Käyttäjällä on oltava Google Apps -käyttäjätili ennen kuin hän voi kirjautua sisään Google Appsiin ja käyttää sitä. Käyttäjätilejä voi lisätä useilla tavoilla, kuten tässä kuvatulla joukkolähetyksellä.
Useiden käyttäjätilien luominen tai päivittäminen kerralla:
- Kirjaudu Googlen hallintapaneeliin.
- Klikkaa Käyttäjät. Missä se on?
- Klikkaa
uudessa käyttöliittymässä tai Lisää käyttäjiä perinteisessä käyttöliittymässä. Valitse Luo useita käyttäjiä yhtä aikaa -vaihtoehto. (Kumpi käyttöliittymä minulla on?)
Perinteisessä käyttöliittymässä voit myös siirtyä Lisätyökalut-välilehdelle ja klikata Joukkolähetys. - Lähetä CSV-tiedosto (pilkuilla erotetut arvot) ja päivitä verkkotunnus ohjeiden mukaisesti.
Jos loit organisaatiorakenteen, muista, että joukkolähetysominaisuus lisää kaikki uudet käyttäjät ylätason organisaatioon. Jos osa käyttäjistä kuuluu alaorganisaatioon, sinun on siirrettävä käyttäjät lähettämisen jälkeen.
Tärkeitä tietoja- Muista tallentaa taulukko CSV-tiedostotyyppinä.
- Kaikissa salasanoissa on oltava vähintään kahdeksan merkkiä.
- Jos haluat lähettää muita kuin ASCII-muotoisia käyttäjänimiä tai kahden tavun käyttäjänimiä, tallenna CSV-tiedosto ensin UTF-8-muodossa (myös BOM).
- Jos olet lähettämässä yli 500 käyttäjätiliä, voit optimoida joukkolähetyksen jakamalla lähetykset pienempiin eriin.
- Muista, että uusien käyttäjätilien tuleminen haettaviksi verkkotunnuksen hakemistossa voi kestää jopa 24 tuntia. Voit myös piilottaa käyttäjän Google Apps -hakemistosta muuttamalla jakamisasetuksia.
- Jos käytät LDAP-hakemistoa, voit käyttää Google Apps Directory Sync -ominaisuutta käyttäjätietojen synkronoimiseen Google Appsin kanssa.
Jos käyttäjäluettelon lähettämisessä on ongelmia, etsi saamasi virheviesti ja katso lisätietoja alta:
- Tiedostovirheet:
- Tyhjä tiedosto – tiedostossa ei ole tietoja.
- Virheellinen otsikko – tiedoston sarakkeiden tulee olla Email Address (sähköpostiosoite), First Name (etunimi), Last Name (sukunimi) ja Password (salasana).
- Käyttäjävirheet:
- Rivillä ei ole neljää saraketta – yksi sarakekentistä on tyhjä.
- Varattu käyttäjänimi – tietyt tilit ovat varattuja, eikä niistä voi luoda käyttäjänimiä (esim. abuse, postmaster).
- Vahvistus – merkinnässä on kelpaamattomia merkkejä.
- Luontivirheet:
- Käyttäjä on jo olemassa – valitsit vain luonnin, kun lähetit käyttäjäluettelon, mutta tiedostossa on olemassa oleva käyttäjänimi.
- Sisäinen virhe – yritä myöhemmin uudelleen.
- Kiintiö ylitetty – käyttäjätila ei riitä tiedostossa olevien käyttäjätilien luomiseen.
- Muotoilu tai muut virheet – saat vastauksia nopeasti muilta järjestelmänvalvojilta käymällä keskusteluryhmässä.
Voit säästää aikaa, kun joudut luomaan ja/tai muokkaamaan useita tilejä – tallenna käyttäjäluettelo laskentataulukossa nopeaa lähettämistä varten. Tärkeitä muistettavia seikkoja:
- Jos lisäät tiedostoon olemassa olevan käyttäjänimen, käyttäjän salasana sekä etu- ja sukunimet päivitetään.
- Tietojen lähettämiseen kuluu aikaa luotavien käyttäjätilien määrän mukaisesti. Saat sähköpostiraportin, kun käyttäjät on luotu.
Solu A1: Sähköpostiosoite | Solu B1: Etunimi | Solu C1: Sukunimi | Solu D1: Salasana
Lisää jokaisen käyttäjän tiedot taulukkoon ja tallenna asiakirja muodossa CSV (luetteloerotin) (*.csv). Jos valinta pyydetään vahvistamaan, klikkaa Kyllä tai OK.
