A felhasználók csak akkor jelentkezhetnek be a Google Apps rendszerbe, és érhetik el levelezésüket, naptárjukat és a Google Apps többi szolgáltatását, ha előbb felhasználói fiókot hoz létre vagy létesít számukra. A létesítés során a felhasználók a Google Apps rendszerhez felhasználónevet, jelszót és e-mail címet kapnak. Emellett létrehozhat levelezési listát, illetve társíthat küldési e-mail aliasokat a felhasználói fiókokhoz.
A felhasználói fiókok létesítéséhez több módszer közül választhat, ezek mindegyike más és más előnnyel jár. A lehetőségek a következők:
- Felveheti egyenként a felhasználókat a vezérlőpult online kezelőfelületén.
- CSV-fájl feltöltésével tömegesen vehet fel felhasználókat.
- A Google Apps Directory Sync eszközzel egyszerre nagyszámú felhasználót létesíthet. Ezzel egy LDAP-címtárat (például Microsoft Active Directory címtárat) köthet össze a Google Apps létesítő API-jával.
- A Google Apps létesítő API-jával egyszerre nagyszámú felhasználót létesíthet. Ez az API az egy meglévő LDAP-címtárban (például Microsoft Active Directory címtárban) található adatokat használja. Ez az API-alapú megoldás nagyobb rugalmasságot biztosít, mint a Google Apps Directory Sync, de programozást igényel.
- A Google Apps Migration for Lotus Notes funkció segítségével felhasználókat telepíthet át a Lotus Notes alkalmazásból.
Útmutatások
- Ha nem minden felhasználónak szeretné biztosítani a hozzáférést a Google Apps összes alkalmazásához, a felhasználói fiókok felvétele után az egyes fiókokat különböző szervezeti egységekhez kell rendelnie. (További információ a Google Apps rendszerhez való hozzáférésről.)
- Az egyes fiókokhoz tartozó felhasználónév lesz az adott személy bejelentkezési neve, illetve a hozzá tartozó e-mail cím első része. Ha például a solarmora.com domaint használja, a jkovacs@solarmora.com e-mail cím birtokosának felhasználói neve jkovacs lesz. Ha több domainnevet társított a vállalat Google Apps-fiókjával, a felhasználói fiókok létrehozásakor meg kell adnia, hogy melyik domainnevet szeretné használni.
- Minden felhasználó 25 GB tárhelyet tölthet meg e-mailjeivel és az azokhoz tartozó mellékletekkel.
- Miután létrehozott egy fiókot, akár harminc e-mail aliast is társíthat hozzá. A felhasználó megjelenített nevét is módosíthatja. Ez az a név, amely a küldött és fogadott üzenetekben jelenik meg.
- A fiókhoz tartozó jelszó legfeljebb nyolc karakterből állhat.
- Ha töröl egy felhasználói fiókot, az semmilyen formában nem marad meg a Google szerverein. Előfordulhat, hogy a törlést követő öt napon belül a Google még vissza tudja állítani a fiókot. Ha vissza szeretné vonni a törlést, vegye fel a kapcsolatot a Google Enterprise ügyfélszolgálatával. A törlést követő ötödik nap után a fiókot visszaállítani már nem lehet, a hozzá tartozó adatok így véglegesen elvesznek.
Megjegyzések
- A fiók létrehozása után annak nevét csak a Google Apps létesítő API-val módosíthatja.
- A felhasználónév nem tartalmazhat pluszjelet (+), a pontot (.) pedig, ellentétben a Gmail szolgáltatással, nem hagyja figyelmen kívül a rendszer. Ha a részletekre kíváncsi, olvassa el az engedélyezett karakterekkel kapcsolatos tippeket.
