Người dùng Google Apps có hai tên: tên hiển thị bao gồm họ, tên và tên người dùng xuất hiện trước ký hiệu @ trong địa chỉ email chính của họ. Bạn có thể thay đổi một hoặc cả hai tên này. Bạn không thể thay đổi tên người dùng của chính mình.
Ảnh hưởng của việc thay đổi tên hiển thị của người dùng tùy thuộc vào việc người dùng có sử dụng Google+ hay không. Nếu người dùng có tiểu sử trên Google+ thì các sản phẩm của Google, chẳng hạn như Gmail, sẽ hiển thị tên tiểu sử còn tên hiển thị của họ từ bảng điểu khiển dành cho quản trị viên chỉ hiển thị trong bảng điều khiển. Nếu người dùng chưa có tiểu sử trên Google+ thì các sản phẩm của Google sẽ hiển thị tên hiển thị của người dùng đó từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Để đổi tên người dùng:
- Yêu cầu người dùng đăng xuất khỏi tài khoản Google của họ.
- Đăng nhập vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google.
URL là https://www.google.com/a/cpanel/primary-domain-name, trong đó primary-domain-name là tên miền mà bạn đã sử dụng để đăng ký Google.
- Nhấp vào tab Tổ chức và người dùng.
- Nếu bạn đã tạo cấu trúc tổ chức, hãy chọn đơn vị tổ chức mà người dùng trực thuộc.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng và chọn Thêm tác vụ > Đổi tên người dùng hoặc nhấp vào hàng để mở trang thông tin người dùng dành cho người dùng đó và nhấp vào liên kết Đổi tên người dùng.
- Nhập tên mới cho người dùng.
Bạn có thể thay đổi tên hiển thị của người dùng (Tên và Họ) cũng như Địa chỉ email chính của họ. Nếu tài khoản Google Apps của bạn bao gồm nhiều miền, bạn có thể thay đổi tên miền bằng cách chọn tên từ danh sách thả xuống.
- Nhấp Đổi tên người dùng.
Có thể mất tới 10 phút để địa chỉ email chính mới được phản ánh trên toàn bộ hệ thống, 24 giờ để thay đổi đối với miền và liên hệ cá nhân có hiệu lực và tối đa 3 ngày trước khi người dùng có thể sử dụng Google Talk. Hãy xem mô tả đầy đủ trong Tác động của việc đổi tên người dùng.
