Sie können entweder eine Liste mit allen Nutzerkonten ansehen oder eine Suche durchführen. Zusammenfassung:
- Alle ansehen: Klicken Sie im oberen Menü auf den Tab "Organisation & Nutzer". Wählen Sie eine Organisation aus der Organisationsstruktur auf der linken Seite aus.
- Suche: Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Nutzers in das Suchfeld oben im Google-Admin-Steuerfeld ein und klicken Sie auf "In Konten suchen".
Klicken Sie auf die Zeile für das Nutzerkonto, um die Seite mit den Nutzerinformationen anzuzeigen und zu bearbeiten.
Standardmäßig wird bei der Suche nach E-Mail-Adressen und Vor- und Nachnamen gesucht, die mit dem angegebenen Wert beginnen. Der angegebene Wert kann entweder eine vollständige oder teilweise Übereinstimmung sein, solange er am Anfang des Datensatzes und nicht in der Mitte oder am Ende gefunden wird. Die Suchanfrage "bert" beispielsweise gibt die Ergebnisse "Bert" und "Bertrand", nicht aber "Robert" aus. Im Ergebnis sollten keine doppelten Werte enthalten sein. So sollte zum Beispiel der Nutzer (email=bert@bar.com firstname=bert) nur einmal ausgegeben werde, wenn nach "bert" gesucht wird.
Die Suche bietet auch eine Vielzahl an Operatoren an, mit deren Hilfe Sie Ihre Suchanfrage für Datensätze (Nutzernamen, Vornamen, Nachnamen, Alias und Gruppen) noch genauer definieren können. Sie können einen der folgenden Operatoren gefolgt von einem Doppelpunkt und dem gesuchten Wert angeben, um Ihre Suche einzugrenzen.
- domain
- firstname
- lastname
Hier sind einige Beispiele.
Die folgende einfache Suchanfrage ohne Operator gibt alle Nutzerkonten zurück, in denen Nutzernamen, Vornamen und Nachnamen enthalten sind, die mit "bert" beginnen.
bert
Diese Suchanfrage mit dem Operator "domain" gibt alle Konten in der Domain beispiel.com zurück:
domain:beispiel.com
Diese Suchanfrage mit dem Operator "firstname" gibt alle Konten zurück, bei denen der Vorname mit "rob" beginnt:
firstname:rob
Die folgende Suchanfrage mit dem Operator "lastname" gibt alle Konten zurück, bei denen der Nachname mit "smith" beginnt.
lastname:smith
Sie können alle diese Operatoren auch miteinander kombiniert verwenden, um die Suchanfrage noch mehr einzugrenzen.
Die folgende Suchanfrage, bei der die Operatoren "email" und "domain" kombiniert verwendet werden, gibt alle Konten zurück, die sich in der Domain "beispiel.com" befinden und deren E-Mail-IDs mit "rob" beginnen. Beachten Sie, dass die Datensätze auch sortiert werden können, wenn die Suchanfrage den Operator "email" enthält:
email:rob domain:beispiel.com
Dasselbe ist mit Vornamen und einer bestimmten Domain möglich:
firstname:bob domain:beispiel.com
Ebenso mit Nachnamen:
lastname:smith domain:beispiel.com
Die folgende Suchanfrage, bei der die Operatoren "email", "firstname" und "domain" kombiniert verwendet werden, gibt alle Konten zurück, bei denen die E-Mail-Adresse mit "bill", der Vorname mit "bob" und die Domain mit "beispiel" beginnt.
email:rob firstname:bob domain:beispiel.com
Beachten Sie, dass Gruppen nur dann gesucht werden, wenn der Operator "email" wie hier dargestellt enthalten ist:
firstname:bob lastname:smith email:rob
