Se devi inviare messaggi email a tutti gli utenti della tua organizzazione, puoi renderli tutti membri di un gruppo ed evitare quindi di dover inserire l'indirizzo di ciascun membro. Anche dopo aver creato il gruppo potrai aggiungervi eventuali nuovi utenti dell'account Google Apps della tua organizzazione.
Nota.
- Solo gli amministratori di Google Apps possono creare gruppi che includono intere organizzazioni.
- Se all'account Google Apps della tua organizzazione sono associati più domini, il gruppo che include l'intera organizzazione conterrà utenti di tutti i tuoi domini.
- L'aggiunta di utenti sospesi a un gruppo che include tutta l'organizzazione avviene in modo automatico; tuttavia, nel corso del periodo di sospensione questi utenti non riceveranno i messaggi email inviati al gruppo. Al termine del periodo di sospensione dei loro account, gli utenti riprenderanno a ricevere normalmente i messaggi inviati al gruppo.
Ecco come fare per creare un gruppo che includa un'intera organizzazione:
- Crea un nuovo gruppo. Ulteriori informazioni
- Nella pagina "Creazione di un nuovo gruppo", fai clic su Aggiungi tutti gli utenti di [nome organizzazione] a questo gruppo.
Nell'elenco dei membri del gruppo verrà inserito un membro speciale chiamato Tutti gli utenti del dominio nome organizzazione. Ad esempio:
Puoi modificare le opzioni di accesso ai gruppi o eliminarli, proprio come faresti con qualsiasi altro gruppo. Non puoi tuttavia modificare i membri dall'interno del membro Tutti gli utenti.
Suggerimento. Per impedire l'invio di spam a tutti gli utenti nel tuo dominio, consenti solo ai proprietari e agli amministratori dei gruppi di inviare messaggi a un gruppo che include il membro Tutti gli utenti.
