Es gibt drei Nutzertypen in Google Drive: den Eigentümer, den Bearbeiter und den Leser. Dokumente können viele Bearbeiter und Leser, jedoch nur einen Eigentümer gleichzeitig haben. Standardmäßig ist der Ersteller eines Dokuments auch der Eigentümer. Die Eigentümerschaft kann aber auf einen anderen Nutzer übertragen werden.
Als Google Apps-Superadministrator können Sie alle Dokumente eines Eigentümers auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen. Dokumente, deren Eigentümer ein gelöschter Nutzer ist, können nicht übertragen werden. Wenn ein Nutzer allerdings innerhalb der letzten fünf Tage gelöscht wurde, kann ein Administrator das Konto des Nutzers wiederherstellen und dann das Dokument übertragen.
Nach der Übertragung behält der ursprüngliche Eigentümer die Bearbeitungsrechte für die Dokumente, es sei denn, der Nutzer wird gelöscht oder seine Bearbeitungsrechte werden aufgehoben.
Es kann hilfreich sein, die Eigentümerschaft für alle Dokumente eines Nutzers neu zuzuweisen, wenn der Nutzer die Organisation verlässt. Übertragen Sie vor dem Löschen eines Nutzers aus Ihrer Domain die Eigentümerschaft seiner Dokumente, damit sie nicht verloren gehen.
Eigentümerschaft an allen Dokumenten übertragen- Melden Sie sich im Google-Admin-Steuerfeld an.
- Klicken Sie auf den Tab Einstellungen und wählen Sie in der linken Spalte Google Drive und Google Docs aus.
- Klicken Sie auf den Tab Tools und füllen Sie den Abschnitt Übertragung der Dokumenteneigentumsrechte aus:
- Geben Sie im Feld Von den Nutzernamen des aktuellen Eigentümers ein und wählen Sie die Domain des Nutzers aus.
- Geben Sie im Feld An den Nutzernamen des neuen Eigentümers ein und wählen Sie die Domain des Nutzers aus.
Tipp: Falls die Übertragung sehr viele Dokumente betrifft, sollten Sie den neuen Eigentümer benachrichtigen und überprüfen, ob dieser über ausreichende Speicherkapazitäten für die zu übertragenden Dokumente verfügt. Klicken Sie im Google Drive des neuen Eigentümers im Web auf die Schaltfläche Hochladen, um die Menge des verwendeten/verfügbaren Speichers anzuzeigen. - Klicken Sie zum Speichern auf Dokumente übertragen.
Alle übertragenen Dokumente werden automatisch in einem einzigen neuen Ordner, der als Titel die E-Mail-Adresse des vorherigen Eigentümers aufweist, im Drive des neuen Eigentümers organisiert.
Der Administrator sowie die neuen und vorherigen Eigentümer erhalten eine E-Mail über die Übertragung, sobald der Vorgang abgeschlossen .
Falls bei der Übertragung Probleme aufgetreten sind (wenn beispielsweise das Kontingent des neuen Eigentümers überschritten und dadurch die Übertragung einiger Dokumente verhindert wurde), wird der Fehler in der Benachrichtigung beschrieben. Zur Behebung des Problems können Sie zusätzlichen Speicher für Google Drive für den neuen Eigentümer kaufen, die Eigentümerschaft der Dokumente an einen anderen Nutzer übertragen oder die Eigentümerschaft der Dokumente erneut einzeln an verschiedene Nutzer verteilen.
