Wenn Sie die Eigentümerschaft einer Datei übertragen möchten, die Ihnen gehört, lesen Sie stattdessen hier weiter.
Als Administrator können Sie den Eigentümer einer in Google Drive gespeicherten Datei ändern, wenn der aktuelle Eigentümer und der vorgeschlagene Eigentümer zu Ihrer Organisation gehören. Wenn jemand beispielsweise Ihr Unternehmen verlässt, können Sie seine Dateien auf einen anderen Eigentümer übertragen. So haben Sie die Möglichkeit, die Dateien des Nutzers zu sichern, bevor Sie das Konto löschen. Die Übertragung von Dateien hat keinen Einfluss darauf, wer Zugriff auf sie hat.
- Personen, an die und von denen Sie Dateien übertragen können
- Eine Datei auf einen neuen Eigentümer übertragen
- Alle Dateien eines Nutzers auf einen neuen Eigentümer übertragen
- So funktionieren Bulk-Übertragungen
- Bekannte Probleme und Alternativen
Personen, an die und von denen Sie Dateien übertragen können
Auf Nutzer übertragen, die:
- Sich in Ihrer Organisation befinden.
- Ein aktives Konto haben, das nicht gesperrt, archiviert oder gelöscht ist.
- Haben genügend Speicherplatz (Informationen zum Prüfen des Speicherplatzes auf der Speicherseite)
- Google Drive muss aktiviert sein. Informationen dazu, wie Sie sich ansehen, welche Apps für einen Nutzer, eine Gruppe oder eine Organisationseinheit aktiviert sind, finden Sie hier.
Sie können von Nutzern übertragen, für die Folgendes gilt:
- Sind in Ihrer Organisation
- Kein Litigation Hold für einen Dienst (weitere Informationen zur Überprüfung von Holds in Vault)
- Noch nicht gelöscht. Bei Bedarf können Sie einen zuletzt gelöschten Nutzer wiederherstellen.
Aus Gründen der Datensicherheit unterstützt Google keine Übertragung der Eigentümerschaft an oder von einem externen Konto. Weitere Optionen finden Sie auf dieser Seite unter Bekannte Einschränkungen und Alternativen.
Eine Datei auf einen neuen Eigentümer übertragen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Eigentümerschaft einer einzelnen Datei zu übertragen:
- Wenn der Eigentümer in Ihrer Organisation noch aktiv ist, können Sie ihn bitten, die Eigentümerschaft zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Eigentümerschaft für Dateien übertragen.
- Wenn Sie nicht wissen, wer der Eigentümer ist, der Eigentümer kein aktives Konto ist oder Sie ihn nicht einbeziehen möchten, können Sie die Eigentümerschaft über das Sicherheits-Prüftool ändern.
Alle Dateien eines Nutzers auf einen neuen Eigentümer übertragen
In der folgenden Anleitung wird beschrieben, wie die Eigentümerschaft übertragen wird, wenn das Konto des aktuellen Eigentümers aktiv ist. Wenn Sie das Konto des aktuellen Eigentümers löschen möchten, können Sie die Eigentümerschaft an seinen Dateien beim Löschen des Nutzers übertragen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen.
Schritt 1: Konten und Dateien für die Übertragung vorbereiten
- Sperren Sie das Konto des aktuellen Eigentümers. Dadurch wird verhindert, dass er während der Übertragung Inhalte erstellt oder verschiebt. Weitere Informationen im Artikel Nutzer vorübergehend sperren
- Achten Sie darauf, dass der neue Eigentümer dieselbe Datei-Hierarchiestruktur hat wie der vorherige. Wenn es in der Hierarchie weitere Eigentümer gibt, müssen Sie diese Dateien separat übertragen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter So funktionieren Bulk-Übertragungen.
- Bitten Sie den neuen Eigentümer, während der Übertragung keine Dateien in Drive hinzuzufügen.
- Wenn Sie Dateien übertragen möchten, die sich im Papierkorb befinden, verschieben Sie die Dateien aus dem Papierkorb in einen anderen Ordner. Elemente im Papierkorb werden nicht übertragen. Wenn Sie den Nutzer löschen, werden auch nicht übertragene Dateien im Papierkorb gelöscht.
- Wenn Sie verwaiste Dateien übertragen müssen (Dateien, die keinen übergeordneten Ordner mehr haben):
- Öffnen Sie Google Drive und geben Sie in das Suchfeld is:unorganized owner:E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
- Verschieben Sie alle Dateien, die Sie übertragen möchten, in „Meine Ablage“ des Nutzers.
Schritt 2: Eigentümerschaft übertragen
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Eigentümer ändern.
- Geben Sie unter Von Nutzer die E-Mail-Adresse des aktuellen Eigentümers ein und wählen Sie den Nutzer aus den Ergebnissen aus.
- Geben Sie unter Auf Nutzer die E-Mail-Adresse des neuen Eigentümers ein und wählen Sie den Nutzer aus den Ergebnissen aus.
- Klicken Sie auf Dateien übertragen.
Möglicherweise erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn der aktuelle und der neue Eigentümer die auf dieser Seite unter Personen, an die und von denen Sie Dateien übertragen können genannten Kriterien nicht erfüllen.
- Warten Sie, bis die Übertragung abgeschlossen ist. Der neue Inhaber, der vorherige Inhaber und der Administrator, der die Übertragung gestartet hat, erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.
Tipp: Wenn Sie die Eigentümerschaft für viele Dateien und Ordner gleichzeitig übertragen, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen sichtbar werden.
- Optional: Wenn Sie das Konto des aktuellen Inhabers gesperrt haben, stellen Sie das Konto des gesperrten Nutzers wieder her.
So funktionieren Bulk-Übertragungen
Ein Übertragungsordner wird erstellt
Wenn die Eigentümerschaft von Dateien geändert wird, wird im Ordner „Meine Ablage“ des neuen Eigentümers ein Übertragungsordner mit den folgenden Inhalten erstellt:
- Ordner und Dateien wurden übertragen, die sich im Ordner „Meine Ablage“ des vorherigen Eigentümers befanden.
- Computerordner wurden übertragen, wenn der vorherige Eigentümer einen Drive-Synchronisierungsclient (z. B. Drive for Desktop) verwendete.
- Verknüpfungen zu den Dateien des vorherigen Eigentümers, deren übergeordnete Ordner nicht für den neuen Eigentümer freigegeben sind.
Wenn sich eine Datei im Ordner „Meine Ablage“ einer anderen Person befindet, diese Datei jedoch dem vorherigen Eigentümer gehört und sich in einem Ordner befindet, der für den neuen Eigentümer freigegeben ist, wird die Eigentümerschaft zwar übertragen, doch bleibt die Datei im vorhandenen Ordner. Die Datei befindet sich nicht im Übertragungsordner und es wird keine Verknüpfung erstellt. Manchmal wird auch ein separater leerer Übertragungsordner erstellt.
Wenn für keine Datei die Eigentümerschaft geändert wird, wird kein Übertragungsordner erstellt.
Berechtigungen des vorherigen Inhabers und Verlauf
- Der vorherige Eigentümer kann die übertragenen Dateien weiterhin bearbeiten – es sei denn, Sie löschen sein Konto oder ändern seine Berechtigungen.
- Auch wenn das Konto des vorherigen Eigentümers nicht mehr vorhanden ist, können Sie den Verlauf der Eigentümerschaft einer Datei im Versionsverlauf der Datei oder (bei kürzlich vorgenommenen Änderungen der Eigentümerschaft) in den Drive-Protokollereignissen sehen.
Bekannte Einschränkungen und Alternativen
- Sie können die Eigentümerschaft von Google Maps-Dateien nicht übertragen.
- Sie können die Eigentümerschaft nicht auf oder von einem externen Nutzer, z. B. einem privaten Google-Konto oder einem Nutzer in einer anderen Organisation, übertragen. Diese Einschränkung dient dazu, Nutzer- und Unternehmensdaten vor unbefugter Übertragung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Abhängig von den Freigaberichtlinien Ihrer Organisation können Sie möglicherweise die folgenden Alternativen verwenden.
Alternative 1: Einzelne externe Dateien übertragen
Bei einzelnen Dateien kann der Nutzer, der Eigentümer einer Datei sein möchte, die für ihn freigeben möchte, eine Kopie erstellen. Die Kopie hat jedoch eine andere URL und muss für die Mitbearbeiter noch einmal freigegeben werden, es sei denn, die Datei wurde in Google Drive erstellt und aus dem Menü „Datei“ kopiert.
Alternative 2: Eigentümerschaft vieler externer Dateien auf Ihre Organisation übertragen
Bei dieser Methode wird die Eigentümerschaft über eine geteilte Ablage geändert. Lesen Sie zuerst die Limits für geteilte Ablagen und die Nutzerlimits für das Verschieben von Dateien in geteilte Ablagen.
- Bitten Sie den Nutzer in Ihrer Organisation, der Eigentümer von externen Dateien und Ordnern sein möchte, eine geteilte Ablage zu erstellen.
- Bitten Sie Nutzer, einen Ordner in der geteilten Ablage für den aktuellen externen Eigentümer freizugeben. Der externe Eigentümer muss ein Google-Konto haben oder die Besucherfreigabe muss erlaubt sein.
- Der externe Eigentümer verschiebt seine Dateien und Ordner in die geteilte Ablage. Wenn die Dateien der geteilten Ablage hinzugefügt wurden, sind sie nun Eigentum Ihrer Organisation.
- Optional: Der Nutzer in Ihrer Organisation kann Dateien aus der geteilten Ablage in „Meine Ablage“ verschieben. Hinweis : Das Verschieben vieler Dateien kann einige Zeit dauern. Bevor Nutzer Dateien aus der geteilten Quell- oder Zielablage verschieben oder löschen, sollten sie prüfen, ob der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie Dateien verschieben oder löschen, bevor der Vorgang abgeschlossen ist, kann dies zu Datenverlusten oder unvollständigen Übertragungen führen.
