Pour que les utilisateurs puissent se connecter à Google Apps et utiliser la messagerie, l'agenda et les autres services Google Apps, vous devez créer, ou configurer, leur compte utilisateur. La configuration des comptes consiste à définir pour les utilisateurs un nom et un mot de passe de connexion à Google Apps, ainsi qu'une adresse e-mail. Vous pouvez également créer des listes de diffusion et associer des alias d'e-mail à chaque compte utilisateur.
Il existe plusieurs méthodes pour configurer les comptes utilisateur, chacune ayant ses propres avantages. Vous pouvez :
- Inviter par e-mail les utilisateurs à créer eux-mêmes leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.
- Ajouter des utilisateurs individuellement à l'aide de l'interface Web du panneau de configuration.
- Importer un fichier CSV file pour ajouter des utilisateurs par lots.
- Vous pouvez utiliser Google Apps Directory Sync pour synchroniser les comptes utilisateur (ainsi que les groupes, contacts et organisations) entre un annuaire LDAP et Google Apps.
- Utiliser l'API de gestion des comptes Google Apps pour configurer un grand nombre d'utilisateurs, à l'aide des données de votre annuaire LDAP existant, tel que Microsoft Active Directory. Cette API offre plus de flexibilité que Google Apps Directory Sync, mais requiert de la programmation.
- Utiliser Google Apps Migration for Lotus Notes si vous effectuez une migration à partir de Lotus Notes.
Consignes
- Une fois les comptes utilisateur ajoutés, vous devrez peut-être les affecter à diverses unités de l'organisation afin de déterminer les services Google Apps accessibles pour chaque utilisateur. En savoir plus sur le contrôle de l'accès des utilisateurs aux services Google Apps
- Le nom d'utilisateur de chaque compte devient le nom de connexion de cette personne et la première partie de son adresse e-mail. Si votre domaine est solarmora.com, un utilisateur dont l'adresse e-mail est jdupont@solarmora.com a comme nom d'utilisateur jdupont. Si plusieurs noms de domaine sont associés au compte Google Apps de votre organisation, vous devez spécifier quel nom de domaine utiliser lors de la création du compte utilisateur.
- À chaque utilisateur sont octroyés 25 Go d'espace de stockage pour les e-mails et les pièces jointes.
- Une fois le compte créé, vous pouvez y associer jusqu'à 30 alias d'email. Vous pouvez également changer le nom d'affichage de l'utilisateur figurant sur les messages qu'il envoie et reçoit.
- Le mot de passe du compte doit comporter au moins huit caractères.
Remarques
- Le signe plus (+) n'est pas autorisé dans les noms d'utilisateur, et les points (.) sont pris en compte (contrairement à Gmail). Pour en savoir plus, suivez ces conseils sur les caractères pouvant être utilisés.
- Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'un nouveau compte utilisateur n'apparaisse dans l'annuaire consultable de Google Apps.
