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作为管理员,您可以决定用户在会议中可以使用哪些 Google Meet 功能,例如录制和出席情况跟踪。您还可以控制安全和参与设置。例如,您可以决定用户能否邀请本组织以外的参与者,或能否加入本组织以外的会议。
(可选)限制使用高级功能
管理会议设置
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Meet。
- 点击 Meet 视频设置。
- 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门或配置群组。
- 点击相应设置(详情可参阅本页面下方的表格),然后勾选或取消选中相应的复选框以启用或停用设置,或者选择相应选项。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
回应 | 允许用户在 Meet 中使用回应功能。回应是指在屏幕上移动的表情符号。有关详情,请参阅在 Google Meet 中使用回应功能。 |
电话 |
允许拨号加入会议,这样活动和邀请中将包含一个电话号码,供邀请对象通过电话加入会议。您可以允许用户通过拨出电话的方式邀请他人加入视频会议。 您也可以允许用户使用其他国家/地区的号码,通过拨入电话的方式加入会议,以及通过拨出电话的方式邀请他人加入会议;无论拨入还是拨出电话,皆需支付电话费用。如需了解详细步骤,请参阅设置 Google Meet 全球拨号功能。 |
客户端日志上传 | 允许 Google 收集用户的网络浏览器和移动应用日志信息,包括用户的电子邮件地址。在您的组织提出支持请求时,这些信息将有助于 Google 排查问题。 |
录制 | 允许用户录制会议。如需了解详细步骤,请参阅为 Meet 启用或停用录制功能。 |
直播 | 允许用户向贵组织或其他可信网域中的用户直播会议,或者通过 YouTube 直播会议。如需了解详细步骤,请参阅为 Meet 启用或停用直播功能。 |
默认视频画质 | 选择会议视频画质。您可以详细了解带宽要求。 |
网关互操作性 | 允许使用第三方视频会议系统的用户加入贵组织的 Meet 会议。如果您决定启用此功能,则需要完成额外的步骤。有关详情,请参阅允许使用第三方设备加入 Meet 视频会议。 |
视觉效果 | 允许用户在会议中更换背景。您也可以提供图片以便用户用作背景,并允许用户上传自己的图片。如需了解详细步骤,请参阅允许用户应用背景和特效。 |
允许用户通过 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 加入会议。您可以详细了解如何将 Meet 与文档、表格和幻灯片搭配使用。 | |
补充插件 |
允许用户在 Meet 中查看和使用插件。有些插件是 Google 自有自建的,有些插件是第三方的。您可以为用户预安装插件。 停用 Google 插件会隐藏当前或未来由 Google 开发的所有插件。停用第三方产品会隐藏可供用户安装的精选第三方插件。 如果贵组织使用客户端加密功能,则将无法使用第三方插件产品。 |
会议转写 | 允许用户获取会议的转写内容。如需了解详细步骤,请参阅开启或关闭会议转写功能。 |
出席情况报告 |
允许会议组织者获取参会人员情况的相关报告。详细了解出席情况跟踪事宜。 |
同时显示两个视频画面 | 允许用户在 Meet 通话和网页版会议期间将两个视频图块绑定在一起。所有用户都可使用此功能,我们建议您将其保持开启以支持无障碍功能。有关详情,请参阅在 Google Meet 中将图块配对。 |
默认视频录制质量 | 允许用户以最高 1080p 的画质录制屏幕共享,或将画质限制为最高 720p。如需了解详细步骤,请参阅为演示文稿设置录制画质限制。 |
创建通话(仅适用于教育版) | 允许教育版用户发起 Meet 会议。如果您停用此设置,用户将无法创建会议,但仍然可以加入其他用户创建的会议。此设置不会影响 Meet 旧版通话。如需了解详细步骤,请参阅为贵组织停用 Meet 会议和通话功能。 |
传统服务 | 允许用户拨打和接听旧版 Duo 类型的 Meet 通话,以及发送和接收旧版 Duo 类型的视频消息。或者,您也可以停用旧版 Meet 通话和视频消息,而无需停用 Google Meet 或其他 Google 服务。如需了解详细的信息和步骤,请参阅“为用户启用或停用 Meet 旧版通话,而不影响其他服务”。 |
管理 Meet 安全设置
请按以下步骤操作来控制哪些人可以加入会议以及如何加入会议。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Meet。
- 点击 Meet 安全设置。
- 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择某个下级单位部门。
- 点击相应设置(详情可参阅本页面下方的表格),然后勾选或取消选中相应的复选框以启用或停用设置,或者选择相应选项。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
网域 | 选择所需选项,指定哪些人可以加入贵组织创建的会议。 |
访问权限 | 选择所需选项,指定贵组织中的用户可以加入的会议。 |
来电限制 | 选择所需选项,指定贵组织中的用户可以接听的电话。有关详情以及与其他通话设置的交互情况,请参阅限制哪些用户可以使用 Google Meet 向我组织的用户拨打电话。 |
加入 | 设定加入会议的默认设置。您可以决定主持人是否必须先加入会议,以及哪些用户需要申请权限才能加入。 |
聊天 |
如果您停用此设置,用户和会议主持人将无法发送消息,即使在其他组织举行的会议中也无法发送消息。 如果您启用“聊天”,会议主持人可以决定用户是否可以发送消息。 |
展示 | 允许用户共享屏幕。如果您停用此设置,用户将无法共享自己的屏幕,即使在其他组织举行的会议中也无法共享屏幕。如果您启用“展示”,会议组织者可以决定用户是否可以共享屏幕。 |
问答 | 允许用户在会议期间提问和回答问题。会议主持人和共同主持人可以在自己主持的会议中启用或停用问答功能。如果您停用问答功能,即使是在贵组织以外的会议中,用户也无法使用问答功能。 |
投票 | 允许用户在会议中参与投票。会议主持人和共同主持人可以在自己主持的会议中启用或停用投票功能。如果您停用此功能,即使是在贵组织以外的会议中,用户也无法参与投票。 |
主持人管理 |
默认情况下,启用或停用主持人管理设置。启用主持人管理功能后,会议主持人可以在会议中点击“主持人可用控件”图标 来控制以下事项:
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外部参与者警告 | 在“参与者”列表中,组织外部的会议参与者会被标记为“外部”。 |
会议室签到 | 允许用户使用 Google Meet 设备在会议室签到。如需了解详细步骤,请参阅允许用户在会议室中显示姓名。 |
禁止用户进行不受监督的会议
作为 Google Workspace 管理员,您可以使用安全调查工具来将所有用户从贵组织内部的选定会议中移除。有关详情,请参阅使用调查工具结束会议。