Vortragenden ein. Mit der Option „Alle stummschalten“ können Sie unerwünschte Hintergrundgeräusche vermeiden.
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Aktivitäten: |
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|---|---|
| Einstellungen: |
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| Ergebnisse: |
Während der Präsentationen:
Tipp: Wenn bei Gästen störende Hintergrundgeräusche auftreten, können Sie mit der Option Alle stummschalten schnell alle Teilnehmer in der Videokonferenz stummschalten. Teilnehmer, die etwas sagen möchten, können ihre Stummschaltung selbst wieder aufheben. Klicken Sie rechts unten auf "Personen" |
Diskussionsrunde live streamen
Damit sich ein Zuschauer einen Livestream ansehen kann, muss er entweder Nutzer in Ihrer Organisation oder in einer anderen vertrauenswürdigen Domain sein, die von Ihrem Google-Administrator hinzugefügt wurde.
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Aktivitäten: |
Weitere Informationen: Videokonferenzen live streamen |
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| Einstellungen: |
Für den Termin mit Teilnehmern:
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| Ergebnisse: |
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Videokonferenz mit externen Nutzern planen
Personen außerhalb Ihrer Google Workspace-Organisation können ebenfalls an Videokonferenzen teilnehmen, auch wenn sie sich nicht in einem Google-Konto anmelden können. Sie haben unter anderem folgende Möglichkeiten:
Externe Nutzer automatisch teilnehmen lassen
Die Nutzer müssen in einem Google-Konto angemeldet sein.
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Aktivitäten: |
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| Einstellungen: |
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| Ergebnisse: |
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Sie können externe Nutzer einladen, aber nicht eingeladene Nutzer müssen eine Teilnahmeanfrage senden.
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Aktivitäten: |
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| Einstellungen: |
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| Ergebnisse: |
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Nicht angemeldeten Nutzern erlauben, teilzunehmen
Wenn ein Gast sich derzeit nicht in einem Google-Konto anmelden kann, kann er trotzdem an einer Videokonferenz teilnehmen.
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Aktivitäten: |
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| Einstellungen: |
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| Ergebnisse: |
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Als Co-Organisator hinzufügen: Auch wenn ein Teilnehmer nicht in einem Google-Konto angemeldet ist, können Sie ihn zum Co-Organisator machen. Nachdem der Nutzer der Videokonferenz beigetreten ist, können Sie ihn im Bereich „Personen“ als Co-Organisator hinzufügen. Ein nicht angemeldeter Co-Organisator hat die gleichen Berechtigungen wie andere Co-Organisatoren, kann aber keine E-Mail-Einladungen an zusätzliche Gäste senden.
Im Companion-Modus präsentieren und teilnehmen
Gelegentlich möchten Sie möglicherweise über einen zweiten Bildschirm teilnehmen. Dazu verwenden Sie am besten den Companion-Modus.
Im Companion-Modus gilt:
- Ihr Mikrofon ist immer deaktiviert, um das Risiko einer Rückkopplung auf dem zweiten Bildschirm zu verringern.
- Sie sehen das Teilnehmerraster nicht. Dadurch können Sie die Präsentationen besser sehen.
- Sie können auf Bildschirm teilen klicken, um Ihren Bildschirm zu präsentieren.
- Ihre Teilnehmerkachel wird nur dann für andere Teilnehmer angezeigt, wenn Sie die Kamera einschalten oder sich melden.
Verwendung des Companion-Modus
Wenn Sie sich in einem Raum mit Meet-Audio und -Video befinden, können Sie über Ihren Laptop im Companion-Modus teilnehmen. Das hat folgende Vorteile:
- Sie können Ihren Bildschirm präsentieren, ohne dass es zu einer Rückkopplung kommt.
- Sich melden: Ihre Teilnehmerkachel wird im Teilnehmerraster angezeigt. So wissen andere Besprechungsteilnehmer, dass Sie etwas sagen möchten.
- Sie können den Chat der Videokonferenz nutzen, um an Umfragen teilzunehmen oder Fragen zu beantworten.
- Sie können die Option „Steuerelemente für den Organisator“ aktivieren oder deaktivieren.
Im Companion-Modus an einer Videokonferenz teilnehmen
Rufen Sie die Videokonferenz über einen Google Kalender-Termin oder den Besprechungslink auf. Führen Sie auf der Startseite der Videokonferenz (Backstage) einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Companion-Modus verwenden. Wenn Sie sich in einem Konferenzraum befinden, sollten Sie einchecken, damit Ihr Name und der Name des Raums auf Ihrer Teilnehmerkachel angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Präsentieren, um im Companion-Modus teilzunehmen und gleichzeitig Ihren Bildschirm zu teilen.
Weitere Informationen zum Companion-Modus
Über Ihr Mobilgerät teilnehmen
Über die mobile App auf Ihrem Smartphone teilnehmen
Sie können über die mobile Meet App oder die Gmail App auf Ihrem Smartphone an einer Videokonferenz teilnehmen. Dann verwenden Sie die Audio- und Videofunktionen Ihres Smartphones und Sie haben dieselben Zugriffs- und Teilnahmeberechtigungen wie bei einer Teilnahme am Computer.
Audioübertragung über ein Telefon, Videoübertragung über den Computer
Bei einer schlechten Netzwerkverbindung können Sie versuchen, die Qualität zu verbessern, indem Sie für die Audioübertragung Ihr Telefon und nicht den Computer verwenden. Die Videoübertragung läuft dann weiterhin über den Computer.
An Ihrem Computer haben Sie folgende Möglichkeiten:
- In der Videokonferenz: Klicken Sie auf das Dreipunktmenü
Telefon für Audioübertragung verwenden.
- Auf der Startseite der Videokonferenz: Klicken Sie auf Mit Telefon teilnehmen, um Audio zu übertragen.
Folgen Sie der Anleitung, um Ihre Nummer einzugeben und angerufen zu werden. Sie nehmen weiterhin über Ihren Computer an der Videokonferenz teil, sprechen und hören aber über Ihr Telefon.
Einwahl nur über Audio
Wenn Sie nicht per Video teilnehmen können, beispielsweise während Sie im Auto unterwegs sind, können Sie sich über eine Telefonnummer einwählen.
- Über Telefon einwählen: Nutzen Sie die Telefonnummer und die PIN der Videokonferenz. Diese Informationen finden Sie in der Google Kalender-Einladung und sie sind auch für die Besprechungsteilnehmer verfügbar.
- Sich von einem Teilnehmer der Videokonferenz anrufen lassen: Ein Teilnehmer mit der Berechtigung zum Anrufen kann Sie aus der Videokonferenz heraus anrufen. Klicken Sie im Bereich Personen auf Personen hinzufügen
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.