Freigabe einer Präsentation

Themen auf dieser Seite

• Folien präsentieren
• Präsentation freigeben
• Freigabe einer Präsentation aufheben
• Präsentation kommentieren
• Mit Mitbearbeitern in einer Präsentation chatten

               

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Folien präsentieren

So präsentieren Sie in Google Präsentationen eine Präsentation im Vollbildmodus:

1. Öffnen Sie eine Präsentation in Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts oben auf Diashow . Wir empfehlen, für das Vorführen von Präsentationen Google Chrome zu verwenden.
3. Die aktuelle Folie der Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt. Mit den Pfeiltasten der Tastatur oder durch Klicken auf das Pfeilsymbol am unteren Rand der Präsentation können Sie zwischen den Folien wechseln.
4. Wenn Sie den Vollbildmodus verlassen möchten, drücken Sie die Taste Esc.

Präsentation mit Vortragsnotizen halten

1. Öffnen Sie eine Präsentation in Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts oben neben „Diashow“  auf den Abwärtspfeil .
3. Klicken Sie auf Vortragenden-Ansicht.
4. Klicken Sie auf Vortragsnotizen.

Während einer Präsentation andere Aktionen ausführen

Während einer Präsentation können Sie über die Symbolleiste unten im Fenster weitere Aktionen ausführen:

• Die zu präsentierenden Folien aus einer Liste auswählen
• Die Ansicht für Vortragende öffnen
• Den Laserpointer einschalten
• Die Präsentation drucken
• Die Präsentation als PDF- oder PPTX-Datei herunterladen

Präsentation freigeben

Präsentation für bestimmte Personen freigeben

Hinweis: Die Freigabeoptionen variieren je nach Gruppengröße:

• Bis zu 100: Sie können bis zu 100 Personen mit der Berechtigung zum Ansehen, Bearbeiten oder Kommentieren gleichzeitig an einer Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen arbeiten lassen.
• 100 oder mehr: Wenn 100 oder mehr Personen auf eine Datei zugreifen, können nur der Eigentümer und einige Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten. Wenn mehr als 100 Personen gleichzeitig eine Datei aufrufen sollen, veröffentlichen Sie sie als Webseite.

Wichtig: Wenn Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Dateien möglicherweise nicht außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten Freigeben .
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, der auf den Ordner zugreifen können soll. Wenn Sie ein Konto über Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Bildungseinrichtung nutzen, können Sie Inhalte für vorgeschlagene Empfänger freigeben.
   • Tipp: Wenn Ihnen keine Empfänger vorgeschlagen werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion in den Drive-Einstellungen . Entfernen Sie das Häkchen neben „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen“.
4. Legen Sie die Rolle fest, die die Nutzer Ihrer Datei haben sollen. Wählen Sie eine Option aus:
   • Betrachter
   • Kommentator
   • Mitbearbeiter
5. Falls Sie ein aktives Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen. Weitere Informationen
6. Wenn Sie Ihre Datei freigeben, wird eine E-Mail an jede E-Mail-Adresse gesendet.
   • Optional: Sie können Ihrer E-Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
   • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

Link zu einer Präsentation freigeben

Sie können festlegen, ob Ihre Datei für alle Nutzer oder nur für solche mit entsprechender Zugriffsberechtigung zugänglich ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, für die der Link verfügbar ist, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung.

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ .
3. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie aus, wer auf die Datei zugreifen kann.

5. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
   • Hier finden Sie Informationen zu den verschiedenen Rollen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Freigabe einer Präsentation aufheben

Freigabe einer Präsentation beenden, deren Eigentümer Sie sind

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
4. Suchen Sie die Person, für die Sie keine Inhalte mehr freigeben möchten.
5. Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Namen auf den Abwärtspfeil   Zugriff entfernen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Link zu einer Präsentation entfernen, deren Eigentümer Sie sind

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben  oder Freigeben   Link kopieren .
4. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Drop-down-Pfeil .
5. Wählen Sie Eingeschränkt aus.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Präsentation kommentieren

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
2. Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen oder Folien, die Sie kommentieren möchten.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
5. Klicken Sie auf Kommentieren.

Mit Mitbearbeitern in einer Präsentation chatten

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Chat anzeigen“ . Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie nicht die einzige Person sind, die sich gerade diese Datei ansieht.
   1. Tipp: Wenn die Datei viele Mitbearbeiter enthält, wird rechts oben neben dem Avatar ein blauer Kreis mit der Anzahl der weiteren Mitbearbeiter angezeigt. Klicken Sie auf den blauen Kreis „Chat beitreten“ .
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld ein.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts im Chatfenster auf "Schließen"

Hinweis: Jeder, der sich gerade die Datei ansieht, kann an Chats in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen teilnehmen. Die Chats werden nicht gespeichert.

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