Cómo otorgar privilegios de administrador a un usuario

Cómo otorgar privilegios de administrador a un usuario

Los privilegios de administrador otorgan a los usuarios derechos para administrar el acceso de otros usuarios a Google Apps o para realizar acciones relacionadas con la configuración de la cuenta de Google Apps de tu organización. Recuerda que la creación de más de tres superadministradores para tu dominio puede inhibir algunas opciones de recuperación de la cuenta de administrador. Consulta Restablecer la contraseña de administrador para obtener una explicación de ese proceso.

El usuario recibe privilegios de administrador cuando se le asigna una de las funciones de administrador disponibles. El panel de administración ofrece funciones de administrador predefinidas para situaciones empresariales habituales o podrás crear funciones de administrador personalizadas para distintas combinaciones de privilegios.

Si delegaste privilegios de administrador en tus usuarios antes de que las funciones de administrador estuvieran disponibles, Google Apps habrá creado funciones para esta configuración. El nombre de las funciones personalizadas es función_correo_del_usuario, donde correo_del_usuario es la dirección de correo electrónico del usuario a quien se han asignado los privilegios.

Es posible designar a un usuario como superadministrador, con acceso total al panel de administración de Google o asignarle una función que restrinja las tareas administrativas que tiene permitido realizar. Por ejemplo, la función Administrador de usuarios otorga el derecho a administrar el acceso de los usuarios a Google Apps (crear cuentas de usuario, restablecer contraseñas, etc.), pero no a modificar la configuración del dominio ni a realizar otras tareas de administrador.

Es necesario al menos un superadministrador en cada dominio, y solo el superadministrador puede asignar funciones de administrador a otros usuarios. Para modificar la cuenta de superadministrador, asigna la función de superadministrador a una segunda cuenta de usuario. A continuación, inicia sesión en esta cuenta para eliminar dicha función de la primera cuenta.

Puedes asignar más de una función de administrador a un usuario. Los privilegios de usuario son la suma de los privilegios otorgados por todas las funciones asignadas. Por lo tanto, para poder contar con mayor flexibilidad, generalmente es mejor crear funciones independientes para distintas tareas de administrador. Si un usuario se ocupa de varias tareas, puedes asignarle varias funciones.