Google Apps

Før brugere kan logge ind og få adgang til Google Apps, skal de have Google Apps-brugerkonti. Der er flere måder at tilføje brugerkonti på, bl.a. ved at tilføje dem ved hjælp af Google Apps-kontrolpanelet til administratorer.

Du kan tilføje brugere på Betjeningspanel eller på fanen Organisationer og brugere. Hvis du har oprettet flere organisationsenheder, bliver de brugere, du tilføjer på betjeningspanelet, tildelt organisationsenheden på øverste niveau. På fanen Organisationer og brugere kan du vælge, hvilke organisationsenhed brugeren hører til.

Sådan tilføjer du en brugerkonto:

1. Log ind på administratorkontrolpanelet i Google.
    
2. Klik på Tilføj personer på siden Betjeningspanel.
   
   Eller, hvis du vil føje den nye bruger til en bestemt organisationsenhed, kan du klikke på fanen Organisation og brugere og vælge den organisationsenhed, du vil føje brugeren til. Klik derefter på Tilføj personer.
    
3. Vælg indstillingen Opret brugeren manuelt, og klik på Fortsæt.
    
4. Indtast den nye brugers Fornavn, Efternavn og Primære e-mailadresse i de relevante felter.
    
5. Hvis det er relevant, skal du vælge brugerens hjemmedomæne.
   
   Hvis du har flere domæner tilknyttet din Google Apps-konto, er feltet til højre for @-tegnet en rulleliste med de tilgængelige domæner. Det domæne, du vælger, vil være den del af brugerens e-mailadresse, der vises efter @-tegnet.
    
6. (Valgfrit) Angiv brugerens oprindelige adgangskode.
   
   Google Apps genererer en startadgangskode, som er midlertidig, for den nye bruger. Hvis du vil angive en anden startadgangskode, skal du klikke på Angiv adgangskode og skrive adgangskoden to gange. Google kræver, at adgangskoden mininmum består af otte tegn.
    
7. Klik på Opret en ny bruger.
    
8. Klik på E-mail-instruktioner eller Udskriv instruktioner for at levere kontooplysningerne til den nye bruger.
   
   Hvis du sender instruktionerne pr. e-mail, skal du sørge for at sende meddelelsen til en e-mailadresse, som brugeren aktuelt har adgang til og ikke til den nye e-mailadresse.
    
9. Klik på Udfør.
    
10. (Valgfrit) Rediger yderligere brugerindstillinger.
    
    Hvis du vil angive andre brugerindstillinger, f.eks. tilføjelse af den nye bruger til grupper eller udeladelse af brugerens oplysninger fra dit Google Apps-indeks, skal du klikke på brugerens navn på fanen Brugere. Siden med brugeroplysninger vises.