Før brukerne kan logge seg på og få tilgang til Google Apps må de ha Google Apps-brukerkontoer. Brukerkontoer kan legges til på flere måter, blant annet ved hjelp av masseopplasting, som beskrevet her.
Sånn oppretter eller oppdaterer du flere brukerkontoer samtidig:
- Logg på Administrasjonspanel for Google.
- Klikk på Brukere. Hvor er det?
- Klikk på
i det nye brukergrensesnittet, eller Legg til brukere i det klassiske brukergrensesnittet, og velg Opprett flere brukere om gangen. (Hvilket grensesnitt har jeg?)
I det klassiske brukergrensesnittet kan du også gå til Avanserte verktøy-fanen og klikke på Masseopplasting. - Følg instruksjonene for hvordan du laster opp en CSV-fil og oppdaterer domenet.
Hvis du opprettet en organisasjonsstruktur, må du være oppmerksom på at med masseopplastingsfunksjonenen legges alle nye brukere til på det øverste nivået i organisasjonen. Hvis noen av brukerne hører til i en underorganisasjon, må du flytte brukerne etter at du har lastet dem opp.
Viktig- Pass på at du lagrer tabellen som CSV-fil.
- Alle passord må bestå av minst åtte tegn.
- Hvis du vil masseopplaste ikke-ASCII- eller dobbelbyte-brukernavn, må du først lagre CSV-filen i UTF-8, inkludert BOM.
- Hvis du laster opp mer enn 500 brukerkontoer, kan du optimere opplastingen hvis du deler den opp i mindre bunker.
- Husk at det kan ta opptil 24 timer før nye brukerkontoer vises i den søkbare domenekatalogen. Du kan også skjule en bruker i Google Apps-katalogen ved å endre alternativene for deling.
- Hvis du har en LDAP-katalog, kan du bruke Synkronisering av Google Apps-katalog for å synkronisere brukerdata med Google Apps.
Hvis du har problemer med å laste opp en brukerliste, finner du mer informasjon i feilmeldingen under:
- Filfeil:
- Tom fil -- finner inneholder ikke noen informasjon
- Ugyldig overskrift -- kolonnene i filene skal ha titlene E-postadresse, Fornavn, Etternavn og Passord
- Brukerfeil:
- Linje har ikke 4 kolonner -- ett av kolonnefeltene er tomt
- Reservert brukernavn -- noen kontoer er reservert og kan ikke opprettes som brukernavn (eksempel: misbruk, postmester)
- validering -- en post inneholder ugyldige tegn
- Opprettingsfeil:
- Brukeren finnes allerede -- du valgte bare opprett da du lastet opp brukerlisten, og inkluderte et eksisterende brukernavn i filen
- Intern feil -- prov igjen senere
- Kvote overskredet -- du har ikke stort nok brukerområde til å opprette kontoene som er oppført i filen
- Formateringsfeil eller andre feil -- besøk diskusjonstavlen hvis du vil ha raske svar fra andre administratorer.
Du kan spare tid når du må opprette og/eller redigere flere kontoer. Du trenger bare å lagre en brukerliste i et regneark, som du raskt kan laste opp. Viktige ting å huske på:
- Hvis du inkluderer et eksisterende brukernavn i filen, oppdateres brukerens passord og fornavnet og etternavnet.
- Det tar tid å laste opp denne informasjonen, avhengig av antall kontoer du oppretter. Du mottar en en rapport på e-post når brukerne er opprettet.
Celle A1: E-postadresse | Celle B1: Fornavn | Celle C1: Etternavn | Celle D1: Passord
Angi informasjonen til hver bruker i tabellen og lagre dokumentet som CSV (kommadelt) (*.csv). Hvis du blir bedt om å bekrefte valget ditt, klikker du på Ja eller OK.
