Ediciones compatibles: Google Apps Mobile Management solo está disponible para Google Apps for Business, Google Apps for Education y Google Apps for Government.
Cómo utilizar Google Apps Mobile Management
Paso 1: accede a Google Apps Mobile Management: accede a tu panel de administración de Google, en www.google.com/a/tu_dominio. Ve a Configuración > Móvil.
Paso 2 (opcional): aplica la configuración móvil para organizaciones específicas, asignando usuarios a unidades organizativas en la pestaña Configuración de la organización.
Paso 3: establece las configuraciones para móviles que quieras aplicar en toda tu organización o en cada unidad organizativa. Para obtener más información, consulta Configuración de la organización.
Paso 4: envía a tus usuarios un correo electrónico utilizando esta plantilla de correo electrónico para informarles de las políticas de dispositivos que vas a aplicar y para indicar a los usuarios de Android que descarguen la aplicación Política de dispositivos.
Paso 5 (opcional): si has seleccionado Habilitar activación de dispositivos, los dispositivos registrados después de habilitar la activación tendrán que aprobarse antes de sincronizar con tu dominio.
Los dispositivos ya están sincronizados con las cuentas de Google Apps de los usuarios. Siempre puedes anular o bloquear estos dispositivos en cualquier momento. Puedes ver y exportar información sobre los dispositivos del usuario en la pestaña Dispositivos.
Cómo implementar políticas de dispositivo con Google Apps Mobile Management
A continuación, encontrarás las dos formas habituales en que los administradores implementan Google Apps Mobile Management:
Configuración simplificada
Esta es la opción más flexible y garantiza que todos los usuarios puedan sincronizar con Google Apps mediante una pequeña configuración. Utiliza la configuración simplificada si los siguientes criterios son aplicables a tu organización:
- La principal prioridad es que todos los usuarios puedan utilizar Google Apps en sus dispositivos móviles.
- Tu organización no tiene políticas rigurosas para asignar contraseñas a los dispositivos, aprobarlos o encriptarlos, y no necesita aplicar políticas de seguridad para móviles.
Si estos criterios se aplican a tu organización: en la pestaña Configuración de la organización, selecciona Habilitar Android Sync para usuarios y Habilitar Google Sync para usuarios. Deja el resto de políticas para dispositivos sin seleccionar.
Configuración avanzada
Esta opción es para organizaciones que necesitan aplicar políticas de dispositivo rigurosas. Utiliza la configuración avanzada si los siguientes criterios son aplicables a tu organización:
- Necesitas que los usuarios tengan contraseñas en sus dispositivos y que estos se bloqueen tras un determinado periodo de inactividad.
- Necesitas que un administrador apruebe los dispositivos de los usuarios para acceder a los datos de Google Apps desde sus dispositivos.
- Quieres la opción de eliminar remotamente los datos de un dispositivo en caso de pérdida.
- Quieres que cada unidad organizativa tenga sus propias políticas para móviles. Por ejemplo, es posible que quieras que los empleados en Finanzas y de Contabilidad tengan dispositivos encriptados, mientras el resto de los empleados usa otras políticas.
- Te interesa comprobar qué aplicaciones han instalado los usuarios en los dispositivos Android que acceden a los datos de Google Apps.
- Quieres exportar en una hoja de cálculo información relativa a cuántos de tus usuarios utilizan dispositivos Android y Google Sync.
Si estos criterios se aplican a tu organización: ve a la página Configuración > Móvil > Configuración de la organización y habilita esta configuración para móviles.
Nota: Antes de habilitar configuraciones como "Encriptación en Android", consulta la Configuración de la organización para asegurarte de que los dispositivos de tus usuarios sean compatibles.
