Attribuer des rôles aux membres d'un groupe

Si Google Groupes n'est pas disponible sur votre compte professionnel ou scolaire, demandez à votre administrateur d'activer Groups for Business.

Les propriétaires et les gestionnaires d'un groupe peuvent attribuer des rôles à ses membres. Au sein d'un groupe, chaque rôle dispose de certaines autorisations déterminant qui peut y consulter, publier et modérer du contenu, et en gérer les membres.

À propos des rôles par défaut

Chaque groupe possède trois rôles par défaut pouvant être attribués aux membres.

Propriétaire

Par défaut, les membres dotés du rôle de propriétaire possèdent toutes les autorisations sur un groupe. La plupart de ces autorisations peuvent être attribuées à d'autres ensembles d'utilisateurs. Passez en revue toutes les autorisations de gestion des membres et du contenu.

Seul un propriétaire peut :

• supprimer un groupe ;
• attribuer le rôle de propriétaire à un autre membre du groupe ;
• modifier les paramètres d'un autre propriétaire ;
• exporter des messages de groupe à l'aide de Google Takeout.

Seuls les propriétaires et les gestionnaires d'un groupe peuvent modifier ses paramètres.

Si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire, l'administrateur d'un groupe donné peut supprimer certaines autorisations de propriétaire, mais pas d'autres :

• Suppression possible : publier des messages, ajouter, inviter ou approuver de nouveaux membres.
• Suppression impossible : afficher des membres ou des conversations et contacter d'autres propriétaires.

Un groupe ne peut pas être propriétaire d'un autre groupe.

Le rôle de propriétaire est automatiquement attribué aux administrateurs de tous les groupes d'une organisation, y compris les groupes créés par les utilisateurs.

Recommandé

Attribuer le rôle de propriétaire à un utilisateur lui permet de bénéficier du plus haut niveau de contrôle sur le groupe. Par conséquent, nous vous recommandons de limiter le nombre de propriétaires.

Gestionnaire

Par défaut, les gestionnaires sont autorisés à faire tout ce que font les propriétaires, sauf les opérations suivantes :

• Supprimer le groupe
• Désigner un autre membre comme propriétaire
• Modifier le rôle d'un propriétaire ou ses paramètres d'abonnement

Les propriétaires de groupe peuvent s'octroyer l'exclusivité de n'importe quelle autorisation, afin de restreindre davantage les droits des gestionnaires. Toutefois, ces derniers ont toujours la possibilité de modifier les autorisations afin qu'elles intègrent les gestionnaires.

Un groupe ne peut pas être gestionnaire d'un autre groupe.

Membre

Par défaut, les membres du groupe disposent des autorisations de base. Selon les paramètres de l'organisation et du groupe, ces autorisations peuvent inclure l'affichage et la publication de conversations, ainsi que l'affichage des membres. Les propriétaires et les gestionnaires du groupe peuvent ajouter des autorisations de membre ou les limiter. Les autorisations définies pour le rôle de membre sont automatiquement accordées aux gestionnaires et aux propriétaires.

Modifier un rôle par défaut

Nécessite l'autorisation "Qui peut gérer les membres".

Les membres du groupe disposant des bonnes autorisations peuvent attribuer le rôle de gestionnaire ou de membre à d'autres membres. Seuls les propriétaires du groupe peuvent attribuer le rôle de propriétaire.

Pour modifier le rôle personnalisé d'un membre, consultez Ajouter des membres à un rôle personnalisé.

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. Sur la gauche, cliquez sur Membres.
4. Pour attribuer un rôle à un seul membre : Placez le curseur sur un membre, puis sélectionnez un rôle dans la colonne Rôle.
5. Pour attribuer un rôle à plusieurs membres :
   1. Placez le curseur sur chaque membre dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cochez la case à côté de son nom.
   2. Au-dessus de la liste de droite, cliquez sur Modifier le rôle .
   3. Sélectionnez le nouveau rôle.

Créer des rôles personnalisés et leur ajouter des membres

Si vous recherchez un rôle différent des rôles par défaut, vous pouvez créer un rôle personnalisé. Certaines autorisations ne peuvent être accordées qu'aux propriétaires, aux gestionnaires et aux membres, et non aux rôles personnalisés.

Créer ou modifier un rôle personnalisé

Nécessite l'autorisation "Qui peut modifier les rôles personnalisés".

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. À gauche, cliquez sur Paramètres du groupeModération des membres.
4. Sous Rôles personnalisés, cliquez sur Créer un rôle personnalisé.
5. Saisissez le nom et la description du nouveau rôle.
   Le nom de votre rôle doit pouvoir être partagé publiquement et doit être au singulier (par exemple, "Contributeur" est préférable à "Contributeurs").
6. Cliquez sur Créer un rôle.
7. Pour modifier le nom ou la description du rôle, procédez comme suit :
   1. Sous Rôles personnalisés, cliquez sur Modifier à côté du nom du rôle.
   2. Saisissez un nouveau nom ou une nouvelle description.
   3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Ajouter des membres à un rôle personnalisé

Nécessite l'autorisation "Qui peut gérer les membres".

Seules les personnes qui sont déjà membres du groupe peuvent être ajoutées à un rôle personnalisé. Si par la suite, un membre est retiré du groupe, il est automatiquement supprimé du rôle personnalisé.

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. À gauche, cliquez sur Paramètres du groupeModération des membres.
4. Sous Rôles personnalisés, cliquez sur Modifier à côté du nom du rôle.
5. Saisissez l'adresse e-mail du membre.
6. Lorsque l'entrée du membre apparaît, sélectionnez-la. Vous pouvez également sélectionner la première entrée affichée en appuyant sur Entrée ou sur Retour.
7. (Facultatif) Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter d'autres membres au rôle.
8. Cliquez sur Ajouter des membres.

Étapes suivantes

Une fois que vous avez créé des rôles et leur avez ajouté des membres, vous pouvez attribuer des autorisations à ces rôles. Consultez Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu.