Før brukere kan logge på Google Apps og bruke e-post, kalender og andre tjenester, må du opprette brukerkontoene deres, såkalt identitetshåndtering. Med identitetshåndtering får brukerne brukernavn og passord til Google Apps, samt e-postadresser. Du kan også opprette e-postlister, og tilknytte e-postaliaser med hver brukerkonto.
Det er flere måter å identitetshåndtere brukere på, og alle har sine fordeler. Du kan gjøre følgende:
- Legg til brukere enkeltvis ved hjelp av nettgrensesnittet i kontrollpanelet.
- Last opp en CSV-fil for å legge til flere brukere om gangen.
- Bruk Google Apps Directory Sync-funksjonentil å identitetshåndtere et stort antall brukere ved å koble til LDAP-katalogen, som Microsoft Active Directory, til Programmeringsgrensesnitt for administrasjon i Google Apps.
- Bruk Programmeringsgrensesnitt for administrasjon i Google Apps til å identitetshåndtere et stort antall brukere ved hjelp av data fra den eksisterende LDAP-katalogen, som Microsoft Active Directory. Dette programmeringsgrensesnittet gir mer fleksibilitet enn Google Apps Directory Sync, men krever programmering.
- Bruk Google Apps Migration for Lotus Notes hvis du overfører fra Lotus Notes.
Retningslinjer
- Etter at du har lagt til brukerkontoer, bør du kanskje tilordne kontoene til ulike organisatoriske enheter, slik at du kan kontrollere hvilke Google Apps-tjenester hver bruker har tilgang til. (Les mer om å kontrollere brukertilgang til Google Apps-tjenester.)
- Brukernavnet for hver konto blir påloggingsnavnet til denne personen og første del av vedkommendes e-postadresse. Hvis domenet ditt er solarmora.com har en bruker med e-posten onordmann@solarmora.com, brukernavnet onordmann. Hvis du har flere domenenavn tilknyttet Google Apps-kontoen for organisasjonen, angir du hvilke domenenavn du vil bruke når du oppretter brukerkontoen.
- Hver bruker får 25 GB lagringsplass til e-post og vedlegg.
- Når en konto er opprettet, kan du knytte opp til 30 e-postaliaser til kontoen. Du kan også endre visningsnavnet for brukeren, altså navnet som vises i meldinger de sender og mottar.
- Minimum passordlengde for en konto er åtte tegn.
- Hvis du sletter en brukerkonto, fjernes den fullstendig fra Googles tjenere. I noen tilfeller kan Google være i stand til å gjenopprette kontoen og dataene innen 5 dager etter sletting (kontakt Google Enterprise Support for hjelp). Etter 5 dager blir kontoen helt slettet, og ingen data som kan gjenopprettes.
Verdt å merke seg
- Når en konto er opprettet, kan du endre brukernavnet bare ved hjelp av programmeringsgrensesnittet for administrasjon.
- Du kan ikke bruke et plusstegn (+) i brukernavn, og punktum (.) ignoreres ikke (slik som i Gmail). Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se disse tipsene om tegnbruk.
