ก่อนที่ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึง Google Apps จะต้องมีบัญชีผู้ใช้ Google Apps ก่อน มี หลายวิธีในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ รวมถึงการเพิ่มโดยใช้แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ Google Apps ดังที่อธิบายในที่นี้
ชมวิดีโอคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใน หน้าแดชบอร์ด หรือในแท็บ องค์กรและผู้ใช้ ถ้าคุณได้สร้าง หน่วยขององค์กร หลายหน่วย ผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในหน้าแดชบอร์ดจะถูกกำหนดไปยังหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ในแท็บ องค์กรและผู้ใช้ คุณสามารถเลือกว่าผู้ใช้นั้นอยู่ในหน่วยขององค์กรใด
ในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้:
- ลงชื่อเข้าใช้แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ Google
- ในหน้า แดชบอร์ด ให้คลิกที่ เพิ่มบุคคล
หรือในการเพิ่มผู้ใช้ใน หน่วยขององค์กรหนึ่ง ให้คลิกที่แท็บ องค์กรและผู้ใช้ และเลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ จากนั้นคลิกที่ เพิ่มบุคคล
- เลือกตัวเลือก สร้างผู้ใช้ด้วยตนเอง และคลิกที่ ดำเนินการต่อ
- ป้อน ชื่อ, นามสกุล และ ที่อยู่อีเมลหลัก ของผู้ใช้ในฟิลด์
- เลือกโดเมนหลักของผู้ใช้ ถ้ามี
ถ้าคุณมี หลายโดเมน ฟิลด์ทางขวาของเครื่องหมาย @ จะเป็นรายการแบบเลื่อนลงที่แสดงโดเมนที่ใช้ได้ โดเมนที่คุณเลือกจะเป็นส่วนของที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ปรากฏหลังเครื่องหมาย @
- (ไม่บังคับ) ตั้งค่ารหัสผ่านเริ่มต้นของผู้ใช้
Google Apps จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวให้กับผู้ใช้ใหม่ ในการตั้งค่ารหัสผ่านอื่น ให้คลิก ตั้งรหัสผ่าน และป้อนรหัสผ่านสองครั้ง Google กำหนดให้รหัสผ่านมีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระ
- คลิกที่ สร้างผู้ใช้ใหม่
- คลิกส่งอีเมลคำแนะนำ หรือ พิมพ์คำแนะนำ เพื่อส่งข้อมูลบัญชีไปยังผู้ใช้ใหม่
ถ้าคุณเลือกอีเมล โปรดส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ในปัจจุบัน ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลใหม่
- คลิก เสร็จสิ้น
- (ไม่บังคับ) แก้ไขการตั้งค่าของผู้ใช้เพิ่มเติม
ในการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ เช่น การเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในกลุ่มหรือไม่แสดงข้อมูลของผู้ใช้ในไดเรกทอรี Google Apps ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ในแท็บ ผู้ใช้ หน้าเว็บข้อมูลผู้ใช้จะปรากฏขึ้น
โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่บัญชีผู้ใช้ใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรีที่ค้นหาได้ นอกจากนี้คุณสามารถ ซ่อนผู้ใช้จากไดเรกทอรี Google Apps ด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกการแบ่งปัน
