Som administratör för din organisation, kontrollerar du vilka av dessa produkter, applikationer och tjänster som är tillgängliga för användarna:
- För produkter som du betalar för får du ett visst antal användarlicenser för produkten. you receive a certain number of user licenses for that product. Du tilldelar licenser till de användare som du vill ska kunna använda produkten.
- För alla produkter (avgiftsbelagda och gratis) kan du aktivera eller inaktivera tjänsten för alla användare eller för användare i specifika organisationsenheter. Du kan också ange om nya applikationer och tjänster från Google ska vara aktiverade eller inaktiverade som standard.
- För applikationer och tjänster som ingår i Google Apps kan du aktivera eller inaktivera dem för hela Google Apps-kontot så att inställningarna gäller för alla användare.
- För Googles adminpanel ger du en användare åtkomst till en eller alla funktioner genom att tilldela personen en administratörsroll.
De två första alternativen är inte tillgängliga i gratisversionen av Google Apps.
De flesta avgiftsbelagda produkter har administratörsinställningar som reglerar hur produkten fungerar för användarna. Exempelvis anger en administratörsinställning för Google Drive om användarna kan dela dokument utanför organisationen. Vissa inställningar gäller för alla användare i organisationen, men andra inställningar kan du kan konfigurera på olika sätt för olika användare. Mer information finns i Konfigurera applikationer för olika användare.
