Si utilizas Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), debes tener en cuenta algunos aspectos al trabajar con mensajes en el correo de Outlook.
Enviar y recibir mensajes
| Al... | Ten en cuenta que... |
|---|---|
| Enviar archivos adjuntos grandes (más de 3 MB) desde Outlook | Este proceso puede tardar más de lo habitual con GWSMO. Sin embargo, puedes crear y leer mensajes igualmente mientras se envía o se recibe correo. |
| Enviar páginas web desde Microsoft Internet Explorer o Microsoft Office | La entrega se puede retrasar.
Si envías a alguien una página web desde Internet Explorer u Office haciendo clic en Archivo |
| Ver las cabeceras de un correo electrónico al responder a un mensaje | Las cabeceras de las respuestas en las conversaciones de correo electrónico entre los usuarios de Gmail y de Outlook aparecen de forma diferente a las conversaciones entre los usuarios de Outlook. |
| Recibir mensajes enviados desde aplicaciones de terceros | Es posible que los mensajes se marquen como leídos en la carpeta Elementos enviados de Outlook, aunque no los hayas abierto desde la carpeta. Estos mensajes siempre aparecen como no leídos en la bandeja de entrada principal (hasta que los abras). |
| Enviar por correo electrónico elementos de Outlook con caracteres distintos del inglés | Los caracteres aparecen como signos de interrogación (???) y aparecen cuando:
|
| Quieres cambiar el formato de correo a texto enriquecido | De forma predeterminada, GWSMO permite escribir mensajes en formato HTML, en lugar de texto enriquecido. No lo cambies, porque, si lo haces, los mensajes que envíes no se podrán leer. |
Información sobre los mensajes duplicados
Si ves un mensaje en dos carpetas de Outlook, no está duplicado. El mensaje tiene dos etiquetas asignadas en Gmail y, por lo tanto, aparece en todas las carpetas correspondientes de Outlook. Recuerda que las carpetas de Outlook tienen la misma función que las etiquetas de Gmail y que un mismo mensaje puede tener varias etiquetas. Si quieres, puedes dejar el mensaje en ambas carpetas. Si eliminas un mensaje de una carpeta en Outlook, también se elimina del resto.
Para suprimir el mensaje de una carpeta, pero no de las otras:
- Arrastra el mensaje fuera de la carpeta hasta la carpeta Archivo de Outlook. Esto equivale a eliminar una etiqueta del mensaje en Gmail.
- Haz clic en el mensaje y, a continuación, en Mayús + Eliminar.
Enviar un mensaje desde una dirección personalizada
Con GWSMO, puedes enviar mensajes desde Outlook desde cualquiera de tus direcciones de correo electrónico, no solo desde tu dirección principal de Google Workspace. Puedes utilizar otra cuenta de Google Workspace o un alias de correo electrónico asociado a tu cuenta.
Añadir direcciones personalizadas
- Sigue los tres primeros pasos (añadir, confirmar y cambiar la dirección del campo "De") descritos en el artículo Enviar correos desde otras direcciones o alias.
- (Opcional) Para enviar siempre correos desde la nueva dirección, esta debe ser tu dirección "De" predeterminada. Consulta más información en el artículo Cambiar la dirección "De" predeterminada.
Si dejas el campo "De" vacío en Outlook, los destinatarios ven la dirección predeterminada como remitente.
Enviar un mensaje desde la nueva dirección
- Abre una ventana de envío en Outlook y selecciona una opción de la lista de direcciones disponibles.
Consejo: Si usas Outlook 2010 o una versión anterior, es posible que la primera vez tengas que escribir la dirección completa en el campo "De:". Después de introducir la dirección completa, se autocompleta la próxima vez que la introduzcas.
- Escribe el mensaje y haz clic en Enviar.
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