Dopo aver creato una risorsa e dopo averla aggiunta all'elenco I miei calendari, puoi condividerla con il gruppo di utenti appropriato. Se non imposti esplicitamente l'opzione di condivisione per la nuova risorsa, quest'ultima erediterà l'opzione di condivisione predefinita per i calendari della tua organizzazione.
Per condividere la risorsa:
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Accedi al tuo account Calendar all'indirizzo http://calendar.google.com/a/nome-dominio-principale.
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Nell'elenco I miei calendari a sinistra, fai clic sul pulsante freccia verso il basso posto accanto al calendario della risorsa corrispondente e seleziona Condividi questo calendario.
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Condividi il calendario con tutti gli utenti dell'organizzazione o con singoli utenti.
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Affinché tutti gli utenti possano essere in grado di pianificare una risorsa, è necessario condividerla come Vedere tutti i dettagli dell'evento con tutti gli utenti dell'organizzazione. Se utilizzi altre impostazioni di condivisione, gli utenti potrebbero essere in grado di pianificare la risorsa, ma quest'ultima rifiuterà sempre l'evento.
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Se desideri che solo un sottoinsieme di utenti sia in grado di prenotare una risorsa, devi aggiungere esplicitamente tali utenti autorizzandoli a Vedere tutti i dettagli dell'evento, Apportare modifiche agli eventi o Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione.
Gli utenti con accesso limitato saranno comunque in grado di visualizzare la risorsa durante la pianificazione di un evento, ma la risorsa verrà sempre visualizzata come già prenotata. Solo gli utenti con cui condividi la risorsa saranno in grado di visualizzarla quando è disponibile.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di condivisione, fai clic qui.
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Verifica se i tuoi utenti possono pianificare la risorsa appena condivisa.
Gli utenti con i quali hai condiviso la risorsa possono visualizzarne il calendario nel seguente modo:
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Accedi al tuo calendario come utente (e non come amministratore).
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Fai clic sulla freccia giù accanto ad Altri calendari, quindi seleziona Sfoglia calendari interessanti.
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Fai clic sulla scheda Altro.
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Fai clic su Risorse per <il tuo dominio>.
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Cerca la risorse che vuoi aggiungere e fai clic su Iscriviti.
La risorsa apparirà ora nell'elenco Altri calendari, in cui puoi visualizzare gli eventi.
Tieni presente che, se esegui questa procedura come amministratore, la risorsa verrà aggiunta al tuo elenco I miei calendari invece che all'elenco Altri calendari.
