Google Apps

Google Docs richtet sich an den Bearbeiter von Google-Dokumenten. Google Tabellen richtet sich an den Bearbeiter von Tabellen und Google Präsentationen an den Bearbeiter von Präsentationen. Bei Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen, zusammen mit Zeichnungen und Formularen, handelt es sich um Online-Dokumente aus der Cloud, die Zusammenarbeitsfunktionen in Echtzeit bieten. Beachten Sie, dass der Begriff "Google Docs, Tabellen und Präsentationen" manchmal verwendet wird, um sich an alle Bearbeiter von Google-Online-Dokumenten, einschließlich Zeichnungen und Formulare, zu richten. Der Begriff "Google Docs" richtete sich bisher an alle Bearbeiter. Dieser Begriff kann nach wie vor in einigen Situationen genannt werden, obwohl die Nutzung ausläuft.

Google Drive ist der Ort, an dem Sie auf alle Ihre Dateien zugreifen. Dazu gehören Google Docs-Dateien, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen und Formulare sowie lokale Dateien, die Sie mit der Cloud synchronisiert haben. Wenn Sie Google Docs, Tabellen und Präsentationen vor April 2012 verwendet haben, ersetzt und optimiert Google Drive die Funktion, die Sie als Google-Dokumentliste kennen.

Weitere Informationen finden Sie im Überblick über Google Drive und in den Google Drive-Komponenten.

Mit Google Drive werden Ihre Daten immer im Web gesichert. Ihre Dateien sind also sicher, egal was mit Ihren Geräten geschieht. Sie erhalten denselben Schutz Ihrer Daten und dieselben Sicherheitsvorteile auf Unternehmensniveau, von denen Sie auch bei Google Apps profitieren und die unter Google Apps-Sicherheit und -Datenschutz beschrieben sind.

Sie können Google Drive deaktivieren. Dadurch werden jedoch alle Komponenten der Dienste, einschließlich Google Docs, Tabellen und Präsentationen, deaktiviert.

Sie können den Dienst auch beibehalten und den Synchronisierungsclient Google Drive für Mac/PC in Ihrer Domain deaktivieren. Führen Sie zuerst einen der folgenden Schritte aus, um die Seite mit den Drive-Einstellungen aufzusuchen:

• Klicken Sie im klassischen Admin-Steuerfeld auf Einstellungen > Drive.
• Klicken Sie im neuen Admin-Steuerfeld auf Google Apps > Drive > Allgemein.
  ^{Wo befinden sich die Einstellungen? Welches Admin-Steuerfeld verwende ich?}

Klicken Sie auf der Seite mit den Drive-Einstellungen auf Allgemein und wählen Sie Google Drive für Mac/PC in Ihrer Organisation nicht zulassen aus. Beachten Sie, dass Nutzer ihre Dateien dennoch aus Google Drive im Web herunterladen können.

Sie können den Dienst auch beibehalten, aber für Nutzer die Möglichkeit deaktivieren, dass sie ihre Dateien in Web-Apps aus dem Chrome Web Store öffnen können. Klicken Sie auf der Seite mit den Drive-Einstellungen auf Allgemein und heben Sie die Auswahl für Installation von Google Drive-Apps zulassen auf.

Alle Dokumente in Ihrem lokalen Google Drive-Ordner, die keine Google Docs-Dokumente, Tabellen und Präsentationen sind, wie z. B. PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen, sind offline jederzeit verfügbar. Um Ihre Cloud-basierten Google Docs-Dokumente, Tabellen und Präsentationen anzuzeigen, wenn Sie offline sind, können Nutzer von Chrome Google Docs, Tabellen und Präsentationen Offline aktivieren.

Auf Android-Geräten sind Dateien, die Sie als offline verfügbar markieren, selbst dann verfügbar, wenn keine WLAN- oder Mobilfunkverbindung besteht.

Google Drive unterstützt SSO (Single Sign-On). Wenn SSO-Nutzer Google Drive für Mac/PC installieren und versuchen, sich über Google Apps zu authentifizieren, leitet Google Drive die Nutzer auf eine Seite weiter, auf der sie ihr SSO-Password online eingeben können. Anschließend sind keine besonderen Schritte mehr erforderlich, um Google Drive zu verwenden.

Ja, die Bestätigung in zwei Schritten wird in Google Drive unterstützt.

Nein, Nutzer müssen ein anwendungsspezifisches Passwort verwenden, um die Anwendung zu konfigurieren.

Beim Installieren des Synchronisierungsclients Google Drive für Mac/PC wird ein Ordner mit dem Namen Google Drive auf dem Computer erstellt. Alles was Sie in diesem Ordner speichern, wird mit Google Drive im Web synchronisiert und auch auf allen Ihren Google Drive-Geräten verfügbar gemacht.

Google Drive bietet eine bidirektionale Synchronisierung. Online vorgenommene Änderungen werden auf allen Ihren Geräten übernommen und umgekehrt.

Wenn Sie den Client für die Synchronisation nicht installieren möchten, ist Google Drive im Internet der Ort, an dem Sie auf Ihre Google Docs-Dokumente, Tabellen und Präsentationen sowie auf alle Dateien, die Sie manuell in Google Docs hochgeladen haben, zugreifen können. Sie können auch weiterhin auf Ihre Google Docs-Dokumente, Tabellen und Präsentationen über mobile Apps zugreifen.

Google Drive für Mac/PC unterstützt nur HFS+ (unter OS X) und NTFS (unter Windows). Netzwerkvolumes wie SMB oder NFS und andere Dateisysteme wie FAT32 werden derzeit nicht unterstützt.

Synchronisierte Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen werden auf Ihrem Computer als Dateien gespeichert, bei denen es sich im Wesentlichen um Zeiger auf die Webdokumente handelt. Diese kleinen "Zeigerdateien" haben Google-Erweiterungen wie .gdoc, .gsheet und .gslides und werden nicht an Ihr Speicherkontingent angerechnet. Wenn Sie diese Dateien auf Ihrem Computer öffnen, werden die Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen in Ihrem Standard-Web-Browser geöffnet, wo Sie sie online wie gewohnt bearbeiten können.

Um Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen zu öffnen, wenn Sie offline sind, können Nutzer von Chrome Google Docs, Tabellen und Präsentationen Offline aktivieren.

Die Dateien bleiben in Ihrem Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer und eine synchronisierte Kopie wird außerdem online gespeichert. Eine Ausnahme bilden Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen, die wie weiter oben beschrieben lediglich Verweise von Ihrem Computer zu den Web-Ressourcen darstellen.

Die Dokumente, die keine Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen sind, bleiben nach wie vor auf Ihrem Computer vorhanden. Zukünftige Änderungen an diesen Dateien werden dann nicht mehr synchronisiert, da Ihr Computer in Google Drive nicht authentifiziert werden kann.

Da Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen jedoch nur Verweise auf Web-Ressourcen darstellen, benötigen Sie einen gültigen Benutzernamen und ein Passwort, um darauf zuzugreifen.

Google Drive für Mac/PC drosselt die Bandbreite derzeit nicht. Daher ist es möglich, dass die Anwendung zeitweise einen Großteil der Bandbreite einnimmt. Sollte dies Probleme verursachen, können Sie im Menü von Google Drive für Mac/PC jederzeit Pause auswählen, um die Synchronisierung anzuhalten.

Online stehen mehrere überarbeitete Versionen einer Datei zur Verfügung, aber auf Ihrem Computer befindet sich nur die aktuellste Version. Die Online-Versionen wirken sich nicht auf Ihr Speicherkontingent aus, sofern Sie nicht ausdrücklich angegeben haben, dass Sie ältere Versionen aufbewahren möchten.

Nein. Dateien, die für Sie freigegeben wurden, haben auch dann keine Auswirkungen auf Ihr Speicherkontingent, wenn Sie die Dateien in Meine Ablage verschieben und sie synchronisieren. Dateien, die Sie synchronisieren, nehmen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte ein.

Google Drive lädt die Datei an jeden Speicherort auf Ihrem lokalen Computer herunter, aber nur eine Version wird von Ihrem Speicherkontingent abgezogen.

Jeder Nutzer erhält 30 GB kostenlosen Speicherplatz (15 GB für Nutzer der alten kostenlosen Google Apps-Version). Zusätzlicher Speicherplatz kann erworben werden. Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen werden dem Speicherkontingent nicht angerechnet. Dieser Speicherplatz ist für Google Drive, Gmail und Picasa-Webalben verfügbar.

Die maximale Größe einer einzelnen Datei, die in Google Drive synchronisiert werden kann, beträgt 10 GB für Dateien, die nicht in Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen umgewandelt werden. Google Docs-Dateien, Tabellen und Präsentationen haben unterschiedliche Größenbeschränkungen.

Google Drive-Speicherplatz wird von Nutzern verwendet, Google Cloud-Speicherplatz von Entwicklern.

Sie können alle Dateien oder nur bestimmte Ordner in Google Drive Online synchronisieren, wenn nicht ausreichend Speicherplatz auf Ihrem Computer zur Verfügung steht. Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel zur Auswahl der Synchronisierungsoptionen für Ihren Computer.

Der Nutzer kann weiterhin auf seine bestehenden Dateien in Google Drive zugreifen, erhält jedoch eine Warnung und kann erst dann weitere Dateien hinzufügen, wenn die Größe der Dateien unterhalb der verfügbaren Höchstgrenze liegen oder das Speicherkontingent erhöht wurde.

Nutzer können weiterhin auf ihre Dateien zugreifen, können aber keine weiteren Dateien hinzufügen.