باستخدام إعدادات الأذونات، يمكن لمالك المجموعة أو مديرها تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على محتوى ونشره والإشراف عليه وإدارة الأعضاء في "مجموعات Google". ووفقًا لكيفية ضبط المشرف لإعدادات مشاركة المجموعة في مؤسستك، يمكن للمالك أو المدير منح كل إذن إلى مجموعات مختلفة من المستخدمين:
- الأدوار التلقائية للمجموعة (المالكون أو المدراء أو الأعضاء)
- الجميع في المؤسسة
- الجميع على الويب
- قواعد مخصّصة يتم إنشاؤها بشكل محدّد
إذا كانت مجموعتك تضم مستخدمين من خارج مؤسستك واخترت المؤسسة بأكملها لإذن، لا يحصل أعضاء المجموعة الخارجيون على الإذن.
منح الأذونات لمجموعة من المستخدمين
تتطلب دور المالك أو المدير.
في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، كان بإمكانك استبعاد مجموعة فرعية من أعضاء المجموعة. (مثل اختيار الأعضاء واستبعاد المدراء.) فإذا كنت قد أعددت استبعادًا، سيظل هذا الاستبعاد ساريًا إلى أن يتم تغيير الإذن.
تؤثّر بعض الأذونات في الخيارات المتاحة للأذونات الأخرى. على سبيل المثال، لا يمكنك السماح للمؤسسة بأكملها بالاطِّلاع على أعضاء المجموعة إلا إذا سمحت لأي مستخدم على الويب أو لأعضاء المؤسسة بالاطِّلاع على المجموعة.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- للعثور على إعدادات الأذونات، ابحث عن الإدخالات باستخدام شريط تمرير:
- اختَر المستخدمين الذين سيُمنح لهم هذا الإذن. بالنسبة إلى:
- الأدوار التلقائية والمؤسسة بالكامل والجميع على الويب - يُرجى تحريك شريط التمرير إلى خيار المستخدم الذي تريده.
- الأدوار المخصَّصة: بجانب شريط التمرير، انقر على القائمة، واختَر الدور.
عند اختيار دور مخصَّص، يتم منح الإذن إلى أي شخص في هذا الدور المخصَّص بالإضافة إلى الدور التلقائي الذي اختَرته في شريط التمرير.
- كرِّر الخطوة 6 لكل إذن.
- انقر على حفظ التغييرات.
ملاحظة: في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، يظهر استبعاد المستخدمين الذين تختارهم من إذن معيّن على شريط التمرير كدائرة بيضاء فوق اسم مجموعة المستخدمين المستبعدين. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا أجريت أي تغييرات على الإذن، سيختفي الاستبعاد. ولا يمكنك استعادته.
مرجع إعدادات الأذونات
استخدِم هذه الجداول لمراجعة الأذونات المتوفرة والإجراءات التي يتم تنفيذها من خلالها.
الإعدادات العامة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات | يستطيع المستخدمون الاطّلاع على المحادثات إذا كانت مفعَّلة في "مجموعات Google". |
| مَن يستطيع نشر المشاركات | يستطيع المستخدمون بدء المحادثات الجماعية والمشاركة فيها. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة | يمكن للمستخدمين الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. |
خصوصية الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه التواصل مع مالكي المجموعة | يمكنك تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلى مالكي المجموعة. |
| مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء | يمكنك تحديد مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء في واجهة مستخدم "مجموعات Google". قد تظل عناوين البريد الإلكتروني مرئية في تطبيقات Workspace الأخرى. |
سياسات نشر المشاركات
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين | يمكنك تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلكترونية خاصة إلى المؤلفين. |
| مَن يمكنه إرفاق ملفات | يمكنك تحديد مَن يمكنه نشر رسائل تضمّ مُرفقات. |
| مَن يمكنه الإشراف على المحتوى | يشمل هذا الموافقة على الرسائل والمحادثات وحذفها وقفلها. |
| مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية | يشمل هذا تصنيف المحتوى وجميع ميزات "البريد الوارد التعاوني". |
| مَن يمكنه نشر مشاركة كمجموعة | يشمل هذا نشر الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. |
الإشراف على الأعضاء
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة | يمكنك تحديد مَن يُسمَح له بإضافة أعضاء إلى المجموعة أو إزالتهم منها. |
| مَن يمكنه تعديل الأدوار المخصّصة | يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء أدوار مخصَّصة وحذفها وتعديل اسمها ووصفها. |
تجاوز أذونات نشر المشاركات في مجموعة
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين مشاركة الرسائل أم لا، وما إذا كان يتم الإشراف على رسائلهم. يؤدي الخيار الذي تحدّده إلى تجاوز كل من إذن المشاركة في المجموعة وإعداد الإشراف على الرسائل.
على سبيل المثال، قد تسمح إعدادات المجموعة بنشر المشاركات للمالكين فقط وتتطلب الإشراف على كل الرسائل. ومع ذلك، يمكنك منح مدراء معينين إذن نشر المشاركات وتجاوز الإشراف. وحتى إذا كانت إعدادات المجموعة لا تتطلب الإشراف على الرسائل، يكون الإشراف متاحًا هنا.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- ضمن النشر لدى العضو المطلوب، حدِّد خيارًا.
مجموعات مُدمجة
يمكنك إعداد تجاوز لمجموعة عضو داخل مجموعة أخرى. وينطبق التجاوز فقط على الرسائل التي تم نشرها من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة المُدمجة، وليس من أعضاء المجموعة. وتتبع الرسائل المُرسلة من هؤلاء الأعضاء سياسة النشر للمجموعة الرئيسية.