Als beheerder voor uw organisatie bepaalt u welke producten, applicaties en services beschikbaar zijn voor gebruikers:
- Voor betaalde producten ontvangt u een bepaald aantal gebruikerslicenties voor het desbetreffende product. Vervolgens kunt u die licenties toewijzen aan de gebruikers door wie u het product wilt laten gebruiken.
- Voor alle (betaalde en gratis) producten kunt u de service in- of uitschakelen voor alle gebruikers of alleen voor gebruikers in specifieke organisatie-eenheden. U kunt ook nieuwe Google-applicaties en -services standaard in- of uitschakelen.
- Voor applicaties en services die deel uitmaken van Google Apps geldt dat u deze kunt inschakelen of uitschakelen op uw Google Apps-accountniveau, zodat deze beschikbaar zijn voor alle gebruikers.
- U kunt een gebruiker toegang geven tot een of meer functies van het beheerdersdashboard van Google. Hiertoe moet u aan die gebruiker een beheerdersrol toewijzen.
De eerste twee opties zijn niet beschikbaar in de verouderde gratis versie van Google Apps.
De meeste betaalde producten bevatten configureerbare instellingen. Deze bepalen de werking van het product voor uw gebruikers. Zo bepaalt een beheerder of Google Drive-gebruikers documenten kunnen delen met personen buiten de organisatie. Sommige instellingen gelden voor alle gebruikers in uw organisatie, maar andere instellingen kunt u voor bepaalde gebruikers anders configureren. Zie Applicaties configureren voor andere gebruikers voor meer informatie.
