Als Administrator für Ihre Organisation steuern Sie, welche Produkte, Anwendungen und Dienste für Nutzer verfügbar sind:
- Bei kostenpflichtigen Produkten steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Nutzerlizenzen zur Verfügung. Sie weisen den Nutzern Lizenzen zu, die das Produkt verwenden dürfen.
- Sie haben bei allen Produkten (kostenpflichtigen und kostenlosen) die Möglichkeit, den Dienst für alle Nutzer oder für Nutzer in bestimmtem Organisationseinheiten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können auch festlegen, ob neue Google-Anwendungen und Dienste standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein sollen.
- Bei Anwendungen und Diensten, die Teil von Google Apps sind, können Sie diese für Ihr gesamtes Google Apps-Konto aktivieren oder deaktivieren, sodass sie für alle Nutzer verfügbar sind.
- Im Google Admin-Steuerfeld können Sie einem Nutzer den Zugriff auf einige oder alle Funktionen gewähren, indem Sie ihm oder ihr eine Administratorrolle zuweisen.
Die meisten kostenpflichtigen Produkte beinhalten konfigurierbare Administratoreinstellungen, die den Funktionsumfang des Produkts für die Nutzer steuern. Beispielsweise kann mit einer Administratoreinstellung bei Google Drive festgelegt werden, ob Nutzer Dokumente für Personen außerhalb der Organisation freigeben können oder nicht. Einige Einstellungen gelten für alle Nutzer Ihrer Organisation, andere Einstellungen können jedoch auch für verschiedene Nutzer entsprechend konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungen für verschieden Nutzer konfigurieren.

