Si utilizas Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes gestionar el correo de Gmail o los eventos de Google Calendar de otra persona, como tu jefe, desde Outlook.
Antes de empezar
Asegúrate de que la otra persona te ha dado acceso a su cuenta de Gmail y de Calendar. Consulta más información en el artículo Delegar el acceso a tu correo o a tu calendario.
Paso 1: Configura cuentas delegadas
- En el menú Inicio de Windows, haz clic en Sincronización de Google Workspace
Añadir cuenta para delegar.
- Selecciona tu perfil.
- En Delegar correo electrónico, introduce la dirección de correo de la otra persona (no utilices un alias).
- Haz clic en Aceptar.
- Si vas a acceder al calendario de otra persona, configura tu calendario para recibir las notificaciones de sus eventos en tu cuenta de Gmail (paso 2).
- (Opcional) Si la otra persona te ha dado acceso a su calendario, pero no a su correo, configura tu cuenta de Gmail para enviar correos desde la dirección de la otra persona (paso 3).
Paso 2: Configura las notificaciones de Calendar
- Inicia sesión en Google Calendar.
- Haz clic en Configuración
- Selecciona el calendario de la otra persona.
- En la sección Otras notificaciones, selecciona Correo electrónico en cada tipo de notificación que quieras recibir.
Paso 3: Envía correos desde otra dirección
Sáltate este paso si tienes acceso al correo de la otra persona.
- Inicia sesión en Gmail.
- Haz clic en Configuración
- Haz clic en Cuentas.
- En Enviar como, haz clic en Añadir otra dirección de correo electrónico e introduce estos datos:
- Nombre: nombre de la otra persona
- Dirección de correo electrónico: dirección de la otra persona
- Haz clic en Siguiente paso
Se enviará un correo a la otra persona para solicitar su aprobación.
Pasos siguientes
Desde este momento puedes empezar a enviar correos y gestionar eventos del calendario en nombre de la otra persona. Para obtener más información, consulta estos artículos:
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Delegación y colaboración en correo
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