Projektplan einrichten

Themen auf dieser Seite

• Projektplan in Google Tabellen erstellen
• Beschreibungen zu Spalten hinzufügen
• Optionen oder Kästchen hinzufügen
• Mit Filtern auf Aufgaben konzentrieren

               

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Projektplan in Google Tabellen erstellen

1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu  Google Tabellen  Leere Tabelle.
2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Beschreibungen zu Spalten hinzufügen 

Falls für Ihre Spaltenüberschrift eine Erläuterung erforderlich ist, können Sie eine beschreibende Notiz hinzufügen.

1. Wählen Sie dazu die Spalte oder die Zellen aus, denen Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie Einfügen  Notiz aus.
3. Geben Sie die gewünschte Beschreibung ein.
4. Klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz, um sie zu schließen.

Optionen oder Kästchen hinzufügen

Sie können Optionen für die Zellen in einer Spalte angeben. Beispielsweise kann eine Aufgabenstatusspalte die Optionen „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ enthalten. Sie können jeder Option eine Farbe zuweisen, sodass Sie den Gesamtfortschritt auf einen Blick sehen. Oder Sie nutzen Kästchen, um anzuzeigen, dass eine Aufgabe abgeschlossen wurde.

Liste mit Optionen hinzufügen

1. Markieren Sie in Google Tabellen die Zelle oder den Zellenbereich, der Sie eine Liste mit Optionen hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf Daten Datenvalidierung.
3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
4. Wählen Sie unter „Kriterien“ die Option Drop-down aus.
5. Geben Sie die gewünschten Optionen ein. 
6. Optional: Wählen Sie links für jede Option eine Farbe aus.
7. Optional: Klicken Sie auf Weiteres Element hinzufügen, um weitere Optionen hinzuzufügen.
8. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Kästchen hinzufügen

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kästchen einfügen möchten.
3. Klicken Sie im Menü oben auf Einfügen Kästchen.
4. Wenn Sie Kästchen entfernen möchten, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Taste Entf.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Mit Filtern auf Aufgaben konzentrieren

Sie können Filter erstellen, damit sich Nutzer auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben konzentrieren können. Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, um nur die Aufgaben für Ihr Vertriebsteam anzuzeigen. Das Vertriebsteam kann den Filter aktivieren oder deaktivieren, um nur seine Aufgaben oder alle Aufgaben in der Projekttabelle zu sehen.

Wichtig: Wenn Sie einen Filter einfügen, kann jeder, der Zugriff auf Ihre Tabelle hat, ihn ebenfalls sehen. Nutzer, die Bearbeitungsrechte für Ihre Tabelle haben, können den Filter ändern.

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie eine Option aus, um einen Filter zu erstellen:
   • Wählen Sie einen Zellenbereich aus und klicken Sie auf Daten  Filter erstellen. 
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen Zellenbereich und dann auf Filter erstellen.
3. Um die Filteroptionen aufzurufen, klicken Sie oben im Bereich auf das Filtersymbol .
   • Nach Bedingung filtern: Wählen Sie Bedingungen aus oder definieren Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Formeln.

     Beispiele für benutzerdefinierte Formeln

     Eindeutige Werte in einem Datenbereich finden

     • Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist aus.
     • Geben Sie =ZÄHLENWENN(Datenbereich; Datenbereich)=1 ein.

     Lassen Sie innerhalb eines Datenbereichs Text suchen, der mit den Werten „Gut“ oder „Sehr gut“ übereinstimmt.

     • Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist aus.
     • Geben Sie =ODER(REGEXMATCH(Datenbereich; "Gut"), REGEXMATCH(Datenbereich; "Sehr gut")) ein.
   • Nach Werten filtern: Deaktivieren Sie zum Ausblenden von Datenpunkten das Kästchen neben dem Datenpunkt und klicken Sie auf Ok.
     • Wenn Sie einen Filter erstellen und nach Zellenwert filtern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und dann auf Nach Zellenwert filtern.
   • Suchen: Suchen Sie nach Datenpunkten, indem Sie etwas in das Suchfeld eingeben.
   • Nach Farbe filtern: Wählen Sie die Text- oder Füllfarbe aus, nach der gefiltert werden soll. Sie können nach Farben für die bedingte Formatierung filtern, jedoch nicht nach abwechselnden Farben.
4. Wählen Sie eine Option aus, um den Filter zu entfernen:
   • Klicken Sie auf Daten Filter entfernen.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und dann auf Filter entfernen.

Nach dem Filtern sehen Nutzer rechts unten die Anzahl der angezeigten Zeilen im Vergleich zur Gesamtzahl der Zeilen in der Tabelle.

Filteransicht freigeben

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

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