Para que los usuarios puedan iniciar sesión en Google Apps y comenzar a utilizar el correo electrónico, el calendario y otros servicios de Google Apps, antes debes crear o aprovisionar sus cuentas de usuario. Al crear las cuentas, proporcionas a los usuarios un nombre y una contraseña de acceso a Google Apps, así como sus direcciones de correo electrónico. También puedes crear listas de distribución y asociar alias de correo electrónico a cada cuenta de usuario.
Existen varias formas de crear cuentas de usuarios, y cada una ofrece unas ventajas determinadas. Puedes:
- invitar a los usuarios por correo electrónico a que creen sus propios nombres de usuario y contraseñas,
- añadir usuarios de forma individual mediante la interfaz web del panel de control,
- subir un archivo CSV para añadir usuarios por lotes,
- utilizar Google Apps Directory Sync para sincronizar tus usuarios (así como grupos, contactos y organizaciones) desde un directorio LDAP a Google Apps,
- utilizar el API de administración de Google Apps para crear cuentas para un gran número de usuarios, mediante datos del directorio LDAP existente, como Microsoft Active Directory (esta API proporciona más flexibilidad que Google Apps Directory Sync, pero requiere programación),
- utilizar Google Apps Migration for Lotus Notes si realizas la migración desde Lotus Notes.
Directrices
- Tras añadir cuentas de usuario, es posible que debas asignarlas a distintas unidades organizativas para poder controlar a qué servicios de Google Apps tiene acceso cada usuario. Más información sobre el control de acceso de los usuarios a los servicios de Google Apps
- El nombre de usuario de cada cuenta se convierte en el nombre de acceso de esa persona y en la primera parte de su dirección de correo electrónico. Si tu dominio es solarmora.com, un usuario cuyo correo electrónico sea jsmith@solarmora.com tendrá el nombre de usuario jsmith. Si dispones de varios nombres de dominio asociados a la cuenta de Google Apps de tu organización, debes especificar el nombre de dominio que desees utilizar al crear la cuenta de usuario.
- Cada usuario obtiene 25 GB de espacio de almacenamiento para el correo electrónico y los archivos adjuntos.
- Tras crear una cuenta, puedes asociarle hasta 30 alias de correo electrónico. También puedes cambiar el nombre de visualización de los usuarios, que aparece en los mensajes que envían y reciben.
- La longitud mínima de una contraseña es de ocho caracteres.
Consideraciones
- No se puede utilizar el signo (+) en los nombres de usuario, y los puntos (.) no se ignoran (a diferencia de lo que ocurre en Gmail). Para obtener información detallada, consulta estos consejos sobre el uso de caracteres.
- Las cuentas de nuevos usuarios pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el directorio de Google Apps, en el cual se pueden efectuar búsquedas.
