Tabellen freigeben und gemeinsam bearbeiten

 

Themen auf dieser Seite

• Tabellen für bestimmte Personen freigeben
• Links zu Tabellen freigeben
• Freigabe von Tabellen aufheben
• Tabellen kommentieren
• Mit Mitbearbeitern in einer Tabelle chatten

               

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Tabellen für bestimmte Personen freigeben

Hinweis: Die Freigabeoptionen variieren je nach Gruppengröße:

• Bis zu 100: Sie können bis zu 100 Personen mit der Berechtigung zum Ansehen, Bearbeiten oder Kommentieren gleichzeitig an einer Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen arbeiten lassen.
• 100 oder mehr: Wenn 100 oder mehr Personen auf eine Datei zugreifen, können nur der Eigentümer und einige Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten. Wenn mehr als 100 Personen gleichzeitig eine Datei aufrufen sollen, veröffentlichen Sie sie als Webseite.

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“ .
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
4. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
5. Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen.
6. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
   • Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
   • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe

Link zu einer Tabelle freigeben

Sie können festlegen, ob Ihre Datei für alle Nutzer oder nur für solche mit entsprechender Zugriffsberechtigung zugänglich ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, für die der Link verfügbar ist, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung.

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ .
3. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie aus, wer auf die Datei zugreifen kann.

5. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
   • Hier finden Sie Informationen zu den verschiedenen Rollen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Freigabe einer Tabelle aufheben

Freigabe eines Dokuments beenden, dessen Eigentümer Sie sind

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
4. Suchen Sie die Person, für die Sie keine Inhalte mehr freigeben möchten.
5. Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Namen auf den Abwärtspfeil   Zugriff entfernen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf eine Tabelle einschränken, deren Eigentümer Sie sind

1. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
3. Klicken Sie auf Freigeben  oder Freigeben   Link kopieren .
4. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Drop-down-Pfeil .
5. Wählen Sie Eingeschränkt aus.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Tabellen kommentieren

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
2. Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen oder Folien, die Sie kommentieren möchten.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
5. Klicken Sie auf Kommentieren.

Mit Mitbearbeitern in einer Tabelle chatten

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Chat anzeigen“ . Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie nicht die einzige Person sind, die sich gerade diese Datei ansieht.
   1. Tipp: Wenn die Datei viele Mitbearbeiter enthält, wird rechts oben neben dem Avatar ein blauer Kreis mit der Anzahl der weiteren Mitbearbeiter angezeigt. Klicken Sie auf den blauen Kreis „Chat beitreten“ .
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Chatfeld ein.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts im Chatfenster auf "Schließen"

Hinweis: Jeder, der sich gerade die Datei ansieht, kann an Chats in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen teilnehmen. Die Chats werden nicht gespeichert.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}