Para poder iniciar sesión y acceder a Google Apps, los usuarios necesitan disponer de cuentas de usuario de Google Apps. Existen varias formas de añadir cuentas de usuario como, por ejemplo, incluirlas a través de una subida masiva como se describe aquí.
Para crear o actualizar un lote de cuentas de usuario a la vez:
- Inicia sesión en el panel del administrador de Google.
- Haz clic en Usuarios.
- Haz clic en
en la nueva IU o en Añadir usuarios en la IU clásica, y selecciona la opción Crear varios usuarios al mismo tiempo. (¿Cuál es mi IU?)
En la IU clásica, también puedes acceder a la pestaña Herramientas avanzadas y hacer clic en Subida masiva. - Sigue las instrucciones para subir un archivo .csv (valores separados por comas) y actualizar el dominio.
Si has creado una estructura organizativa, ten en cuenta que la función de subida masiva añade a todos los usuarios nuevos al nivel superior de la organización. Si hay usuarios que pertenecen a una suborganización, deberás moverlos una vez que los hayas subido.
Varios- Asegúrate de guardar la tabla como archivo CSV.
- Todas las contraseñas deben tener al menos ocho caracteres.
- En caso de que la subida masiva contenga nombres de usuario con caracteres de doble byte o distintos de ASCII, guarda primero el archivo CSV en formato UTF-8 incluyendo la marca de orden de bytes (BOM).
- Si vas a subir más de 500 cuentas de usuario, puedes optimizar el proceso repartiendo las subidas en lotes más pequeños.
- Recuerda que las cuentas de nuevos usuarios pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el directorio del dominio, en el cual puedes efectuar búsquedas. También puedes ocultar a un usuario en el directorio de Google Apps si cambias las opciones para compartir.
- Si dispones de un directorio LDAP, puedes utilizar Google Apps Directory Sync para sincronizar tus datos de usuario con Google Apps.
Si tienes problemas para subir una lista de usuarios, localiza el mensaje de error que recibes entre los que se muestran a continuación para obtener más información:
- Errores de archivo:
- Archivo vacío: el archivo no contiene información.
- Cabecera no válida: las columnas del archivo deben llamarse Dirección de correo electrónico, Nombre, Apellido y Contraseña.
- Errores de usuario:
- La fila no tiene 4 columnas: uno de los campos de columna está vacío
- Nombre de usuario reservado: algunas cuentas están reservadas y no pueden crearse como nombres de usuarios (por ejemplo, abuso, administrador de correo).
- Validación: una entrada contiene caracteres no válidos.
- Errores de creación:
- El usuario ya existe: has seleccionado crear solo al cargar la lista de usuarios y has incluido en el archivo un nombre de usuario existente.
- Error interno: inténtalo de nuevo más tarde.
- Se ha superado la cuota: no tienes suficiente espacio de usuario para crear las cuentas que se detallan en tu archivo.
- Errores de formato o de otra índole: visita nuestro foro de debate para obtener respuestas rápidas de otros administradores.
Ahorrarás tiempo cuando necesites crear o editar varias cuentas si guardas una lista de usuarios en una hoja de cálculo para subirlos rápidamente. Importante:
- Si incluyes un nombre de usuario existente en el archivo, se actualizará la contraseña del usuario, así como el nombre y los apellidos.
- Según el número de cuentas que vayas a crear, tardarás más o menos tiempo en subir esta información. Recibirás un informe por correo electrónico cuando se hayan creado los usuarios.
Celda A1: Dirección de correo electrónico | Celda B1: Nombre | Celda C1: Apellido | Celda D1: Contraseña
Introduce la información de cada usuario en la tabla y guarda el documento como archivo CSV (delimitado por comas) (*.csv). Si se te solicita que verifiques la selección, haz clic en Sí o en Aceptar.
